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Travelperk : avis 2025 🔍 la solution idĂ©ale pour vos voyages pro

31 Jul 2025 Ă  07:45

Découvrez notre avis 2025 sur TravelPerk : centralisation, économies, support 24/7, flexibilité… Tout ce qu’une TPE ou PME attend d’un outil pro ✈


TravelPerk : revue complète de la solution de gestion des voyages d'affaires

 

 

 

TravelPerk est une plateforme de gestion de voyages d'affaires pensée pour simplifier l'organisation des déplacements professionnels.

 

Elle centralise les réservations, optimise les dépenses, automatise les politiques de voyage et garantit une flexibilité inégalée grâce à FlexiPerk. Les TPE et PME y trouvent une solution clé en main, intuitive et économique, qui allie performance et satisfaction des salariés.

 

🔱 Le chiffre clé : 30 % d’économies en moyenne sur les déplacements pro


Selon TravelPerk, les entreprises peuvent économiser jusqu’à 30 % sur leurs frais de voyage en utilisant la plateforme (source : TravelPerk, chiffres 2024 vérifiables sur le site officiel).

 

🎯 Pourquoi TravelPerk répond aux enjeux des entreprises en 2025




✅ Centralisation des réservations et gain de temps

Fini les multiples interfaces : vols, trains, hôtels, voitures… Tout est regroupé dans une seule plateforme intuitive, ce qui réduit considérablement le temps passé à gérer les voyages. Les flux de validation peuvent être automatisés, tout comme les préférences fournisseurs.

đŸ’¶ Réduction des coûts grâce aux tarifs négociés

L’accès à un inventaire riche (y compris Booking.com, Lufthansa, etc.) avec des tarifs corporate exclusifs permet des économies substantielles. Les outils de budget intégrés facilitent également la récupération de TVA (jusqu’à 20 %).

📊 Outils de gestion et reporting en temps réel

Le tableau de bord donne une vision globale sur les dépenses par collaborateur, projet ou département. Les responsables financiers peuvent ainsi piloter leur budget et optimiser les politiques voyages.

đŸ›Ąïž Sécurité, conformité et accompagnement 24/7

TravelPerk assure le suivi des voyageurs en temps réel, la gestion des risques liés aux destinations sensibles, et offre un service client réactif, disponible à toute heure.

 

🧑‍đŸ’Œ Une expérience simplifiée et valorisante pour les salariés


🧭 Autonomie et confort de réservation

Les collaborateurs peuvent réserver leurs déplacements eux-mêmes, avec un parcours simple et en conformité avec la politique interne de l’entreprise. Les préférences personnelles sont enregistrées (compagnies préférées, sièges, fidélité…).


đŸ“± Accès immédiat à tous les documents de voyage

Factures, billets, confirmations : tout est centralisé et accessible en un clic. Fini les e-mails dispersés !

🧘 Flexibilité garantie avec FlexiPerk

Jusqu’à deux heures avant le départ, les réservations peuvent être annulées avec un remboursement à 80 %, idéal en cas de changement d’agenda ou d’aléas imprévus.

🧑‍đŸ’» Support humain efficace


Un vrai service client répond en quelques minutes, y compris en cas de modification ou d’annulation urgente. Ce support personnalisé est l’un des éléments les plus salués dans les avis utilisateurs.

 

🌍 Un outil compatible, écoresponsable et adaptable


🔄 Intégration fluide dans l’écosystème logiciel de l’entreprise

TravelPerk s’intègre avec des outils comme Expensify, SAP Concur, Google Agenda, Slack, etc., facilitant la synchronisation des notes de frais ou des calendriers d’équipes.

đŸŒ± Engagement RSE avec GreenPerk

Les entreprises peuvent suivre les émissions carbone liées aux déplacements et compenser facilement leur empreinte environnementale. Une approche cohérente avec les démarches de développement durable.

 

📈 Avis utilisateurs et limites à connaître



🌟 Des retours globalement excellents

  • 4,8/5 sur GetApp et Capterra

  • 9,4/10 sur Logiciels.pro

  • 4,3/5 sur Trustpilot
    Les avis soulignent la simplicité d’usage, la qualité du support client et la performance de l’outil de gestion budgétaire.


⚠ Points à surveiller avant déploiement

  • Pour les très grandes entreprises avec des flux complexes, une étude d’intégration est recommandée.

  • Certaines fonctionnalités avancées (FlexiPerk, GreenPerk) sont proposées en option payante.

  • Vérifiez la cohérence avec vos propres politiques de remboursement ou d’approbation avant adoption.




 

 

⚙ Implémenter la solution Travelperk dans l'entreprise : une transition sans friction


Mettre en place TravelPerk dans votre entreprise est une démarche rapide, intuitive et sans impact technique majeur. La solution s’intègre aisément à vos outils existants (logiciels RH, finance, ERP, calendriers). Le pilotage de l’implémentation peut être confié à un office manager ou à un responsable administratif, qui aura pour mission de configurer les profils utilisateurs, les politiques de voyage, les plafonds de dépenses et les circuits d’approbation. En moins de quelques jours, la solution est opérationnelle, sans immobiliser vos équipes.


đŸ’Œ Une gestion des dépenses plus fluide et mieux contrôlée

 



Une fois TravelPerk déployé, la gestion des dépenses des salariés devient autonome, mais encadrée. Les collaborateurs peuvent réserver leurs déplacements en toute simplicité, dans les limites des politiques définies. Toutes les dépenses sont automatiquement suivies, catégorisées, et consolidées dans un tableau de bord centralisé. L’office manager assure le suivi budgétaire en temps réel, identifie les écarts éventuels, et facilite la récupération de TVA. Cette approche réduit les tâches manuelles, sécurise les dépenses et améliore la transparence financière pour l’ensemble de l’entreprise.

 

 


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🚀 Conclusion : TravelPerk, un outil taillé pour les TPE-PME ambitieuses


TravelPerk coche toutes les cases pour les dirigeants de TPE et PME à la recherche d’une solution moderne, économique et simple à utiliser pour gérer les voyages professionnels.

Entre flexibilité, gain de temps, visibilité budgétaire et expérience utilisateur fluide, la plateforme s’impose comme un choix stratégique pour accompagner la croissance d’une entreprise tout en répondant aux attentes des collaborateurs.

 

 

💰 TravelPerk : des coûts transparents et flexibles pour maîtriser votre budget


 



TravelPerk adopte une tarification flexible et évolutive, conçue pour s’adapter aux besoins des entreprises de toutes tailles, sans engagement contraignant.


Le plan Starter est entièrement gratuit, avec 5 réservations incluses par mois, puis une commission de 5 % sur les suivantes — idéal pour les petites structures ou un usage occasionnel.


Le plan Premium (à partir de 99 $ par mois, soit environ 90 €) ajoute des fonctionnalités avancées de gestion de politique voyage, de facturation conforme à la TVA et d’intégrations tierces, avec des frais réduits à 3 % par réservation. Pour les entreprises à forte volumétrie ou nécessitant un suivi analytique poussé.

Le plan Pro (299 $/mois, environ 270 €) inclut des rapports personnalisés, un suivi illimité par centre de coûts et des intégrations sur mesure. À noter : vous ne payez que si vous utilisez la plateforme, sans frais d’activation ni coût pour le support client 24/7.


Les options FlexiPerk (annulations flexibles) et GreenPerk (compensation carbone) sont proposées en supplément, selon le niveau de service souhaité. Ce modèle économique, sans frais cachés, permet aux dirigeants de TPE-PME de garder le contrôle tout en professionnalisant la gestion des déplacements professionnels.




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Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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