Productivité professionnelle

👉 Tarifs notion 2026 : quel plan choisir pour votre PME ?

11 Fév 2026 à 09:47

Tarifs notion 2026 : Free, Plus, Business ou Enterprise ? Comparez les prix, l’IA et les offres start-up pour choisir le plan le plus rentable pour votre PME.

Tarifs notion 2026 : comparatif complet pour choisir le bon plan en PME

En 2026, les tarifs Notion vont de 0 $ (Free) à plus de 20 $ par utilisateur et par mois pour le plan Business, avec une IA facturée 10 $ en add-on ou incluse selon l’abonnement.

Pour une PME de 25 salariés, l’écart peut aller de 2 400 $ à plus de 6 000 $ par an selon la stratégie choisie.
La vraie question n’est pas seulement le prix : c’est le niveau de gouvernance, de conformité RGPD et d’usage de l’IA dont vous avez réellement besoin.

Ce guide vous aide à choisir le plan Notion le plus rentable et sécurisé pour votre entreprise en 2026.

Le chiffre clé : jusqu’à 6 600 $ d’économies avec les offres start-up

Une start-up éligible peut bénéficier de 3 à 6 mois gratuits sur le plan Plus avec IA illimitée, valorisés jusqu’à environ 6 000–6 600 $ pour 50 employés via le programme start-up et des partenaires comme F6S ou Secret.

Pour une structure de 25 collaborateurs, l’impact budgétaire est significatif. À condition de cocher les critères (moins de 50 employés, non client payant, early-stage), l’offre est parmi les plus compétitives du marché des outils collaboratifs.

1. Panorama des tarifs notion 2026 (au 11 février 2026)

Voici un récapitulatif des différents plans accessibles sur Notion 

Les plans principaux (par utilisateur / mois)

IA Notion

• Add-on IA : +10 $ / membre / mois (usage illimité).

• Sur Plus : IA en version d’essai limitée.

• Sur Business / Enterprise : IA incluse sans limite significative.
  
  
  

👉 Pour une PME, la question n’est pas “faut-il l’IA ?”, mais combien de collaborateurs l’utiliseront quotidiennement.

2. Free, Plus, Business, Enterprise : que valent vraiment les abonnements ?

Free (Notion en version gratuite)  : utile… mais pas stratégique

Prix : 0 $

✔ Idéal pour :

• Notes personnelles

• Tests

• Side-project
  
  

✖ Limites :

• Collaboration restreinte

• Peu d’invités

• Contrôle d’accès minimal
  
  

Pour une entreprise structurée, ce plan est insuffisant.

Plus : le plan “équipe légère”

Prix : 10 $ / utilisateur / mois (8 $ en annuel)

✔ Avantages :

• Uploads illimités

• Bases de données avancées

• ~100 invités externes

• Collaboration fluide
  
  

✖ Limites :

• Permissions basiques

• Pas de SAML SSO

• IA limitée
  
  

👉 Adapté à une petite équipe produit, marketing ou ops sans contrainte forte de sécurité.

Business : le vrai palier professionnel

Prix : 20 $ / utilisateur / mois (15 $ en annuel)

✔ Teamspaces privés
✔ Permissions fines
✔ Domain verification
✔ SAML SSO
✔ IA illimitée incluse

À partir de 20–25 utilisateurs, le coût devient significatif. Mais pour une PME avec RH, finance et direction, c’est souvent le seuil nécessaire pour :

• Cloisonner les données sensibles

• Centraliser l’authentification

• Sécuriser les accès

Enterprise : gouvernance avancée

Tarif sur devis (souvent 30–40 $ / utilisateur avec IA).

Inclut :

• Logs avancés

• Gestion fine des rôles

• Options de résidence des données

• Accompagnement dédié
  
  

Réservé aux contextes fortement régulés.

3. Quand le plan Business devient indispensable en PME ?

3.1. RGPD et conformité

Notion agit comme sous-traitant avec DPA et mesures de sécurité (chiffrement, possibilité de centres de données UE).

Mais la conformité dépend surtout de votre gouvernance interne.

Le plan Business facilite :

• SSO et gestion centralisée des identités

• Permissions fines

• Teamspaces privés (RH / finance / CODIR)

• Meilleur contrôle des invités externes
  
  

👉 Dès qu’une PME manipule des données RH, clients ou candidats, Business devient cohérent.

3.2. Multi-équipes et cloisonnement

Produit, Sales, RH, Finance sur le même espace ?

Sans teamspaces privés, vous prenez un risque organisationnel.

Le Business structure la croissance.

3.3. Usage intensif de l’IA

Sur Plus, l’IA est rapidement limitée.

Sur Business :

• Rédaction massive

• Résumés automatiques

• Notes de réunion

• Recherche intelligente

Si 5 à 10 collaborateurs utilisent l’IA chaque jour, l’abonnement Business devient rentable.

4. Simulation budgétaire : start-up de 25 salariés

Sans IA

Avec IA pour tous

• IA : +250 $ / mois
  
  
  

  Plan	Total mensuel
  Plus + IA	500 $
  Business + IA	750 $

   

Stratégie réaliste pour une PME de 25 personnes : Le plan Notion parfait 

Scénario économe

• Plus annuel (8 $)

• IA pour 5 à 10 power users
  
  

Scénario structuré & compliance-friendly

• Business pour CODIR, RH, Finance

• Plus pour les autres

• IA ciblée
  
  

👉 Mix intelligent = maîtrise budgétaire + sécurité.

Conclusion : quel plan notion choisir en 2026 ?

Le bon choix dépend de trois variables :

1. Votre niveau de structuration interne

2. Votre exposition RGPD

3. Votre usage réel de l’IA
   
   

Pour une PME française en croissance, le plan Business devient rapidement le standard professionnel.

Pour une start-up early-stage, combiner :

• Offre start-up (3 à 6 mois gratuits)

• Facturation annuelle

• IA ciblée
  
  

permet d’obtenir une structure robuste à coût optimisé.