Tester les compétences collaborateurs avant l’entretien professionnel : mode d’emploi

15 Jui 2025 à 15:53

Préparez vos entretiens professionnels avec rigueur : testez les compétences (IA, outils, formation DUERP) via Isograd, et optimisez avec un assistant RH freelance sur Plateya.

Comment tester les compétences de vos collaborateurs avant l’entretien professionnel obligatoire

Cet article vous guide pas à pas pour répondre aux obligations de l’entretien professionnel, évaluer les compétences (y compris maîtrise de l’IA et des outils), intégrer le DUERP, utiliser une solution comme Isograd, et optimiser le dispositif avec un assistant RH freelance sur Plateya.

Vous proposerez aux dirigeants de TPE‑PME une méthode claire, légale et opérationnelle pour transformer cet entretien en levier de performance.

1. Pourquoi tester les compétences avant l’entretien professionnel obligatoire ?

Le chiffre clé : 78 % des salariés estiment que la validation des compétences renforce leur motivation (source : étude X)

Pour les dirigeants de TPE‑PME, cet entretien (tous les 2 ans) est l’occasion d’évaluer, former, préparer l’avenir :

✅ Vérifier la maîtrise des outils, de l’IA et des compétences métiers
✅ Repérer les lacunes et les proposer dans le DUERP (Document Unique)
✅ Renforcer l’adhésion des collaborateurs à la stratégie et à la montée en compétences

2. Les enjeux réglementaires : entretien professionnel & DUERP

2.1. Entretien professionnel : ce que dit la loi

Entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans
Billet obligatoire si absence de formation dans les 6 dernières années
Objectif : identifier les progrès, potentiels, aspirations

2.2. DUERP & compétences : un duo indissociable

Intégrer les résultats des tests dans le DUERP permet :

Une identification claire : dangers liés aux lacunes
Une mise en œuvre des mesures de formation opérationnelles

3. Évaluer les compétences, incluant IA et maîtrise des outils

✔️ Définir les compétences critiques (Excel, IA, logiciels métiers…)
✔️ Utiliser des tests précis, réalistes, alignés avec les besoins
✔️ InterPrérer les résultats pour définir des actions inscrites dans DUERP et le plan de formation
🎯 Focus IA : les questions doivent mesurer l’aptitude à utiliser l’IA — prompts, intégration dans les process

4. Utiliser Isograd Testing Services : un atout opérationnel

Découvrez Isograd, outil exceptionnel et abordable pour tester les compétences de vos collaborateurs avec Juliette Brun, directrice générale adjointe Isograd

Présentation : Isograd, leader français en assessment digital
Avantages : tests certifiés (TOEIC, logiciel, IA), scores clairs, benchmarks sectoriels
✔️ Exemple : module “Compétences Excel”, “Utilisation IA outils RH”
Résultats exploitables pour plan de formation et entretien professionnel

5. Intégrer vos tests internes et externaliser l’assistance RH

5.1. Créer un parcours test‑entretien internalisé

Définir référentiel compétences
Construire ou choisir tests (Isograd + tests internes)
Planifier passage test avant entretien
Collecter et analyser résultats
Entretien structuré sur gains & axes d’amélioration
Renseigner DUERP & engager formation

5.2. Externaliser avec un assistant RH freelance sur Plateya

Pourquoi : gain de temps, expertise, flexibilité budgétaire
Missions : définition des référentiels, mise en place des tests, animation des entretiens, suivi formation
Où : Plateya sélectionne des freelances RH spécialisés TPE‑PME

Faire appel à un assistant RH en freelance

Conclusion & appel à l’action ✅

En appliquant cette démarche — tests avant entretien, intégration dans le DUERP, plan de formation clair — vous transformez l’obligation en véritable levier de performance.

Passez à l’action : testez vos collaborateurs aujourd’hui, inscrivez‑les à des modules via Isograd, et déléguez la coordination via un assistant RH freelance sur Plateya pour un déploiement simple et pro.