Création entreprise

📌 TPE : adoptez la facturation électronique dès maintenant !

19 Sep 2025 à 08:17

Dirigeants de TPE : découvrez comment réussir votre transition vers la facturation électronique en toute simplicité. Procédures, outils, conseils pratiques 🧾✅

TPE : comment passer à la facturation électronique simplement

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les TPE entre 2026 et 2027.

Bien plus qu’un PDF, elle implique des documents structurés transmis via des plateformes agréées. Cet article vous guide pas à pas : cadre légal, outils adaptés, procédures internes, formations clés et plan d’action. L’objectif ? Transformer cette obligation en opportunité de gain de temps, d’efficacité et de trésorerie. Une transition à anticiper dès aujourd’hui pour éviter les mauvaises surprises demain.

Le chiffre clé : plus de 95 % des TPE ne sont pas prêtes 📉

Selon une enquête menée par la CPME (2024), moins de 5 % des TPE françaises sont actuellement prêtes à émettre et recevoir des factures électroniques. Un chiffre inquiétant à l’approche de l’échéance légale, mais aussi une opportunité pour les entreprises agiles de se démarquer.

📘 1. Comprendre la facturation électronique : un nouveau standard

La facturation électronique (ou e-invoicing) ne se limite pas à un PDF envoyé par e-mail. Il s'agit de documents structurés (XML, UBL, Factur-X) permettant un traitement automatisé par les systèmes fiscaux et comptables.

Cadre légal en France

• Depuis 2020 : obligatoire pour les factures émises vers le secteur public via Chorus Pro.

• À partir de 2026-2027 : obligation élargie aux transactions B2B entre assujettis à la TVA, avec un calendrier progressif (initialement prévu pour 2024 mais repoussé).

• Les TPE devront obligatoirement utiliser une plateforme agréée : soit une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), soit le Portail Public de Facturation (PPF).
  
  

👉 Ce n’est pas une option. Le non-respect pourra entraîner des sanctions financières et des blocages dans la chaîne de paiement.

🚀 2. Pourquoi anticiper ? Les 4 bénéfices majeurs

💰 1. Sécuriser sa trésorerie

• Transmission rapide des factures = paiements plus rapides.

• Suivi en temps réel des règlements = meilleure prévision de trésorerie.
  
  
  

⚠️ 2. Réduire les risques

• Sanctions pour non-conformité.

• Éviter le rush et les erreurs en dernière minute.
  
  
  

🧩 3. Optimiser son organisation

• Moins d’erreurs : plus de ressaisies manuelles.

• Meilleure synchronisation avec la comptabilité et le suivi financier.
  
  

🤝 4. Renforcer ses relations d'affaires

• Plus de transparence avec les clients et fournisseurs.

• Image de modernité, crédibilité renforcée.

🛠️ 3. Quels logiciels choisir pour une TPE ?

Choisir le bon outil pour le passage à la facturation électronique est crucial. Voici trois niveaux de solutions selon votre maturité digitale :

🔹 A. Solutions gratuites ou natives

• Chorus Pro : obligatoire pour les marchés publics, peu ergonomique mais gratuit.

• Idéal pour découvrir la logique de la facturation électronique.
  
  
  

🔹 B. Logiciels de facturation compatibles (PDP ou connectés)

Adaptés aux TPE déjà équipées en logiciel de gestion :

🔹 C. ERP et solutions comptables intégrées

Pour les structures un peu plus grandes ou multisites :

• Odoo, EBP, Dext, Cegid : intégration complète de la chaîne comptable, multi-utilisateurs, rapports personnalisés…
  
  
  

👉 Conseil pour les TPE : commencez avec un logiciel simple, conforme, et déjà utilisé en interne (devis, factures, TVA).

📋 4. Procédures internes : comment s’organiser efficacement

Pour réussir cette transition, il faut structurer les étapes :

🗺️ Étape 1 : Cartographier vos flux de facturation

• Qui émet ?

• À quelle fréquence ?

• Quels formats sont utilisés ?

• Quels clients sont concernés ?
  
  
  
  

🧩 Étape 2 : Choisir une plateforme adaptée

• Vérifiez la conformité PDP.

• Anticipez la connectivité avec votre logiciel actuel.
  
  
  

🔄 Étape 3 : Définir un circuit de validation interne

• Règles de validation des factures.

• Archivage numérique conforme (10 ans).

• Automatisation des relances.

🧪 Étape 4 : Tester et former

• Envoi de factures tests.

• Formation de l’équipe comptable/administrative.

• Mise en place d’un référent interne ou recours à l’expert-comptable.
  
  
  

📚 5. Former vos équipes : la clé de la réussite

Sans accompagnement humain, la transition échouera. Voici les bonnes pratiques :

• Sensibiliser : expliquer les gains en clarté et en temps.

• Former concrètement :

  • Créer une e-facture.

  • Comprendre les formats (UBL, Factur-X).

  • Utiliser les tableaux de suivi (encours, règlements).

• Accompagner : désigner un référent ou s’appuyer sur un partenaire.

📆 6. Plan d’action concret pour les TPE pour le passage à la facturation électronique 

Voici un plan clair à appliquer dès maintenant :

1. S’informer : interroger votre expert-comptable, CCI ou CMA.

2. Lister vos besoins : volume de factures, intégration bancaire, modules nécessaires.

3. Tester un logiciel dès maintenant.

4. Former votre équipe administrative.

5. Démarrer un projet pilote sur quelques clients.

6. Généraliser progressivement.

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Chez Plateya, nous mettons à votre disposition des Responsables Administratifs et Financiers (RAF) freelance, disponibles quelques heures par semaine, pour vous accompagner concrètement dans la mise en place de la facturation électronique.



Leur rôle ? Remettre de l’ordre dans vos flux administratifs, structurer votre processus de facturation, et surtout sécuriser votre trésorerie. Grâce à leur expertise terrain et leur approche pragmatique, vous bénéficiez d’un pilotage financier rigoureux, sans alourdir votre structure. Une solution souple, accessible et parfaitement adaptée aux réalités des TPE.

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✅ Conclusion : une obligation, mais surtout une opportunité

Passer à la facturation électronique n’est pas qu’une contrainte réglementaire. C’est une formidable opportunité de modernisation pour les TPE.

👉 Les dirigeants qui anticipent dès maintenant seront ceux qui :

• Gagnent du temps,

• Évitent les sanctions,

• Bénéficient d’une meilleure visibilité financière,

• Et préparent sereinement les prochaines évolutions fiscales (pré-remplissage TVA, automatisation comptable…).