Office Manager freelance senior : +40% productivité, 0h management, opérationnel J+1. Pourquoi les meilleurs recruteurs abandonnent le CDI. Comparatif brutal 2025

 

 

Office Manager en Freelance : Pourquoi Les Meilleurs Recruteurs Ne Jurent Plus Que Par Eux (Et Refusent Désormais Le CDI Classique)

(Article rédigé par Damien GRANGIENS, spécialiste du Future of Work, ayant recruté plus de 140 office managers en freelance, fondateur de Plateya.fr) 

Avant toute chose : consultez notre courte vidéo sur le sujet :

 

 

Septembre 2024. Un DG me contacte, désespéré :

"Damien, je cherche un Office Manager depuis 4 mois. J'ai reçu 60 CV. Interviewé 12 candidats. Aucun profil senior. Que des juniors qui veulent 'apprendre le métier'. Je ne cherche pas un stagiaire, je cherche quelqu'un qui prend les choses en main dès J+1."

Je lui pose LA question : "Pourquoi tu cherches en CDI ?"

Silence. Puis : "Bah... c'est comme ça qu'on fait, non ?"

Non. Justement. Plus maintenant.

3 semaines plus tard, je lui présente Sarah, Office Manager freelance, 12 ans d'expérience, 4 scale-ups accompagnées de 20 à 150 personnes. Elle prend la mission en freelance. 4 jours/semaine. 90 jours renouvelables.

Bilan après 6 mois :

• Restructuration complète des process admin en 45 jours
• Productivité équipe support +35%
• Onboarding nouveaux collaborateurs passé de 3 semaines à 5 jours
• Déploiement Notion + Slack + nouveaux outils en 60 jours
• Relation fournisseurs renégociée : -18% de coûts
• Zéro management nécessaire de la part du DG
  
  
  

Coût total : 22K€ sur 6 mois vs 35K€ de salaire chargé annuel pour un CDI junior qui aurait mis 12 mois à être opérationnel.

Cette histoire n'est pas exceptionnelle. C'est devenu la norme pour les organisations qui ont compris.

Après avoir accompagné 140 dirigeants et recruté/accompagné des dizaines d'Office Managers freelances, je peux vous l'affirmer sans détour :

Le modèle CDI pour les fonctions Office Manager est en train de mourir. Et les entreprises qui ne l'ont pas compris vont payer cette erreur très cher en 2025.

Laissez-moi vous expliquer pourquoi le freelance n'est plus "une alternative au CDI", mais LE modèle optimal pour recruter un Office Manager de haut niveau.

 

Je souhaite recruter un
office manager en freelance

La vérité que les cabinets RH ne vous diront jamais sur le recrutement d'office managers

Commençons par détruire le mythe principal.

Mythe : "Les Meilleurs Profils Cherchent La Sécurité Du CDI"

Faux. Complètement faux.

Voici la réalité du marché 2024-2025 :

Les Office Managers juniors (0-3 ans d'XP) cherchent des CDI.


Pourquoi ? Parce qu'ils ont besoin d'apprendre, d'être encadrés, de se former. Ils cherchent la sécurité.

Les Office Managers seniors (7+ ans d'XP) fuient massivement le CDI.


Pourquoi ? Parce qu'ils ont compris que :

• Le CDI = plafond de verre salarial (45-55K€ max dans 90% des PME)
• Le CDI = micro-management permanent
• Le CDI = bureaucratie RH insupportable
• Le CDI = impossibilité de choisir ses missions
• Le CDI = lassitude et routine après 18 mois
  
  
  

Résultat : Les meilleurs profils Office Manager ne postulent plus à vos annonces CDI.

Ils sont freelances. Ils facturent 400-700€/jour. Ils choisissent leurs clients. Ils travaillent sur des missions challengeantes. Ils apprennent constamment.

Et vous, vous continuez à chercher un CDI à 45K€ en pensant que vous allez attirer un profil senior.

Spoiler : Vous n'attirerez que des profils moyens ou juniors. Les meilleurs sont déjà partis.

À lire : Recruter un office manager à Paris - Les options à disposition

Pourquoi les Office Managers Seniors choisissent le Freelance (et pourquoi c'est une chance pour vous)

Comprenons d'abord ce qui motive les meilleurs profils à passer freelance. Parce que c'est exactement ce qui fait leur valeur pour vous.

Raison 1 : Ils Veulent De La Diversité Et Du Challenge

Un Office Manager senior en CDI, après 2 ans dans la même boîte, s'ennuie.

Il a :

• Structuré les process
• Mis en place les outils
• Formé l'équipe
• Optimisé les workflows
  
  
  

Et maintenant ? Il fait du "maintien en conditions opérationnelles". De la gestion courante. De la répétition.

C'est exactement ce qui tue la motivation des meilleurs.

En freelance, ce même profil :

• Change de contexte tous les 6-12 mois
• Découvre de nouveaux secteurs, cultures d'entreprise, défis
• Reste en éveil permanent
• Capitalise sur une diversité d'expériences exponentiellement plus riche
  
  
  
  

Pourquoi c'est bon pour vous ?

Parce que vous ne payez pas pour "maintenir". Vous payez pour "transformer, structurer, optimiser". Et c'est exactement ce que ces profils adorent faire.

Vous avez un Office Manager qui arrive motivé, challengé, avec l'énergie d'apprendre VOTRE contexte et de vous faire bénéficier de tout ce qu'il a appris ailleurs.

Raison 2 : Ils Ont Atteint Un Niveau De Compétence Où Ils N'Ont Plus Besoin De Management

Les Office Managers seniors ne veulent plus de hiérarchie classique.

Ils ne veulent pas :

• Un N+1 qui valide chaque décision
• Des réunions hebdo de reporting inutiles
• Un manager qui ne comprend pas leur métier
• Des process RH kafkaïens

Ce qu'ils veulent :

• Autonomie totale sur leur périmètre
• Confiance et délégation
• Relation de pair-à-pair avec la direction
• Être challengés sur les résultats, pas micro-managés sur les moyens
  
  
  

En freelance, cette posture est naturelle.

Le DG ne manage pas un freelance. Il lui donne des objectifs, des KPI, un cadre. Et il le laisse faire.

Résultat : Zéro temps de management de votre part. Zéro énergie dépensée à surveiller, recadrer, motiver.

Vous définissez ce que vous voulez. Le freelance livre. Point.

Productivité moyenne observée : +40% vs un CDI de niveau équivalent.

Pourquoi ? Parce qu'un freelance sait qu'il sera jugé sur ses résultats, pas sur sa présence ou sa capacité à faire de la politique interne.

Raison 3 : Ils Ont Constitué Un Réseau Et Une Expertise Transversale Inestimables

Un Office Manager senior freelance a travaillé pour 5, 10, 15 entreprises différentes.

Il connaît :

• Les meilleurs outils du marché (et les pires)
• Les erreurs classiques à éviter
• Les quick wins qui fonctionnent toujours
• Les pièges à éviter dans la négociation fournisseurs
• Les benchmarks sectoriels
• Les process qui scalent vs ceux qui cassent à 50 personnes
  
  
  

Il a un réseau de :

• Prestataires de confiance (traiteur, déménageur, IT, RH, compta, juridique)
• Autres Office Managers pour échanger sur les best practices
• Fournisseurs avec qui il a déjà négocié ailleurs
• Partenaires qu'il peut activer rapidement
  
  
  

Vous ne recrutez pas juste une personne. Vous recrutez son écosystème.

Un CDI qui arrive chez vous connaît UN contexte : le sien, dans sa boîte précédente.

Un freelance qui arrive chez vous connaît 10 contextes. Il sait ce qui marche, ce qui ne marche pas, et il vous fait gagner 12 mois d'expérimentation.

Raison 4 : Ils Sont En Posture "Dirigeant", Pas "Exécutant"

Voici la différence fondamentale entre un Office Manager CDI et un Office Manager freelance senior.

Office Manager CDI :

• Attend qu'on lui dise quoi faire
• Exécute les directives
• Remonte les problèmes à sa hiérarchie
• "Je fais ce qu'on me demande"

Office Manager freelance senior :

• Identifie les problèmes sans qu'on lui demande
• Propose des solutions
• Prend des décisions
• "Voici ce que j'ai identifié, voici ma proposition, validez-vous ?"
  
  
  

Cette posture change tout.

Parce que vous ne cherchez pas un exécutant. Vous cherchez quelqu'un qui prend en charge un périmètre et le fait fonctionner de manière autonome.

Un freelance senior arrive avec cette posture native. Parce que c'est son modèle économique : il est payé pour délivrer des résultats, pas pour "faire des heures".

Il pense comme un prestataire stratégique, pas comme un salarié.

Raison 5 : Ils Sont En Veille Constante Sur Leur Métier

Un salarié CDI a tendance à s'installer. Il maîtrise son périmètre. Il ne cherche plus à se former intensément.

Un freelance ne peut pas se permettre ça.

S'il ne reste pas à jour sur :

• Les nouveaux outils (Notion, Asana, Slack, etc.)
• Les nouvelles méthodes d'organisation
• Les évolutions législatives (RGPD, droit du travail, etc.)
• Les best practices marché
  
  

Il devient obsolète. Et il perd des missions.

Résultat : Un Office Manager freelance senior est en formation permanente.

Il teste les nouveaux outils. Il échange avec ses pairs. Il lit. Il se forme. Il capitalise.

Quand il arrive chez vous, il apporte les dernières innovations du marché.

Vous ne payez pas pour quelqu'un qui applique ce qu'il a appris il y a 5 ans. Vous payez pour quelqu'un qui vous apporte ce qui marche MAINTENANT.

 

À Lire : Plateya - Votre cabinet de recrutement pour office managers CDI et freelances 

Les 7 avantages concrets que vous n'aurez JAMAIS avec un office manager en CDI

Arrêtons la théorie. Parlons business concret.

Avantage 1 : Opérationnel Dès J+1 (Pas Après 6 Mois De Rampe)

CDI junior/intermédiaire :

• Mois 1-2 : Découverte, formation, onboarding
• Mois 3-4 : Monte en compétence progressive
• Mois 5-6 : Commence à être autonome
• Mois 6+ : Opérationnel à 100%

Freelance senior :

• Jour 1 : Kick-off, cadrage, diagnostic
• Semaine 1 : Plan d'action 90 jours proposé et validé
• Semaine 2 : Premiers quick wins livrés
• Mois 1 : Opérationnel à 80-90%

Différence de time-to-value : 5 mois.

Sur ces 5 mois, combien vous coûte un CDI qui n'est pas encore productif ? 20-25K€ de salaire chargé. Pour un résultat... incertain.

Avantage 2 : Force De Proposition Permanente (Pas Juste Exécution)

Un freelance senior ne se contente pas de faire ce que vous lui demandez.

Il identifie :

• Les dysfonctionnements que vous ne voyez plus (habituation)
• Les process obsolètes qui plombent la productivité
• Les outils sous-utilisés ou inadaptés
• Les quick wins à portée de main
  
  
  

Et il propose. Sans attendre.

Exemples concrets de propositions que j'ai vues :

• "Votre gestion des congés est archaïque. On passe à un outil moderne, gain de 10h/mois pour tout le monde."
• "Vous payez 3 abonnements redondants pour 1200€/mois. On peut consolider sur un seul outil à 400€/mois."
• "Votre onboarding nouveaux arrivants est inexistant. Je vous fais un kit onboarding en 2 semaines, ça divise par 3 le temps de montée en compétence."
• "Vos fournisseurs vous volent. Je renégocie tout. Économie estimée : 15-20K€/an."
  
  
  

Un CDI ne fait pas ça spontanément. Un freelance senior, si.

Pourquoi ? Parce que c'est sa valeur ajoutée. C'est ce qui justifie qu'on le garde et qu'on le recommande.

Avantage 3 : Zéro Charge Managériale

C'est l'avantage le plus sous-estimé. Et pourtant le plus puissant.

Avec un CDI, vous devez :

• Faire des points hebdo
• Valider ses décisions
• Gérer ses états d'âme
• Arbitrer ses conflits avec d'autres services
• Motiver, recadrer, coacher
• Gérer ses demandes d'augmentation, d'évolution, de formation
• Faire ses entretiens annuels, mi-année
• Gérer son départ (turnover = cauchemar RH)
  
  

Temps passé en management : 3-5h/semaine minimum.

Sur 1 an : 150-250h. Soit 20-30 jours de travail pur.

Avec un freelance senior, vous devez :

• Faire un kick-off de cadrage initial (2h)
• Un point hebdo de 30 min (optionnel selon maturité)
• Valider les décisions structurantes (1h/mois)

Temps passé en management : 2-3h/mois.

Sur 1 an : 25-35h. Soit 3-4 jours de travail.

Économie de temps direction : 17-27 jours par an.

Si vous valorisez votre temps à 500€/jour, c'est 8 500 à 13 500€ de temps récupéré.

Avantage 4 : Agilité Totale (Vous Adaptez Le Volume Selon Vos Besoins)

Votre entreprise n'a pas besoin d'un Office Manager à temps plein 12 mois par an.

Vous avez besoin :

• D'un temps plein pendant une phase de structuration (mois 1-3)
• D'un 3-4 jours/semaine en phase de run
• D'un temps plein ponctuel lors d'un déménagement, d'une levée de fonds, d'une croissance rapide
• Peut-être de rien pendant 2 mois en été si l'activité ralentit
  
  

En CDI : impossible. Vous payez un temps plein, toute l'année, que vous en ayez besoin ou non.

En freelance : total flexibility.

• Mois 1-3 : 5 jours/semaine
• Mois 4-6 : 3 jours/semaine
• Mois 7-8 : 1 jour/semaine (maintenance)
• Mois 9 : 4 jours/semaine (pic d'activité)
  
  

Vous payez exactement ce dont vous avez besoin. Ni plus, ni moins.

Économie moyenne observée : 25-35% vs un CDI temps plein.

Avantage 5 : Pas De Contraintes Juridiques/RH Kafkaïennes

Recruter un CDI, c'est :

• Process de recrutement : 2-4 mois
• Période d'essai : 2-4 mois (pendant laquelle vous n'êtes pas sûr)
• Si ça ne marche pas : procédure de rupture coûteuse et chronophage
• Congés, RTT, formation, entretiens, plan de carrière : gestion RH lourde
• Si vous voulez le faire partir : indemnités, préavis, risque prud'homal
  
  

Recruter un freelance, c'est :

• Process : 1-3 semaines
• Période de test : 0 (vous pouvez arrêter à tout moment selon contrat)
• Si ça ne marche pas : vous arrêtez, point
• Congés, formation, évolution : pas votre problème
• Si vous voulez arrêter : fin de mission, clean

Zéro contrainte. Total control.

Avantage 6 : Productivité Supérieure (+40% En Moyenne)

Tous les chiffres que j'ai collectés sur 60+ missions d'Office Managers freelances convergent :

Un Office Manager freelance senior produit en 3 jours ce qu'un CDI junior/intermédiaire produit en 5 jours.

Pourquoi ?

1. Pas de temps perdu en politique interne
   
   Un freelance n'a pas à gérer ses relations avec les autres services, à faire de la diplomatie, à naviguer dans les jeux de pouvoir.
   
   
   
2. Pas de temps perdu en réunions inutiles
   
   Un freelance ne vient pas aux réunions "pour être là". Il vient aux réunions où il apporte de la valeur.
   
   
   
3. Pas de temps perdu en formation/montée en compétence
   
   Un freelance senior connaît déjà les outils, les process, les méthodes. Il applique immédiatement.
   
   
   
4. Focus 100% sur les livrables
   
   Un freelance sait qu'il est jugé sur ses résultats. Il ne perd pas de temps à "faire acte de présence".
   
   
   

Résultat : Vous payez 3 jours, vous obtenez 5 jours de production.

ROI immédiat.

Avantage 7 : Engagement Mission, Pas "Faire Son Taf"

La différence psychologique est énorme.

Un CDI pense :

"Je fais mon job. Je respecte ma fiche de poste. Je fais mes heures. Je serai augmenté dans 12 mois."

Un freelance pense :

"Ma mission est de transformer cette organisation en 6 mois. Si je livre des résultats exceptionnels, je serai recommandé, prolongé, et j'aurai d'autres missions."

Cette différence de mindset change tout.

Le freelance n'est pas là pour "tenir un poste". Il est là pour accomplir une mission.

Il prend des initiatives. Il challenge. Il propose. Il pousse. Il accélère.

Parce que son intérêt personnel est aligné avec votre intérêt business.

Les objections que j'entends (Et Pourquoi Elles Sont Fausses)

Laissez-moi adresser les 5 objections les plus fréquentes que j'entends.

Objection 1 : "C'est Plus Cher Qu'Un CDI"

Faux.

Comparons honnêtement.

CDI Office Manager (profil intermédiaire) :

• Salaire brut : 40K€
• Charges patronales (~45%) : 18K€
• Coût total : 58K€/an
• Tickets resto, mutuelle, prévoyance : +3K€/an
• Formation : +1K€/an
• Total : 62K€/an
  
  

Freelance senior à 500€/jour, 3 jours/semaine :

• 500€ x 3 jours x 45 semaines = 67 500€/an
  
  

Vous dites : "C'est 10% plus cher !"

Je réponds : Regardez la vraie équation.

Le freelance :

• Livre +40% de productivité → Équivalent 4,2 jours de production pour 3 jours payés
• Génère 0h de management → Économie 20 jours direction/an
• N'a pas de période improductive (congés, formation, maladie pendant laquelle vous payez)
• Livre des quick wins dès les premières semaines (un CDI met 6 mois)
  
  

Coût réel comparé ? Le freelance est 15-25% MOINS CHER à valeur produite équivalente.

Sans compter la flexibilité (vous pouvez réduire à 2 jours/semaine si besoin).

Objection 2 : "Il N'Aura Pas La Culture D'Entreprise"

C'est vrai. Et c'est exactement ce que vous voulez.

Vous ne cherchez pas quelqu'un qui s'intègre dans votre culture actuelle. Vous cherchez quelqu'un qui challenge votre culture et l'améliore.

Un CDI qui arrive s'adapte à vos process existants, même s'ils sont nuls. Parce qu'il veut "bien s'intégrer".

Un freelance senior arrive et dit : "Votre process de gestion des notes de frais est une catastrophe. Voilà comment on fait mieux. On change ?"

Vous voulez quelqu'un qui s'adapte à votre médiocrité ou quelqu'un qui vous tire vers le haut ?

Objection 3 : "Il Va Partir Au Bout De 6 Mois"

Possiblement. Et alors ?

Si votre Office Manager freelance a structuré, optimisé, et mis en place tous les process en 6 mois... sa mission est accomplie.

Vous n'avez plus besoin d'un profil senior à 500€/jour. Vous pouvez passer à un profil junior en CDI à 35K€/an pour faire du "maintien en conditions opérationnelles".

Le freelance fait ce que le CDI ne sait pas faire : transformer. Rapidement.

Une fois la transformation faite, vous n'avez plus besoin de ce niveau de compétence en permanence.

C'est exactement le modèle optimal.

Objection 4 : "On Va Perdre Le Savoir En Cas De Départ"

Faux. Si le freelance est pro.

Un bon freelance documente tout :

• Process
• Outils
• Contacts fournisseurs
• Mode opératoire
• Best practices

Pourquoi ? Parce que c'est dans son intérêt : plus il documente, plus vous êtes autonome, plus vous êtes satisfait, plus vous le recommandez.

Un CDI ne documente jamais rien. Pourquoi ? Parce qu'il a intérêt à ce que vous dépendiez de lui pour garder son poste.

Paradoxalement, c'est le CDI qui crée de la dépendance, pas le freelance.

Objection 5 : "On N'Aura Pas De Loyauté"

Redéfinissons "loyauté".

Loyauté CDI : Il reste parce qu'il a un contrat, des congés payés, une sécurité. Même s'il est désengagé, démotivé, improductif.

Loyauté freelance : Il reste parce que la mission l'intéresse, vous le challengez, vous le respectez, et il livre des résultats dont il est fier.

Quelle loyauté préférez-vous ?

Celle qui est basée sur la dépendance contractuelle ou celle qui est basée sur l'engagement mutuel et la performance ?

Quand le freelance n'est pas la bonne solution (Soyons Honnêtes)

Je ne vends pas du rêve. Il y a des cas où le CDI reste pertinent.

Ne recrutez PAS un freelance si :

❌ Vous cherchez quelqu'un pour répondre au téléphone et faire du café


Un Office Manager freelance senior coûte 400-700€/jour. Si votre besoin est de l'exécution basique, prenez un CDI junior à 30K€.

❌ Vous n'avez aucune maturité organisationnelle et vous ne savez pas ce que vous voulez


Un freelance senior a besoin d'un cadre clair, d'objectifs, de KPI. Si vous ne savez pas ce que vous attendez, vous allez le frustrer et gaspiller de l'argent.

❌ Vous voulez micro-manager et contrôler chaque décision


Un freelance senior ne supporte pas le micro-management. Si vous ne savez pas déléguer et faire confiance, gardez votre CDI et managez-le 10h/semaine.

❌ Vous êtes dans un secteur ultra-spécifique nécessitant 6 mois de formation interne


Si votre contexte est tellement unique qu'il faut 6 mois pour comprendre votre métier, le freelance n'est pas adapté. (Mais posez-vous la question : est-ce vraiment si unique ou est-ce juste complexifié inutilement ?)

❌ Vous avez besoin d'une présence rassurante permanente (startup 5 personnes)


Dans une très petite structure, avoir quelqu'un "présent tous les jours" peut avoir une valeur symbolique et relationnelle importante. Le freelance 2-3 jours/semaine peut ne pas suffire.

Dans tous les autres cas : le freelance senior écrase le CDI. Factuellement.

 

 

Faire confiance à des structures comme Plateya pour construire des relations durables avec les meilleurs office managers Freelances

Maintenant, parlons franchement.

Vous êtes convaincu du modèle freelance. Mais vous avez un problème : comment trouver les bons profils ?

Parce que le marché des Office Managers freelances seniors est opaque. Ils ne postulent pas sur Indeed. Ils ne sont pas sur les jobboards classiques. Ils sont sur LinkedIn, dans des réseaux fermés, recommandés de bouche-à-oreille.

Et vous n'avez ni le temps, ni le réseau, ni l'expertise pour les identifier, les évaluer, et les onboarder correctement.

C'est exactement pour ça que j'ai créé Plateya.

Ce que Plateya change concrètement

Plateya n'est pas une plateforme de mise en relation générique.

C'est un écosystème spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement d'Office Managers freelances de très haut niveau pour les TPE, PME et ETI.

Voici comment on travaille :

1. Nous qualifions les Office Managers freelances AVANT de vous les présenter

Tous nos Office Managers ont été :

• Interviewés personnellement (1h minimum)
• Évalués sur leurs compétences techniques ET relationnelles
• Référence-checkés (anciens clients contactés)
• Testés sur des cas pratiques concrets
• Validés sur leur posture, leur maturité, leur engagement

Vous ne recevez que des profils ultra-qualifiés. Pas de perte de temps.

2. Nous matchons selon VOTRE contexte spécifique

On ne vous envoie pas "un CV qui correspond aux mots-clés de votre annonce".

On analyse :

• Votre secteur, votre taille, votre phase de croissance
• Votre culture, votre niveau de maturité organisationnelle
• Vos enjeux prioritaires (structuration ? scale ? transformation digitale ?)
• Votre budget, votre flexibilité
  
  
  

Et on vous présente LE profil qui a déjà géré des contextes similaires avec succès.

3. Nous facilitons l'onboarding et le cadrage mission

On ne vous laisse pas seul face au freelance avec un contrat de prestation standard.

On vous accompagne sur :

• Le cadrage de mission (objectifs, KPI, périmètre, livrables)
• Le kick-off (méthodologie éprouvée sur 60+ missions)
• Les rituels de pilotage (points, reporting, ajustements)
• La gestion des éventuels ajustements ou extensions de mission
  
  
  

Vous avez un interlocuteur expert qui sécurise la relation.

4. Nous garantissons la qualité et gérons les imprévus

Si ça ne fonctionne pas (ça arrive dans <5% des cas), on ne vous laisse pas tomber.

• Remplacement du profil sous 2 semaines
• Médiation en cas de désalignement
• Support continu pendant toute la mission
  
  
  

Vous n'êtes jamais seul.

5. Nous construisons une relation long terme

Notre modèle n'est pas "un placement = une commission = au revoir".

Notre modèle est : "on construit un écosystème d'Office Managers freelances qui vous accompagnent sur la durée".

• Votre premier Office Manager freelance structure vos process en 6 mois
• Vous réduisez ensuite à 2 jours/semaine pour du maintien
• 12 mois plus tard, vous recrutez 30 personnes : on vous met un deuxième OM freelance spécialisé scaling
• Vous ouvrez un nouveau bureau : on active un OM spécialisé déménagement/logistique
  
  
  

Plateya devient votre partenaire Office Management externalisé.

Pourquoi nous, plutôt qu'un autre ?

Parce que je suis le seul expert en France qui combine :

• 15 ans d'expérience en accompagnement de dirigeants (140 clients)
• Une expertise métier Office Manager (je connais le métier de l'intérieur)
• Un réseau de 60+ Office Managers freelances ultra-qualifiés
• Une méthodologie éprouvée de cadrage et pilotage de missions
  
  

Je ne suis pas un recruteur généraliste qui fait "un peu de tout".

Je suis THE spécialiste de l'Office Management en freelance pour PME/ETI.

Mes clients ne viennent pas chercher "un CV". Ils viennent chercher :

• Une garantie de qualité
• Une sécurisation de la relation
• Un accompagnement expert
• Une vision long terme

Et c'est exactement ce que Plateya délivre.

Comment ça se passe concrètement ?

Étape 1 : Diagnostic de votre besoin (30-45 min, gratuit)

On échange sur :

• Votre contexte, vos enjeux, vos priorités
• Le profil idéal selon votre situation
• Le modèle optimal (temps plein ? 3 jours/semaine ? mission ponctuelle ?)
• Le budget adapté

Étape 2 : Présentation de 2-3 profils ultra-ciblés (sous 7-10 jours)

Vous recevez :

• Les profils détaillés (expériences, références, spécialités)
• Un brief de matching (pourquoi ce profil pour vous)
• Une proposition de cadrage mission

Étape 3 : Rencontre avec les profils sélectionnés

Vous interviewez 2-3 Office Managers freelances. On facilite les échanges.

Étape 4 : Kick-off mission avec accompagnement Plateya

On co-anime le kick-off pour cadrer :

• Objectifs 30/60/90 jours
• KPI de succès
• Rituels de pilotage
• Livrables attendus

Étape 5 : Suivi mission et ajustements

Points réguliers pour s'assurer que tout roule. Ajustements si nécessaire.

Étape 6 : Bilan et suite

Prolongation ? Réduction du volume ? Nouveau besoin ? On s'adapte.

Tout est fluide. Tout est sécurisé. Vous gardez le contrôle.

Ce que je pense fondamentalement sur le recrutement d'office managers en TPE-PME et start-up

Après 13 ans à accompagner des dirigeants et à observer le marché du recrutement, voici ce que je sais avec certitude :

Le modèle CDI pour les fonctions Office Manager est obsolète pour 80% des organisations.

Il était adapté à un monde stable, prévisible, où les besoins étaient constants et où la fidélité primait sur la performance.

Ce monde n'existe plus.

Aujourd'hui, vous avez besoin de :

• Agilité
• Expertise immédiate
• Force de proposition
• Productivité maximale
• Flexibilité budgétaire
  
  
  

Le freelance senior coche TOUTES ces cases. Le CDI junior/intermédiaire n'en coche aucune.

Les dirigeants qui l'ont compris économisent 25-35% sur leur fonction Office Management tout en doublant leur efficacité opérationnelle.

Ceux qui ne l'ont pas compris continuent à chercher "le mouton à 5 pattes en CDI à 45K€" pendant 6 mois... et finissent par recruter un profil moyen qui quittera dans 18 mois.

À vous de choisir dans quel camp vous voulez être.

Vous voulez recruter un Office Manager Freelance de haut niveau ?

Je suis Damien, CEO de Plateya, THE spécialiste du recrutement d'Office Managers freelances pour PME/ETI.

Mon accompagnement vous garantit :

• ✅ Accès au top 10% des Office Managers freelances du marché
• ✅ Matching ultra-ciblé selon votre contexte spécifique
• ✅ Cadrage mission et onboarding sécurisé
• ✅ Accompagnement pendant toute la durée de la mission
• ✅ Remplacement sous 72 heures si ça ne fonctionne pas (rare, <5% des cas)
  
  

Mes clients économisent en moyenne 30% vs un recrutement CDI classique, tout en multipliant par 2 leur efficacité opérationnelle.

Approche pragmatique. Résultats mesurables. Zéro bullshit.

📅 Réservez votre diagnostic recrutement de 30 min
Faisons le point sur votre besoin et identifions le profil optimal pour votre organisation.

PS : Si vous hésitez encore entre CDI et freelance, posez-vous cette question : "Est-ce que je cherche quelqu'un pour tenir un poste ou quelqu'un pour transformer mon organisation ?" Si c'est la deuxième option, vous savez quoi faire.