Anticipez la facturation électronique obligatoire ! Découvrez les meilleurs outils adaptés à votre TPE avec la méthode Plateya et nos conseils experts.

 

Quel outil de facturation électronique choisir pour bien gérer devis et factures ?

 

 

À l’approche de la généralisation de la facturation électronique, les dirigeants de TPE doivent s'équiper rapidement d’un outil adapté à leur taille, secteur et budget.

Cet article présente les critères essentiels pour bien choisir sa solution, compare les meilleures options du marché et détaille la méthode Plateya pour une mise en place fluide, performante et personnalisée.

 

 

💡 Le chiffre clé : 4 millions d’entreprises concernées dès 2026

En France, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2026. Cette réforme, pilotée par l’État, impactera environ 4 millions de TPE et PME, soit plus de 99 % du tissu entrepreneurial français (source : Bercy - DGFiP).

Pour se conformer, les entreprises devront être en mesure d’émettre, de transmettre et de recevoir l’ensemble de leurs factures au format électronique structuré, via une plateforme agréée ou le portail public.

Pourtant, à ce jour, seules 40 % des PME sont déjà équipées d’un outil numérique adapté à cette obligation (étude Bercy 2023). Cela signifie que plus de 2 millions de structures doivent encore amorcer leur transition.

📉 Ne pas anticiper cette mutation, c’est risquer des sanctions, mais surtout se priver d’un levier de simplification administrative et d’économies durables.

 

👉 Selon plusieurs études, le passage à la facturation électronique peut permettre de réduire les coûts de traitement de 30 à 60 % par facture, tout en automatisant les tâches chronophages, sécurisant les échanges et améliorant la trésorerie.

📌 Pourquoi anticiper dès maintenant la facturation électronique ?

L’entrée en vigueur de la facturation électronique ne concerne pas que les grandes entreprises. Au contraire : ce sont les TPE-PME qui risquent d’être les plus exposées si elles attendent le dernier moment pour se mettre en conformité.

Voici ce que vous risquez sans outil adapté :

• ❌ Retards de paiement dus à des erreurs ou des rejets de facture

• ❌ Sanctions fiscales pour non-respect du format obligatoire

• ❌ Temps perdu dans des processus manuels obsolètes
  
  
  

Et ce que vous gagnez à anticiper :

• ✅ Une gestion simplifiée de vos devis, factures et relances

• ✅ Une meilleure visibilité sur votre trésorerie

• ✅ Un gain de temps hebdomadaire pour vous concentrer sur votre activité

🛠️ Comment choisir le bon outil de facturation électronique pour votre TPE ?

Il n’existe pas un outil miracle, mais le bon outil pour votre situation. Voici les critères déterminants à considérer :

🎯 1. En fonction de la taille de votre entreprise

 

Il n’existe pas un outil miracle, mais le bon outil pour votre situation. Voici une sélection précise et à jour des meilleurs outils de facturation électronique, classés selon la taille de votre entreprise. Tous sont compatibles avec la réglementation française (Factur-X, PDP, formats UBL…) en vue de l’obligation progressive 2026-2027 (source : impots.gouv.fr).

🧾 Pour les micro-entreprises et petites entreprises (TPE)

Objectifs : simplicité, conformité, coût faible ou nul

• Henrri
  
  
  ➤ Gratuit, simple d’utilisation, très apprécié des indépendants
  ➤ Gestion des devis, factures électroniques, suivi des paiements
  
  

• Tiime
  
  
  ➤ Logiciel gratuit et certifié PDP
  ➤ Centralisation des documents comptables, factures illimitées, interface moderne
  
  

• Facture.net
  
  
  ➤ 100 % gratuit, adapté aux petites structures avec plusieurs entités
  ➤ Fonctionnalités complètes : devis, factures, relances, export
  
  

• Indy
  
  
  ➤ Idéal pour les freelances et professions libérales
  ➤ Interface intuitive, automatisation de la comptabilité, facturation électronique incluse
  
  
  

🏢 Pour les PME

Objectifs : gain de temps, conformité, automatisation des flux

• Axonaut
  
  
  ➤ Solution française tout-en-un, conforme à la réforme
  ➤ Devis, factures, achats, CRM, relances clients
  
  

• Evoliz
  
  
  ➤ Adapté aux PME avec gestion pré-comptable intégrée
  ➤ Permet d’émettre et recevoir des factures électroniques
  
  

• Zeendoc
  
  
  ➤ Spécialisé dans la dématérialisation documentaire
  ➤ Automatisation de la facturation, compatible Chorus Pro
  
  

• JLogiciels
  
  
  ➤ Solution complète (devis, factures, bons de commande/livraison)
  ➤ Adaptée aux PME en pleine transition numérique

🏭 Pour les ETI et grandes entreprises

Objectifs : intégration ERP, scalabilité, conformité multi-pays

• Esker
  
  
  ➤ Plateforme accréditée PDP, leader sur le segment ETI et grands comptes
  ➤ Automatisation poussée, conformité France & international, prise en charge de Factur-X, UBL, etc.
  
  
  

• Flowie
  
  
  ➤ Plateforme moderne, multi-pays, évolutive
  ➤ Gestion gratuite jusqu’à 100 factures/mois, idéale pour croissance rapide
  
  
  

• Corcentric
  
  
  ➤ Dématérialisation haut volume, conformité internationale
  ➤ Intégration forte aux ERP, dédiée aux grandes structures
  
  

• Youdoc
  
  
  ➤ Pensé pour les entreprises > 100 salariés
  ➤ Gestion complète du cycle fournisseur, haut niveau de personnalisation
  
  
  

 

🗂️ Tableau comparatif des outils de facturation électronique selon la taille d’entreprise

 

Taille entreprise	Outil	Prix	Points forts	Conformité Factur-X / PDP
Micro-entreprise / Freelance	Henrri	Gratuit	Intuitif, 100 % français, complet pour les indépendants	✅
	Tiime	Gratuit	Interface fluide, factures illimitées, synchronisation bancaire	✅PDP natif
	Facture.net	Gratuit	Multi-entreprise, export compta, très accessible	✅
	Indy	À partir de 12€/mois	Ciblé professions libérales, tout-en-un (compta + factures)	✅
TPE / PME	Axonaut	Dès 29€/mois	CRM + facturation + relance, support réactif, conforme réforme 2026	✅
	Evoliz	Dès 12€/mois	Gestion commerciale et pré-comptable intégrée	✅
	Zeendoc	Sur devis	Dématérialisation documentaire avancée, compatible Chorus Pro	✅ PDP / Chorus Pro
	JLogiciels	Sur devis	Conçu pour TPE/PME, complet (devis, bons, factures), interface simple	✅
ETI / Grandes entreprises	Esker	Sur devis	Plateforme PDP accréditée, intégration ERP, international	✅ PDP certifiée
	Flowie	Gratuit <100 fact./mois	Multi-pays, cloud, évolutif, moderne	✅ PDP intégré
	Corcentric	Sur devis	Volumes importants, automatisation, conformité multi-pays	✅ PDP intégré
	Youdoc	Sur devis	Cycle fournisseur complet, très personnalisable	✅ PDP intégré

 

🧭 Comment choisir ? 3 critères essentiels

 

1. Taille de votre entreprise
   
   
   ➤ Les outils varient beaucoup entre un solo-entrepreneur et une entreprise avec 50 salariés.
   
   
   

2. Vos besoins spécifiques
   
   
   
   ➤ Intégration ERP, international, simplicité d’usage, volume élevé, personnalisation...
   
   
   

3. Votre budget
   
   
   ➤ Des solutions gratuites existent pour les petits volumes. D'autres nécessitent un abonnement mensuel ou une facturation sur devis.

 

🚀 L’approche Plateya : un accompagnement sur-mesure de A à Z pour éviter les erreurs de logiciels facturation électronique

La mise en place d’un outil ne doit jamais être une simple installation technique. Chez Plateya, nous avons conçu un accompagnement global pensé pour les dirigeants de TPE qui veulent être efficaces, conformes, et tranquilles.

 

 

🔍 Étape 1 : Audit personnalisé et exhaustif des processus de votre entreprise 

Avant toute recommandation d’outil ou de migration, Plateya réalise un audit complet et structuré de votre environnement de facturation et va donc bien plus loin qu'un simple audit administratif. Il ne s’agit pas d’un simple état des lieux technique, mais d’une analyse approfondie de votre fonctionnement global.

🎯 Objectif : comprendre vos habitudes, identifier les points de friction et révéler les opportunités d’optimisation à court et moyen terme.

Cet audit de qualité couvre :

• 👥 Vos équipes et leurs rôles dans le processus de facturation

• 🔄 Vos processus actuels (devis, factures, relances, gestion des impayés…)

• 🧰 Vos outils utilisés (logiciels comptables, CRM, Excel, etc.)

• 🧭 Votre organisation interne et votre maturité numérique

• 📈 Vos besoins évolutifs en fonction de la croissance de l’activité

• 🏭 Les spécificités de votre secteur d’activité

• 🌟 Et surtout : votre vision et vos objectifs stratégiques à 12-24 mois£
  
  
  

 

Cet audit est mené par un Office Manager intégrateur rompu à l’exercice, qui accompagne au quotidien des PME dans leurs projets d’adoption logicielle. Son regard opérationnel garantit des recommandations réalistes, efficaces et immédiatement actionnables.

 

🧩 Étape 2 : Mise en place sur-mesure

• Sélection de l’outil idéal (selon critères vus plus haut)

• Migration des données existantes (clients, factures, devis…)

• Paramétrage technique et juridique

• Formation personnalisée de vos équipes

 

 

⚠️ Migration des données : une étape clé à ne pas négliger

Passer à un nouvel outil de facturation électronique ne se résume pas à installer une solution logicielle. C’est une transition sensible, notamment lorsqu’il s’agit de récupérer l’historique de vos données : devis, factures, avoirs, coordonnées clients, articles, taux de TVA, règlements en cours, etc.

Une migration mal préparée peut entraîner :

• 📉 la perte d’informations clés (factures non retrouvées, erreurs de synchronisation),

• ❌ des dysfonctionnements comptables (décalages de paiements, erreurs de TVA),

• ⛔ ou même des non-conformités fiscales en cas de contrôle.
  
  
  

Il est donc crucial d’analyser votre système actuel (Excel, outil en local, solution obsolète) pour définir ce qui doit être migré, archivé ou restructuré. La compatibilité des formats (CSV, XML, Factur-X...) et la qualité de vos données sources influencent directement la réussite de cette opération.

Chez Plateya, cette étape fait l’objet d’un audit technique minutieux, suivi d’un plan de migration sécurisé, souvent accompagné d’un test sur échantillon pour éviter toute mauvaise surprise.

 

🎯 Une migration bien menée, c’est la garantie d’un démarrage fluide, sans rupture d’activité ni perte de repères pour vos équipes.

👩‍💼 Étape 3 : Pilotage hebdomadaire par un Office Manager freelance

 

Mettre en place un nouvel outil de facturation électronique, aussi performant soit-il, ne suffit pas à garantir son efficacité dans la durée. Trop souvent, les TPE-PME investissent dans une solution sans véritable suivi opérationnel : factures mal classées, relances oubliées, erreurs de saisie... Résultat : une sous-utilisation du logiciel et une perte de valeur.

C’est pourquoi Plateya propose un pilotage hebdomadaire par un Office Manager freelance formé aux outils de facturation électronique et aux obligations fiscales. Ce professionnel agit comme un véritable chef d’orchestre administratif, au service de votre performance.

Ses missions concrètes :

• 📌 Vérifier les envois de factures et leur conformité (Factur-X, mentions obligatoires, dates, etc.)

• 🔁 Relancer les clients en attente de paiement

• 🧾 Archiver et classer les pièces justificatives selon un plan structuré

• 📊 Remonter les anomalies ou points d’amélioration pour optimiser vos flux

• 📅 Vous faire gagner du temps, chaque semaine, sur la partie administrative

🎯 Résultat : votre outil est pleinement exploité, vos process sont fiabilisés, et votre trésorerie est mieux maîtrisée.

 

Ce pilotage humain, souple et externalisé, vous permet de bénéficier d’un soutien administratif de haut niveau, sans embauche ni surcharge RH, tout en assurant une continuité de gestion dans le respect des nouvelles obligations légales.

 

📈 Étape 4 : Analyse et optimisation de la performance

Mettre en place un outil, c’est bien. Mais en faire un véritable levier de performance pour l’entreprise, c’est encore mieux. Chez Plateya, chaque mois, vous recevez un rapport d’usage clair et synthétique, élaboré par votre Office Manager référent.

Ce bilan met en lumière :

 

• ✅ Les indicateurs clés de votre facturation (délais de paiement, taux de relance, taux de factures transmises au bon format)

• 🛠️ Les axes d’optimisation (points de friction, fonctionnalités non exploitées, routines à automatiser)

• ⚠️ Les alertes opérationnelles ou fiscales à corriger rapidement

 

 

 

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intégrateur en freelance

 

✅ Conclusion : ne laissez pas la facturation électronique devenir un frein

Derrière l’obligation légale se cache une véritable opportunité de structurer votre activité, de gagner du temps et d'améliorer votre trésorerie. Encore faut-il le bon outil et la bonne méthode.

👉 Plateya vous accompagne de bout en bout pour faire de la facturation électronique un atout pour votre TPE.

Passez à la facturation électronique 

Besoin d’aide pour choisir le bon outil de facturation électronique ?

📞 Réservez votre audit gratuit avec un expert Plateya dès maintenant et préparez votre TPE pour 2026, sans stress ni perte de temps.