Découvrez les 20 questions essentielles à poser lors de l’entretien professionnel obligatoire pour guider vos salariés et optimiser leur évolution en entreprise.
Quelles questions poser pendant l'entretien professionnel obligatoire ?
Dirigeants de TPE-PME, savez-vous comment structurer efficacement vos entretiens professionnels obligatoires ? Cet article vous livre les 20 questions incontournables, classées par thématique, pour mieux accompagner vos collaborateurs, repérer les talents et construire des plans d’évolution efficaces. À la clé : une stratégie RH alignée avec les obligations légales et les besoins concrets de votre entreprise.
Tout d'abord rappelons le caractère obligatoire de l'importance de l'entretien professionnel obligatoire grâce à Marlène BOUQUET, co-fondatrice du cabinet RH GO BLOSSOM et experte RH.
🔑 Le chiffre clé : 100 % des entretiens doivent être réalisés tous les 2 ans
Depuis 2014, l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés (source : Code du travail - art. L6315-1). Il ne s'agit pas d’une évaluation de performance, mais d’un moment privilégié pour parler d’évolution, de compétences, et de projet professionnel. Et pourtant, beaucoup d’employeurs se retrouvent sans cadre ni trame concrète au moment venu.
Voici donc les questions essentielles à poser, regroupées par blocs thématiques, pour faire de cet entretien un véritable levier de développement et de fidélisation.
🎯 Bloc 1 : Parcours professionnel et compétences actuelles
Ces premières questions permettent de faire le point sur la trajectoire du salarié, ses responsabilités et son niveau de satisfaction dans son poste.
🔍 Questions à poser :
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Pouvez-vous vous présenter et résumer votre parcours professionnel ?
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Quelles sont vos principales réalisations dans votre poste actuel ?
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Quelles compétences utilisez-vous le plus au quotidien ?
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Quelles missions appréciez-vous le plus / le moins ?
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Avez-vous identifié des compétences à renforcer ou développer ?
💡 Objectif : comprendre le vécu professionnel, les forces, et les aspirations immédiates.
📚 Bloc 2 : Formations et besoins en développement
Ce volet est essentiel pour respecter les obligations légales liées à la formation et nourrir les parcours de développement interne.
Questions à poser :
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Avez-vous suivi des formations au cours des deux dernières années ?
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Ces formations vous ont-elles été utiles dans votre poste ?
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Quels sont vos besoins actuels en matière de formation ?
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Connaissez-vous les dispositifs tels que le CPF ou la VAE ?
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Seriez-vous intéressé(e) par un accompagnement sur ces sujets ?
💡 Objectif : identifier les manques en compétences et construire un plan de formation adapté.
🚀 Bloc 3 : Projets professionnels et perspectives d’évolution
Ici, il s’agit de co-construire un avenir professionnel motivant, tout en restant aligné avec les réalités de l’entreprise.
Questions à poser :
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Quels sont vos objectifs professionnels à court et moyen terme ?
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Où vous voyez-vous dans 3 à 5 ans ?
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Souhaitez-vous évoluer vers un autre poste ou domaine ?
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Quels projets internes vous motivent particulièrement ?
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Comment voyez-vous votre poste évoluer dans les années à venir ?
💡 Objectif : favoriser la projection professionnelle et détecter les envies de mobilité interne.
🤝 Bloc 4 : Conditions de travail et relationnel
Un bon climat social commence par une écoute active des ressentis du salarié. Ce bloc permet de détecter les signaux faibles et d'améliorer l'organisation.
Questions à poser :
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Quelles sont les difficultés que vous rencontrez actuellement ?
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Quelles sont vos relations avec vos collègues et managers ?
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Quelles sont vos attentes vis-à-vis de votre encadrement ?
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Qu’est-ce qui pourrait améliorer votre quotidien professionnel ?
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Avez-vous des suggestions pour améliorer l’organisation du travail ?
💡 Objectif : instaurer un dialogue sincère et poser les bases d’un engagement durable.
🤔 Besoin d'aide sur l'organisation de l'entretien professionnel dans votre entreprise ?
Vous n’êtes pas seul. De nombreux dirigeants de TPE-PME peinent à structurer efficacement cet exercice pourtant obligatoire.
Entre le respect du cadre légal, le suivi des entretiens et la valorisation des échanges, l’organisation peut rapidement devenir chronophage et floue. C’est pourquoi il est essentiel de s’appuyer sur une méthode claire, des outils adaptés et parfois, un accompagnement extérieur pour sécuriser le processus. Que ce soit pour créer une trame sur-mesure, former vos managers ou optimiser la gestion administrative des entretiens, Plateya vous accompagne pas à pas pour transformer cette obligation en véritable levier de performance RH.
L'office manager comme soutien opérationnel essentiel pour les RH
Un office manager peut aujourd'hui être un relais essentiel dans l'entreprise, tant pour le dirigeant que les collaborateurs.
Faire appel à un office manager externalisé
📌 Conclusion : Faites de l’entretien professionnel un outil stratégique
L’entretien professionnel obligatoire ne doit pas être une simple formalité. En structurant votre échange autour de ces 20 questions clés, vous ouvrez la voie à une gestion proactive des compétences, à des plans de formation personnalisés et à une fidélisation des talents durable.
👉 Dirigeants de TPE-PME, pensez à documenter chaque entretien, à utiliser des trames écrites, et à programmer un suivi régulier. Ces éléments peuvent faire la différence lors d’un contrôle ou dans votre stratégie RH globale.
