Meilleure agence pour office manager freelance : 7 acteurs notés
24 Sep 2026 à 11:16
7 agences d'assistants et d'office managers freelance notées sur 100 : cadre légal, marges, proximité. Le classement Plateya 2026 et sa méthode.
Classement 2026-2027 : Les meilleures agences d'assistants et office managers en freelance (ou temps partiel)
Par Damien Grangiens, fondateur de Plateya · Mis à jour le 24 septembre 2026 · Lecture 12 min
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7 agences majeures pour collaborer avec des assistants et office managers en freelance En septembre 2026, Plateya a noté sept agences françaises d'assistants et d'office managers en freelance sur 100 points, à partir de sept critères publics : respect du cadre légal, proximité avec le décideur, proximité avec le prestataire, marges raisonnées, réputation, nombre de clients et transparence des prix. Plateya arrive en tête avec 86/100, devant Officy (79), TRAX Consulting (75), C for U (74), Offly (63) et TheAssistant (59). Support-Héros, dont les assistants sont salariés en CDI, est présenté hors catégorie. Le critère qui départage les agences est juridique : un intermédiaire qui fixe les horaires d'un indépendant transfère au client un risque de requalification et de solidarité financière. Le second est économique : l'écart entre le prix payé et le tarif perçu par l'assistante. |
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Transparence éditoriale Plateya édite ce classement et y figure. Pour que le lecteur puisse contester chaque note, la grille, les pondérations et les sources sont publiées. Toutes les données concurrentes proviennent des sites officiels des agences, consultés entre le 22 et le 24 septembre 2026. Une agence qui souhaite corriger une information peut écrire à damien@plateya.fr : la correction sera publiée et datée. |
Pourquoi un classement des agences d'assistants freelance était nécessaire
Tapez « agence assistante freelance » : vous tombez sur quatre modèles qui portent le même nom.
La plateforme, qui vous laisse trier seul (Malt, LesBonsFreelances). L'agence qui facture l'heure et reverse une partie à l'indépendant. Le cabinet premium, qui sélectionne, co-contracte avec le client et reste engagé sur la prestation de bout en bout : c'est le modèle de Plateya. Enfin, la société de services dont les assistants sont salariés.
Le problème est aussi de rareté. En août 2026, Plateya dénombrait chez le leader généraliste des plateformes environ 1 800 profils en assistance administrative sur plus de 700 000 inscrits, soit moins de 0,3 % du vivier. Trier soi-même coûte cher : nous l'estimons à 12 heures de dirigeant par recrutement, valorisées 80 à 120 € de l'heure, soit 960 à 1 440 € avant le premier jour de mission.
Pour la différence entre assistante, office manager et OBM, lisez d'abord notre guide des tarifs et revenus d'une assistante indépendante en 2026.
La méthode : 7 critères pondérés sur 100 points
Chaque critère répond à une question que se pose un dirigeant de TPE ou de PME avant de signer. Les poids reflètent le coût d'une erreur : un défaut juridique coûte plus cher qu'un site mal fait.
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Critère |
Poids |
Ce que nous vérifions |
Signal d'alerte |
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Respect du cadre légal |
20 |
Qui contracte avec qui, qui dirige le travail, attestations URSSAF |
Horaires imposés, vocabulaire de « mise à disposition » |
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Proximité avec le décideur |
15 |
Accès au fondateur ou à un associé, cadrage humain du besoin |
Formulaire puis silence, commercial junior |
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Proximité avec le prestataire |
15 |
Suivi en mission, relation directe client et assistante |
Assistante injoignable sans passer par l'agence |
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Marges raisonnées |
15 |
Écart entre prix payé et tarif perçu |
Coefficient supérieur à 2 sans charges sociales à couvrir |
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Réputation marché |
15 |
Ancienneté, avis vérifiables, cas clients nommés |
Aucun client nommé, aucun avis tiers |
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Nombre de clients |
10 |
Volume déclaré et cohérence avec l'équipe |
Chiffre absent ou invérifiable |
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Transparence des prix |
10 |
Tarif affiché ou fourchette publique |
« Sur devis » sans aucun ordre de grandeur |
Le classement 2026 des agences d'assistants et d'office managers freelance
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Rang |
Agence |
Modèle |
Note |
Point fort |
Point de vigilance |
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1 |
Plateya |
Cabinet premium, co-contractant du client |
86 |
Cadre légal et lien direct avec le fondateur |
Réseau plus jeune que les leaders parisiens |
|
2 |
Officy |
Équipe d'office managers + recrutement CDI |
79 |
400+ clients revendiqués |
Tarifs non publiés |
|
3 |
TRAX Consulting |
Consultants à temps partagé |
75 |
Office management et finance, Paris et Bordeaux |
Grille tarifaire non publique |
|
4 |
C for U |
Agence d'assistantes freelance |
74 |
Ancienneté (2013) et fondatrice impliquée |
Volume de clients non publié |
|
5 |
Offly |
Agence d'office managers externalisés |
63 |
Remplacement en 48 h |
Montage contractuel à faire préciser |
|
6 |
TheAssistant |
Assistants à distance facturés à l'action |
59 |
Prix publics |
Coefficient élevé, contraintes horaires |
|
Hors cat. |
Support-Héros |
Assistants salariés en CDI |
73 |
Risque juridique quasi nul |
Ce n'est pas du freelance |
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Agence |
Légal /20 |
Décideur /15 |
Prestataire /15 |
Marges /15 |
Réputation /15 |
Clients /10 |
Prix /10 |
|
Plateya |
18 |
15 |
14 |
13 |
11 |
6 |
9 |
|
Officy |
16 |
11 |
13 |
9 |
13 |
10 |
7 |
|
TRAX Consulting |
16 |
12 |
12 |
9 |
11 |
8 |
7 |
|
C for U |
15 |
13 |
13 |
10 |
11 |
6 |
6 |
|
Offly |
12 |
11 |
11 |
9 |
8 |
4 |
8 |
|
TheAssistant |
10 |
9 |
8 |
7 |
10 |
6 |
9 |
|
Support-Héros |
19 |
10 |
12 |
9 |
10 |
6 |
7 |
Les fiches détaillées des agences et cabinets office managers et assitants en freelance
1. Plateya : le cabinet premium qui s'engage par contrat aux côtés du client
Fondé par Damien Grangiens, alumni de Station F, Plateya, installée au 9 rue des colonnes à Paris (75002) est spécialisé en office management, assistanat de direction, paie et Online Business Management. En 2025, Plateya a servi 100 clients dans trois pays (France, Belgique, Espagne) avec un réseau de plus de 100 prestataires. Données déclaratives de l'éditeur.
Plateya co-contracte avec le client : c'est Plateya qui s'engage sur la prestation, pour garantir un service premium, des prix justes et un respect total de la loi, de l'indépendance du freelance et des engagements de chaque partie. Le parcours tient en sept temps : traduction du brief et devis quasi immédiat pour le mandat, présélection et shortlist, entretiens, choix, cadre légal, démarrage et suivi.
Le fondateur reste joignable directement pendant toute la prestation, et le contrat est hyper souple : facturé sur le réel déclaré.
Cas vérifiables :
Inès Besbes, dirigeante de Seedext, cherchait un assistant exécutif freelance. Plateya lui a présenté deux profils qualifiés en 48 h, là où d'autres agences spécialisées avaient mis plus de cinq semaines pour des profils moins qualifiés et un budget 30 % plus élevé (témoignage publié sur plateya.fr).
Charlotte Darragon cherchait une assistante exécutif dans le domaine artistique : profil présenté en 24H.
Lazare Ake cherchait une office manager freelance RAF pour sa start-up de boissons : Profil présenté et validé en 72H.
Emilie Perbet cherchait une secrétaire médicale haut niveau pour son cabinet dans l'Est de la France : Profil validé au 1er rendez-vous.
Linda Fontaine cherchait une assistante digitale pour préparer l'acquisition de son OF : Profil validé au 1er entretien !
Et des dizaines d'autres encore.
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Notre avis Le meilleur choix pour une TPE ou une PME qui veut un profil senior, un intermédiaire engagé par contrat, le fondateur joignable du brief à la fin de mission et une facturation au réel. Limite honnête : un volume de clients inférieur à celui d'Officy, et pas de remplaçant salarié disponible le lendemain. |
Cas Plateya : une marque de luxe parisienne relancée en 48 heures
Début 2025, l'office manager interne d'une marque de luxe parisienne est placée en arrêt maladie longue durée, sans transition. Factures fournisseurs en souffrance, deux cycles de variables de paie en attente, deux ruptures conventionnelles en cours, SIRH Lucca à moitié à jour. Le fondateur appelle Plateya un lundi matin : le mercredi, un profil est validé.
Profil présenté : une office manager freelance senior bilingue, 12 ans d'expérience dont 5 dans le luxe, opérationnelle sur Pennylane et Lucca, 3 jours par semaine à 500 € HT par jour en conditions d'urgence. Après six semaines d'assainissement, le volume passe à 2 jours par semaine, à tarif constant, par accord à trois entre Plateya, la marque et la prestataire : c'est la souplesse du contrat au réel déclaré.
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Indicateur suivi |
Résultat à deux semaines |
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Retards de facturation fournisseurs |
Divisés par deux, résorbés à 95 % à un mois |
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Erreurs sur les variables de paie |
Zéro sur les deux premiers cycles |
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Dossiers salariés complets dans Lucca |
De 50 % à 100 % |
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Temps du dirigeant sur l'administratif et les RH |
De 5 h par semaine à moins de 30 min |
Verbatim du fondateur : « Je dors mieux. » Même constat chez Lazare Ake, fondateur exigeant qui a trouvé en Marylise, son office manager freelance Plateya une vraie pépite structurante.
Lire le cas complet de la marque de luxe.
2. Officy : l'agence volume à Paris
Installée rue de Cléry (Paris 2e), Officy affiche plus de 400 clients, 150 recrutements en CDI, 40 office managers et 7 ans d'activité. Trois offres : office manager à temps partagé, recrutement CDI et studio d'automatisation par l'IA. Les témoignages d'office managers publiés sur le site parlent de formations et d'intégration à l'équipe : un modèle d'équipe encadrée.
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Notre avis Très solide pour une startup tech qui veut un service rodé. Faites préciser au contrat le statut de l'office manager et demandez une fourchette de prix avant le premier rendez-vous. |
3. TRAX Consulting : l'office manager qui touche aussi à la finance
TRAX revendique plus de 100 entreprises accompagnées et 20 collaborateurs répartis entre Paris et Bordeaux. Ses office managers à temps partagé prennent en charge l'administratif, les RH et la gestion financière, sur site ou à distance, partout en France.
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Notre avis Bon compromis pour une PME qui veut regrouper office management et suivi financier. Prix non publiés. |
4. C for U : l'ancienneté et la fondatrice au contact
Créée en 2013 par Nathalie Rapoport Lenfant, C for U place des assistantes freelance (micro-entreprise, SASU, EURL ou portage) chez des start-ups, medtechs, cabinets d'avocats, d'architectes ou entreprises du BTP. L'agence annonce garantir des missions régulières à ses indépendantes et assurer le suivi clientèle des débutantes.
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Notre avis Treize ans de marché et une fondatrice identifiable : deux preuves rares. Le nombre de clients et la marge ne sont pas publiés. |
5. Offly : la continuité de service, à condition de lire le contrat
Offly propose des office managers externalisés à temps partagé, à Paris et en région, opérationnels en 48 h, sans engagement, facturés au temps passé et sans frais. Sa page d'accueil indique qu'Offly gère le recrutement, la rémunération et le remplacement de l'office manager.
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Notre avis La promesse de remplacement est un vrai atout. Mais le vocabulaire de « mise à disposition » relève en droit du travail temporaire : demandez qui contracte avec l'office manager et qui organise son travail. Acteur récent, peu de preuves publiques de volume. |
6. TheAssistant : le prix public, et ce qu'il révèle
TheAssistant facture ses assistants à distance à l'action, à partir de 1,25 € HT, et indique qu'environ 48 actions représentent une heure de travail : soit environ 60 € HT de l'heure au tarif d'entrée. Une offre publiée sur Glassdoor pour des assistants freelance mentionne une rémunération de 25 à 28 € de l'heure, une disponibilité du lundi au vendredi d'au moins 20 heures par semaine, sur le même créneau horaire.
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Notre avis Lisible et pratique pour des micro-tâches. Mais le coefficient ressort entre 2,1 et 2,4 au tarif d'entrée, et des horaires fixés par l'intermédiaire figurent parmi les indices de subordination que le juge examine. |
Hors catégorie : Support-Héros, le modèle salarié
Les assistants de Support-Héros sont salariés en CDI dans ses agences de Lyon et des Sables d'Olonne. Le client paie un tarif horaire unique et suit les heures consommées dans un espace en ligne. Aucun risque de requalification pour le client, mais ce n'est pas du freelance : vous achetez un service, pas un profil.
Autres acteurs observés, non notés faute de données suffisantes : ACTING (DAF, DRH, RAF et office managers à temps partagé) et Agile RH (office management adossé à une expertise RH). Les plateformes Malt et LesBonsFreelances ne sont pas classées : ce sont des outils de sourcing, pas des agences.
Une agence peut vendre la flexibilité d'un freelance. Elle ne peut pas en diriger les horaires sans en assumer le risque.
Le critère qui départage tout : le cadre légal
Un indépendant immatriculé est présumé non salarié (article L. 8221-6 du Code du travail). Cette présomption tombe dès que le juge constate un lien de subordination juridique permanent : ordres, contrôle, sanction. La Cour de cassation l'a rappelé pour Take Eat Easy (Cass. soc., 28 novembre 2018, n° 17-20.079) puis pour Uber (Cass. soc., 4 mars 2020, n° 19-13.316).
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Texte |
Ce qu'il dit |
Ce que cela change pour vous |
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L. 8221-6 |
Présomption de non-salariat, renversable par la subordination |
Horaires imposés et reporting minuté fragilisent le montage |
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L. 8241-1 |
Prêt de main-d'œuvre à but lucratif interdit hors travail temporaire |
Une agence non ETT ne peut pas « mettre à disposition » une personne |
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L. 8231-1 |
Délit de marchandage |
Le client peut être poursuivi avec l'intermédiaire |
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L. 8222-1 et D. 8222-5 |
Obligation de vigilance dès 5 000 € HT, attestation URSSAF tous les 6 mois |
Sans attestation, solidarité financière du donneur d'ordre |
Concrètement, un bon montage freelance tient en trois règles : le prestataire fixe son organisation, le contrat décrit un résultat plutôt qu'une présence, et vous détenez les attestations de vigilance. C'est ce que sécurise le co-contrat Plateya : Plateya s'engage envers le client sur une prestation, le freelance garde la maîtrise de son organisation, et le cadre légal est posé avant le démarrage.
Marges raisonnées : l'Indice Plateya de l'écart
La commission n'est pas le sujet. L'écart l'est. Nous appelons Indice Plateya de l'écart le rapport entre le prix horaire payé par le client et le tarif perçu par l'assistante.
Point de repère : en intérim, le coefficient de facturation se situe le plus souvent entre 1,85 et 2,00. Il couvre pourtant environ 42 % de charges patronales, 10 % d'indemnité de fin de mission et 10 % de congés payés. Une agence de freelances n'a aucune de ces charges : un coefficient supérieur à 2 y rémunère donc surtout l'intermédiaire.
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Simulation Plateya, 15 h par mois |
Agence au coefficient 2,2 |
Intermédiaire à coefficient raisonné (1,3) |
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Prix payé par le client |
60 € HT de l'heure |
45 € HT de l'heure |
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Tarif perçu par l'assistante |
27 € de l'heure |
35 € de l'heure |
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Coût annuel client |
10 800 € HT |
8 100 € HT |
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Revenu annuel de l'assistante |
4 860 € |
6 300 € |
Résultat : 2 700 € HT d'économie annuelle pour le client, et 30 % de revenu horaire en plus pour l'assistante. Hypothèses : tarif d'entrée public de TheAssistant pour la colonne agence, coefficient de 1,3 retenu comme hypothèse de marge raisonnée pour la seconde colonne, sur un prix client de 45 € HT, milieu de la fourchette de 30 à 55 € HT publiée par Plateya.
Choisir son agence en 5 questions
- Qui s'engage envers vous, et sur quoi ? Une présence horaire ou une prestation ? La réponse fixe votre risque juridique.
- Quel est l'écart entre ce que je paie et ce qu'elle perçoit ? Un refus de répondre est une réponse.
- Qui a rencontré le profil, et quand ? Un nom et une date, pas « notre équipe ».
- Que se passe-t-il si le profil ne convient pas à trois semaines ? Procédure écrite, délai, coût.
- Pourrai-je joindre l'assistante directement ? Sans ce lien, vous achetez un standard téléphonique.
Vous hésitez entre CDI et temps partagé ? Notre article cabinet de recrutement office manager : CDI ou temps partagé détaille les deux options.
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Vous cherchez un office manager ou une assistante freelance senior ? Plateya traduit votre brief, vous envoie un devis quasi immédiat, organise shortlist et entretiens, puis s'engage à vos côtés par contrat. Le fondateur reste joignable jusqu'à la fin de la mission, et vous payez le réel déclaré. |
FAQ
Quelle est la meilleure agence d'assistants freelance en France en 2026 ?
Selon le classement Plateya de septembre 2026, Plateya obtient 86/100, devant Officy (79) et TRAX Consulting (75). Le classement repose sur sept critères publics, dont le respect du cadre légal et l'écart entre prix payé et tarif perçu.
Combien coûte un office manager freelance via une agence ?
En direct, une assistante ou un office manager freelance facture 30 à 55 € HT de l'heure, soit 200 à 400 € HT par jour selon le profil. Via une agence, comptez jusqu'à 60 € HT de l'heure et plus : demandez toujours le tarif perçu par la personne.
Agence, plateforme ou salarié en temps partagé : que choisir ?
La plateforme convient si vous savez trier seul. Le salarié en temps partagé (Support-Héros) supprime le risque juridique mais pas le coût. Le cabinet premium co-contractant (Plateya) combine sélection, engagement contractuel et facturation au réel.
Quels risques juridiques en passant par une agence d'assistantes freelance ?
Trois : la requalification en contrat de travail si l'indépendant est subordonné, le délit de marchandage ou de prêt illicite de main-d'œuvre, et la solidarité financière si vous n'avez pas l'attestation de vigilance au-delà de 5 000 € HT.
Plateya est-elle une agence ou une plateforme ?
Ni l'une ni l'autre : Plateya est un cabinet premium qui co-contracte avec le client. Il traduit le brief, établit le devis, présélectionne, organise les entretiens, pose le cadre légal puis suit la mission, avec un lien direct avec le fondateur et un contrat facturé sur le réel déclaré.
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À propos de l'auteur Damien Grangiens est le fondateur de Plateya, alumni de Station F, coach exécutif certifié et multi-entrepreneur. Il travaille depuis sept ans avec des Online Business Managers et des assistants indépendants, en France comme aux États-Unis. Contact : damien@plateya.fr. |
Sources
- Officy, page « Nos offres » (chiffres clés), consultée le 24/09/2026 : officy.io/vos-besoins
- Offly, page d'accueil, consultée le 24/09/2026 : offly.fr
- TRAX Consulting, page Office Manager, avril 2026 : traxconsulting.fr/office-manager
- C for U, page d'accueil, mars 2025 : cforu.eu
- TheAssistant, « Combien coûte un assistant virtuel en 2026 ? », juin 2026 : theassistant.com
- Glassdoor, offre « Assistant(e) virtuel(le) freelance » publiée par TheAssistant
- Support-Héros, pages Office manager en temps partagé et Coût d'une assistante administrative, 2025 et 2026
- Plateya, fiche métier office manager, mai 2026, et page d'accueil (témoignage Seedext)
- Code du travail, articles L. 8221-6, L. 8231-1, L. 8241-1, L. 8222-1 et D. 8222-5 (Légifrance)
- Cour de cassation, chambre sociale, 28/11/2018 n° 17-20.079 et 04/03/2020 n° 19-13.31
