Centralisez vos dépenses, automatisez vos processus et gardez le contrôle budgétaire avec Spendesk. Idéal pour TPE, PME et startups.
Spendesk : la solution SaaS qui transforme la gestion des dépenses des TPE-PME
Spendesk est une plateforme SaaS pensée pour centraliser et automatiser la gestion des dépenses professionnelles.
Adaptée aux TPE, PME et startups, elle regroupe cartes physiques et virtuelles, gestion des notes de frais, factures fournisseurs et reporting en temps réel. Avec son interface intuitive et ses automatisations comptables, elle permet un contrôle total des budgets, une réduction des tâches manuelles et un gain de temps précieux pour les équipes financières et opérationnelles.
Le chiffre clé : 70 % des dirigeants perdent du temps avec des tâches financières répétitives
Selon une étude IFOP (2023), près de 7 dirigeants sur 10 estiment passer trop de temps à gérer les dépenses et notes de frais, au détriment du développement de leur activité. C’est précisément sur ce point que Spendesk se positionne : simplifier, automatiser et sécuriser la gestion financière au quotidien.
Une plateforme pensée pour la réalité des TPE-PME
En tant que dirigeant de petite ou moyenne entreprise, vous jonglez entre plusieurs priorités : développer vos ventes, gérer vos équipes… et, bien sûr, garder un œil attentif sur vos finances. Or, sans outils adaptés, le suivi des dépenses peut vite devenir un casse-tête.
Spendesk répond à ce besoin en centralisant toutes les dépenses professionnelles dans une interface unique : cartes de paiement physiques et virtuelles, notes de frais, factures fournisseurs, demandes d’achats, budgets et reporting. Accessible depuis le cloud ou une application mobile, la solution permet à vos équipes de travailler sereinement, où qu’elles soient.
Des paiements maîtrisés, sans freiner la réactivité des équipes
Avec Spendesk, chaque collaborateur peut disposer d’une carte physique ou virtuelle avec un plafond personnalisé. Vous définissez les règles, la plateforme s’occupe du reste :
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Suivi en temps réel des transactions
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Blocage instantané en cas de besoin
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Validation rapide des demandes d’achat
Résultat : vos équipes restent autonomes, tout en respectant le cadre budgétaire fixé.
L’automatisation au service de la productivité
Finies les piles de justificatifs ou les saisies comptables interminables. Spendesk permet :
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La soumission instantanée des notes de frais via l’application mobile
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La validation en ligne par les managers
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Le remboursement accéléré des collaborateurs
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La centralisation des factures fournisseurs et leur traitement automatisé
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L’intégration fluide avec votre logiciel comptable et le rapprochement bancaire automatique
Ce gain de temps se traduit par moins d’erreurs, moins de stress et plus de focus sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Un contrôle budgétaire quotidien et proactif
Au lieu de découvrir les dépassements de budget en fin de mois, Spendesk vous offre une visibilité en temps réel. Vous pouvez :
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Suivre l’évolution des dépenses jour après jour
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Recevoir des alertes en cas de dépassement
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Générer des rapports sur mesure pour ajuster vos prévisions
Cette approche proactive sécurise votre trésorerie et vous donne les leviers nécessaires pour prendre des décisions rapides et éclairées.
Comment Spendesk s’intègre dans le quotidien de l’Office Manager pour piloter les dépenses professionnelles
1. Unification des tâches financières
Fini la dispersion entre factures, notes de frais et demandes d’achats : Spendesk centralise toutes les opérations dans une interface unique, accessible sur ordinateur ou mobile.
2. Automatisation et gain de temps
Chaque paiement, remboursement ou validation passe par un workflow clair et automatisé, réduisant les échanges internes et limitant les erreurs.
3. Pilotage budgétaire en temps réel
L’Office Manager suit les budgets jour après jour, valide les dépenses en un clic et affecte chaque transaction au bon centre de coût.
4. Reporting stratégique pour la direction
Spendesk permet de générer des rapports personnalisés, offrant à la direction une vision claire et fiable des dépenses de l’entreprise.
✅ Résultat : moins de tâches manuelles, un contrôle accru et plus de temps pour se concentrer sur la gestion stratégique.
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Combien coûte Spendesk ?
Le modèle tarifaire de Spendesk repose sur trois formules principales, conçues pour s’adapter à la taille et aux besoins de chaque entreprise :
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Starter : jusqu’à 7 utilisateurs, avec les fonctionnalités essentielles comme la dématérialisation des factures.
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Essentials : nombre d’utilisateurs illimité, approbateurs personnalisables et paramétrage avancé des cartes physiques.
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Scale : pour PME ou grandes structures, avec contrôle budgétaire avancé, Account Manager dédié et gestion complète des bons de commande.
💡 Transparence : les tarifs précis ne sont pas affichés publiquement. Ils sont établis sur devis, en fonction de la taille de l’entreprise, du volume d’utilisateurs et des options choisies.
Pour obtenir un tarif exact et optimiser votre budget, il est recommandé de contacter directement Spendesk afin qu’un expert évalue vos besoins et vous propose la formule la plus adaptée.
Une solution facile à déployer et à adopter
Contrairement à certains ERP lourds et complexes, Spendesk mise sur une interface intuitive et un accompagnement client réactif. La prise en main est rapide, même pour les équipes non expertes en comptabilité. De plus, grâce à l’application mobile, chaque collaborateur peut gérer ses dépenses où qu’il soit, sans perdre de temps.
À lire : La méthode Plateya pour faire le bon choix et logiciels et assurer l'intégration
Prêt à déployer Spendesk dans votre entreprise ?
1. Un accompagnement sur mesure
Ne laissez pas l’implémentation au hasard. Un paramétrage précis et adapté à vos process internes est essentiel pour tirer le meilleur parti de Spendesk.
2. L’expertise Plateya à vos côtés
En faisant appel à un Online Business Manager (OBM) Plateya, vous bénéficiez d’un expert qui prend en charge :
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Le paramétrage complet de la solution
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L’intégration avec vos outils existants
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La configuration des workflows et droits d’accès
3. Une formation efficace pour vos équipes
Vos collaborateurs sont formés à l’utilisation de Spendesk grâce à des sessions claires et interactives, favorisant une adoption rapide et durable.
4. Un ROI accéléré
Grâce à cette mise en place structurée, vous gagnez en efficacité dès les premières semaines et sécurisez votre retour sur investissement.
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Conclusion
Dans un contexte où chaque euro compte, Spendesk se positionne comme un véritable allié des dirigeants de TPE et PME :
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Moins de tâches manuelles
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Plus de visibilité
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Plus de contrôle
En unifiant paiements, factures, notes de frais et budgets, cette solution SaaS moderne offre une gestion des dépenses à la fois simple et performante.
📌 Astuce dirigeant : testez Spendesk avec une démo gratuite pour évaluer son impact sur votre gestion financière. En quelques jours, vous mesurerez le gain de temps et de sérénité qu’il peut apporter à votre organisation.
