Découvrez comment offrir des tickets restaurant à vos salariés : étapes, coûts, règles, avantages fiscaux. Tout ce qu’un dirigeant de TPE-PME doit savoir.
Comment mettre en place les tickets restaurant pour les salariés de son entreprise : guide complet et avantages
La mise en place des tickets restaurant est une solution simple, avantageuse fiscalement et fortement appréciée par les salariés. Pour les dirigeants de TPE-PME, c’est un levier stratégique de fidélisation et de compétitivité. Cet article vous livre toutes les étapes clés, les règles à respecter, les coûts à anticiper, et les avantages concrets. Un guide structuré, à jour des plafonds 2025, pour mettre en place un dispositif efficace et conforme.
Notre dossier sur la mise en place des tickets restaurant pour les salariés
💡 Le chiffre clé : +68 % des salariés considèrent les tickets restaurant comme un levier fort de satisfaction
(source Edenred)
Pourquoi est-ce aussi important ?
Dans un contexte de tensions sur le marché de l’emploi, proposer des tickets restaurant est bien plus qu’un simple avantage : c’est un atout RH différenciant. Et contrairement à une cantine, leur mise en place est simple et souple, même pour une petite entreprise.
Étapes clés pour mettre en place les tickets restaurant
📌 1. Décider de la mise en place
L’initiative peut émaner du dirigeant, d’un accord collectif ou du CSE. Une décision unilatérale de l’employeur (DUE) peut suffire si aucun représentant du personnel n’est en place.
📌 2. Choisir un prestataire
Des acteurs comme Swile, Edenred, Sodexo ou UpDéjeuner proposent des solutions papier ou dématérialisées. Comparez les frais de gestion et la compatibilité avec vos outils RH.
📌 3. Définir les modalités pratiques
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Format : Papier ou carte dématérialisée
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Valeur faciale : entre 8 € et 13 €, la moyenne étant autour de 11 €
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Participation employeur : entre 50 % et 60 % (exonérée jusqu’à 7,26 € en 2025)
📌 4. Informer et distribuer
Mettez en place un suivi mensuel. Intégrez la communication dans vos outils RH internes (mail, livret d’accueil, espace salarié).
Avantages fiscaux et sociaux pour l’entreprise et les salariés
✅ Pour l’entreprise
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Zéro charges sociales jusqu’à 7,26 € de participation employeur/ticket
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Budget prévisible : vous maîtrisez le coût mensuel par salarié
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Attractivité RH : marque employeur renforcée, fidélisation accrue
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Simplicité : alternative économique à la cantine
✅ Pour les salariés
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Pouvoir d’achat net augmenté, sans fiscalité
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Large réseau d’utilisation : restaurants, boulangeries, supermarchés…
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Souplesse d’utilisation : carte utilisable en télétravail également
💡 Bon à savoir : les tickets sont exonérés d’impôts et de charges pour les salariés, dans la limite du cadre légal.
Notre dossier : Tout comprendre de la réforme des tickets restaurant discutée en 2025
Combien ça coûte ? Simulation et frais associés
🧮 Répartition classique pour un ticket à 12 € :
| Participation | Montant (€) | Observations |
| Employeur (60%) | 7,20 € | Exonéré si ≤ 7,26 € en 2025 |
| Salarié (40%) | 4,80 € | Prélevé sur la paie |
| Total ticket | 12 € | Valeur faciale |
💼 Frais annexes à prévoir :
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Commissions prestataires : entre 3 % et 5 % du montant distribué
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Temps administratif : variable selon l’intégration avec votre logiciel de paie
Règles légales de fonctionnement et comptabilisation
📋 Conditions d’attribution
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Un ticket par jour travaillé avec pause déjeuner effective
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Valable aussi pour les télétravailleurs
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Non cumulable avec les indemnités repas ou paniers repas
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Plafond d’usage quotidien : 25 € par jour
📘 Comptabilisation comptable
Achat auprès du prestataire :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 401 | Fournisseurs | Montant | |
| 512 | Banque | Montant |
Distribution aux salariés :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 437 | Autres organismes sociaux | Stock | |
| 401 | Fournisseurs | Stock | |
| 647 | Autres charges sociales | Part employeur | |
| 425 | Avances et acomptes | Part salarié |
🤝 Besoin d’un office manager freelance pour mettre en place les tickets restaurant et avantages sociaux ?
Mettre en place les tickets restaurant ou d’autres avantages sociaux peut s’avérer chronophage lorsqu’on manque de temps ou de ressources internes. Un office manager freelance, spécialisé en gestion RH et administrative, peut prendre en charge toute la coordination : choix du prestataire, rédaction de la décision unilatérale de l’employeur, suivi des coûts, communication aux salariés, intégration dans la paie, et gestion mensuelle. C’est une solution agile, sans engagement long terme, idéale pour les TPE et PME souhaitant structurer leur politique RH avec efficacité et professionnalisme.
Conclusion
🎯 Tickets restaurant : un outil RH à fort retour sur investissement
La mise en place des tickets restaurant est une décision stratégique, simple à activer et très appréciée des salariés. Elle nécessite une organisation minimale mais offre des avantages fiscaux, sociaux et RH majeurs. En respectant les règles d’attribution et en choisissant le bon prestataire, vous valorisez votre politique sociale tout en optimisant votre budget.
