Expertise-comptable et DAF

Comptabilité BTP : assistant, logiciel, DAF et expert-comptable

17 Sep 2026 à 08:40

TVA multi-taux, autoliquidation, situations, paie CIBTP : organisez la comptabilité BTP avec un assistant, un logiciel, un DAF et un expert-comptable.

Comptabilité pour artisans et sociétés BTP : nos solutions assistant, logiciels, DAF, expert-comptables

Par Damien Grangiens, fondateur de Plateya. Mis à jour le 17 septembre 2026.

1. Pourquoi la comptabilité BTP se confie à des pros spécialisés

Un plombier, un électricien ou une entreprise de rénovation peuvent afficher un bénéfice à la clôture et manquer de trésorerie en mars. La cause est structurelle : dans le bâtiment, le chiffre comptable arrive tard, alors que les risques (TVA, Urssaf, marge) naissent chantier par chantier. Un cabinet généraliste enregistre. Un spécialiste BTP contrôle en amont.

La TVA BTP, premier motif de spécialisation

Un même artisan peut facturer à 20 %, 10 %, 5,5 % ou en autoliquidation dans le même mois. Le taux dépend de la nature des travaux, de l'ancienneté du logement (achevé depuis plus de deux ans pour le 10 %), du client et du rôle de l'entreprise sur le chantier. Depuis 2025, le client certifie les conditions du taux réduit directement sur le devis ou la facture. Quand l'autoliquidation s'applique, le BOFiP précise que cette certification n'a pas lieu d'être, puisque le preneur devient redevable de la taxe.

Le 9 septembre 2026, l'administration a publié le rescrit BOI-RES-TVA-000269 : une quarantaine de situations de sous-traitance passées en revue (bâtiment, travaux publics, maintenance, installations de chantier, marchés publics). Sa grille de lecture est simple : quand un bien s'incorpore au bâti, ou qu'une prestation fait partie d'un ensemble immobilier indivisible dans un même contrat, l'autoliquidation s'impose. La rédaction du contrat peut donc, à elle seule, faire basculer le régime fiscal. Conséquence pratique : votre expert-comptable doit lire vos contrats de sous-traitance, pas seulement vos factures.

Situations de travaux, acomptes, retenues de garantie

Un chantier de 150 000 € sur six mois génère un acompte, plusieurs situations mensuelles, un solde et souvent une retenue de garantie. La TVA sur travaux immobiliers est en principe exigible à l'encaissement : un acompte peut la déclencher bien avant la réception. À la clôture, il faut encore isoler travaux en cours, factures à établir et produits constatés d'avance. Une comptabilité tenue à partir des seuls mouvements bancaires devient fausse en quelques semaines.

Paie chantier, sous-traitance, décennale

La paie des compagnons est presque un métier à part : congés payés gérés par les caisses du réseau CIBTP, chômage intempéries, Carte BTP, indemnités de petits déplacements. En 2026, l'Urssaf exonère le repas dans la limite de 10,40 € sur chantier, 21,40 € au restaurant lorsque le salarié y est contraint et 7,50 € sur le lieu de travail ; toute fraction au-delà est réintégrée dans l'assiette. La déduction forfaitaire spécifique (DFS) du bâtiment poursuit sa sortie progressive, confirmée par l'arrêté du 4 septembre 2025, jusqu'à sa disparition au 1er janvier 2032.

Côté sous-traitants, tout contrat d'au moins 5 000 € HT impose de réclamer l'attestation de vigilance Urssaf à la signature, puis tous les six mois, sous peine de solidarité financière. Enfin, l'attestation décennale accompagne les devis et factures concernés, et les activités assurées doivent correspondre aux travaux réellement exécutés.

La facturation électronique ajoute une couche

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les TPE et PME devront les émettre au 1er septembre 2027, avec une amende portée à 50 € par facture non conforme par la loi de finances 2026. Pour le BTP, situations, acomptes, retenues et mentions d'autoliquidation doivent circuler dans le même flux. Le détail est dans notre guide de la facturation électronique.

Deux repères Plateya pour mesurer l'enjeu

La règle du x10.


À 10 % de résultat net, chaque euro perdu exige dix euros de chiffre d'affaires pour être reconstitué. Un chantier de 50 000 € HT facturé à 10 % alors qu'il relevait de 20 % (augmentation de surface, par exemple) expose à un rappel de 5 000 € de TVA que le client particulier ne remboursera pas. Pour l'absorber, il faut 50 000 € de chiffre d'affaires supplémentaire : l'équivalent du chantier lui-même. La logique est identique pour les travaux « pendant que vous êtes là » jamais facturés.

Le taux horaire plancher.


Prenons un compagnon payé 18 €/h brut, soit 32 761 € brut annuel. Avec un coefficient employeur de 1,55 (charges, caisse de congés, indemnités conventionnelles), il coûte 50 779 €, puis 56 779 € avec 6 000 € de véhicule et d'outillage. Sur 1 607 heures payées, trajets, dépôt, reprises et SAV en absorbent un quart : restent 1 205 heures facturables. Coût de revient : 47,12 € de l'heure, avant frais généraux et marge. Facturé 35 €/h, ce compagnon fait perdre 12,12 € par heure vendue, soit environ 14 600 € par an. Ces hypothèses varient d'une entreprise à l'autre ; c'est précisément le calcul qu'un expert-comptable BTP doit refaire avec vous.

2. Assistant BTP : Plateya pour le suivi clients, la pré-compta et le lien avec l'expert

Le goulot d'étranglement du BTP n'est pas le cabinet comptable. C'est le bureau le soir : devis à relancer, bons de livraison à rattacher, attestations à réclamer. Plateya met en relation les artisans et PME du bâtiment avec des assistants et office managers freelances seniors, sélectionnés, qui prennent ce flux en charge quelques heures par semaine, sur site ou à distance.

Concrètement, un assistant BTP trouvé via Plateya couvre cinq fronts :

• Suivi clients : relance des devis, signature, appels d'acomptes, situations envoyées à date, balance âgée tenue à jour.
• Pré-comptabilité : collecte des factures fournisseurs (Point.P, CEDEO, Rexel, Leroy Merlin, etc.) avec numéro de chantier, notes de frais, rapprochement bancaire préparé.
• Conformité : attestations de vigilance des sous-traitants, attestation décennale jointe aux devis, attestations TVA des clients.
• Lien avec l'expert-comptable : envoi mensuel de pièces complètes, questions regroupées, tableau de marge par chantier.
• Lien avec le dirigeant : un point hebdomadaire de 20 minutes sur trésorerie, impayés et chantiers qui dérapent.
  
  
  

Côté budget, une demi-journée par semaine (4 heures à 45 € HT) représente 8 280 € HT sur 46 semaines : moins que la perte annuelle d'un seul compagnon sous-facturé dans notre calcul. Les tarifs observés sur Plateya vont de 40 à 90 € HT de l'heure selon le profil. Autre repère interne : sur un dossier de référence, nous estimons qu'un flux de pièces désordonné alourdit les honoraires comptables d'environ 34 %.

Besoin d'un assistant BTP ? Décrivez votre besoin sur Plateya.

3. Logiciels BTP : les bonnes options pour la pré-compta et l'analyse des chantiers

Un bon logiciel BTP ne remplace ni l'assistant ni l'expert. Il organise leur travail : il produit des pièces conformes (devis, situations, attestations de TVA, factures électroniques) et structure les données que l'expert analysera. Cinq critères comptent : situations de travaux et retenues de garantie natives, gestion des taux réduits et de l'autoliquidation, analytique par chantier, export comptable propre, compatibilité avec une plateforme agréée pour la facturation électronique.

Relevés publics de juillet à septembre 2026, à vérifier avant souscription.

Un point de vigilance : la plupart des comparatifs en ligne sont édités par un logiciel qui se classe lui-même. KeoBat a l'honnêteté de le signaler, et relaie une estimation attribuée à la CAPEB de 8 à 12 heures administratives évitables par semaine dans les TPE et PME du BTP. Surtout, un logiciel mal paramétré (mauvais taux par défaut, pas de numéro de chantier) industrialise l'erreur. Faites valider le paramétrage par votre expert-comptable avant le premier devis.

4. DAF BTP : recruter avec Plateya Executive Search

Passé un certain seuil, l'expert-comptable ne suffit plus pour piloter. Les signaux sont connus : plusieurs équipes sur des chantiers simultanés, marchés publics via Chorus Pro avec avances et paiement direct des sous-traitants, besoin en fonds de roulement qui absorbe la croissance, négociation de cautions bancaires, reprise d'entreprise. Un DAF construit alors le budget par chantier, le prévisionnel de trésorerie, les tableaux de bord et le dialogue avec banques et assureurs.

Plateya Executive Search recrute des DAF à temps partagé ou de transition, sélectionnés sur leurs compétences et sur leur compatibilité avec le dirigeant, avec un cadre de mission négocié en amont et une passation organisée en fin de mission. Pour les ordres de grandeur, lisez notre article DAF de transition : quand, pourquoi et à quel prix. Un DAF BTP suit au minimum : taux de transformation des devis, carnet de commandes, chiffre d'affaires par heure productive, marge matériaux, marge par chantier, taux de sous-traitance, coût horaire chargé, écart devis/réel, délai d'encaissement, coût des reprises et trésorerie prévisionnelle.

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5. Expert-comptable BTP : Plateya Fundamentals

Plateya Fundamentals est le collectif d'experts-comptables sélectionnés par Plateya pour les entrepreneurs et les TPE. La mise en relation est gratuite, après un échange humain de cadrage ; la lettre de mission est signée directement avec le cabinet ; le canal reste simple (téléphone, e-mail, WhatsApp avec l'expert). Pour le bâtiment, nous orientons vers des cabinets qui suivent déjà des artisans et des PME du secteur.

Pourquoi insister sur ce point ? Parce qu'un cabinet qui suit des dizaines de plombiers ou d'électriciens dispose de benchmarks : il repère une marge matériaux anormale ou un volume d'heures facturées trop bas. Un généraliste voit seulement un résultat positif. Posez ces quatre questions avant de signer :

• Combien de dossiers BTP suivez-vous, et dans quels métiers ?
• Qui paramètre la paie : caisse de congés, paniers, trajets, DFS ?
• Livrez-vous une marge par chantier, et à quelle fréquence ?
• Comment avez-vous intégré le rescrit du 9 septembre 2026 sur l'autoliquidation ?
  
  

Côté honoraires, la spécialisation sectorielle se paie généralement 20 à 40 % de plus qu'un dossier généraliste de même taille, selon nos relevés de marché. Pour comparer, consultez notre article sur le coût d'un expert-comptable et notre méthode pour trouver un expert-comptable mieux qu'avec l'annuaire officiel.

Trouvez votre expert-comptable BTP : demandez une mise en relation Plateya Fundamentals.

Questions fréquentes

Un artisan en micro-entreprise a-t-il besoin d'un expert-comptable BTP ?

Ce n'est pas obligatoire. C'est utile dès que vous sous-traitez, embauchez ou achetez beaucoup de matériaux : au régime micro, les charges réelles ne sont pas déduites, et seul un comparatif micro, réel, EURL ou SASU fondé sur votre vrai taux de marge permet de trancher.

Quel logiciel gère les situations de travaux ?

Obat, Batappli, ProGBat ou Vertuoza gèrent nativement situations, acomptes et retenues de garantie. Pour une PME, Graneet automatise aussi les décomptes généraux et le suivi de rentabilité.

Qu'apporte le rescrit TVA du 9 septembre 2026 ?

Une quarantaine de réponses sur le champ de l'autoliquidation en sous-traitance, avec un principe : un bien incorporé au bâti, ou une prestation intégrée à un ensemble immobilier indivisible dans un même contrat, relève de l'autoliquidation.

Quel plafond pour le panier repas BTP en 2026 ?

10,40 € pour un repas pris sur chantier, 21,40 € au restaurant lorsque le salarié y est contraint, 7,50 € sur le lieu de travail. Le surplus conventionnel est soumis à cotisations.

Combien coûte la mise en relation Plateya Fundamentals ?

Rien. Elle est gratuite pour l'entreprise, et les honoraires sont fixés directement avec le cabinet dans la lettre de mission.

Sources

• BOFiP, rescrit BOI-RES-TVA-000269 du 9 septembre 2026, présenté par L'Officiel des Métiers et Fiscalonline (septembre 2026).
• BOFiP, BOI-TVA-LIQ-30-20-90-40 du 22 octobre 2025 (taux réduits et autoliquidation).
• Urssaf, actualité sur la déduction forfaitaire spécifique ; Lefebvre Dalloz, intégration de l'arrêté du 4 septembre 2025 au Boss (mars 2026).
• Plafonds repas 2026 : Cegid (août 2026), Tim Management (mai 2026).
• Tarifs logiciels : comparatif WhySoft (relevés des 26 et 27 août 2026), MonLogicielPro (juillet 2026), ChantierFlow (juillet 2026), KeoBat (mars 2026).
• Plateya : calculs internes (règle du x10, taux horaire plancher, coût de l'assistant) sur les hypothèses indiquées dans le texte ; repères déclaratifs Plateya.