Recruter un.e assistant.e compétent.e ✅ avec l’agence Plateya

22 Mai 2025 à 08:31

Découvrez comment recruter un.e assistant.e efficace et fiable grâce à Plateya, l’agence experte qui sélectionne les meilleurs talents pour votre TPE.

Comment recruter un.e assistant.e compétent.e avec l’agence spécialisée Plateya

Déléguer les bonnes missions au bon profil, c’est le nerf de la guerre pour les dirigeants de TPE. Et si vous faisiez appel à des experts du recrutement pour éviter les erreurs coûteuses ?

Plateya, agence spécialisée, vous aide à recruter un.e assistant.e compétent.e, rapidement et efficacement. Découvrez pourquoi cette solution sur-mesure séduit de plus en plus de petites entreprises en quête d'efficacité.

📊 Le chiffre clé : 74 % des dirigeants de TPE regrettent un recrutement mal ciblé

Selon une étude OpinionWay réalisée en 2023, 74 % des dirigeants de très petites entreprises (TPE) regrettent un recrutement mal ciblé. Ce constat révèle les difficultés rencontrées par près de trois patrons sur quatre, souvent liées au manque de temps ou d’expertise dans le processus d’embauche.

Un recrutement inadapté ne se limite pas à une simple erreur de jugement : il peut engendrer un coût financier important, estimé jusqu’à 45 000 € par Pôle Emploi. Face à ces enjeux, il devient crucial pour les TPE de s’appuyer sur des spécialistes du recrutement afin d’optimiser leurs chances de succès et de limiter les risques.

👉 Cette réalité souligne l’importance stratégique d’un recrutement bien pensé pour la pérennité des petites entreprises.

Pourquoi recruter un.e assistant.e est devenu stratégique pour les TPE

🎯 Les enjeux de délégation pour les dirigeants

Charge mentale en hausse
Manque de temps pour les tâches à faible valeur ajoutée
Risque de burnout ou de stagnation de l’activité

En externalisant ou recrutant un.e assistant.e, les dirigeants peuvent se recentrer sur leur cœur de métier et mieux piloter leur développement.

📌 Un.e assistant.e compétent.e, c’est...

Un gain de temps immédiat
Une organisation plus fluide
Un filtre précieux entre le dirigeant et les urgences

Les 5 erreurs classiques à éviter lors du recrutement d’un.e assistant.e

🚫 Mauvaise définition de poste

Un intitulé flou ou des missions mal précisées entraînent des candidatures non pertinentes.

🚫 Sous-estimer les hard skills

Aujourd'hui, vous pouvez simplement et facilement vérifier les compétences métier de votre assistant, en faisant passer des tests préalables sur Office, Excel, gestion de projet, paie, RSE, Cybersécurité, etc. Tout test qui vous paraît important pour le poste.

Chez Plateya, nous avons choisi de travailler avec Isograd Testing Services, solution de tests d'évaluations pour les compétences métier lors des recrutements.

🚫 Sous-estimer les soft skills

L’organisation, la réactivité et le sens de la confidentialité sont aussi essentiels que les compétences techniques.

🚫 Recruter dans l’urgence

Pressé, le dirigeant prend parfois une mauvaise décision, faute d’alternative rapide.

🚫 Négliger l’intégration

Sans accompagnement, même un bon profil peut échouer.

🚫 Ne pas tester en conditions réelles

Une période d’essai encadrée ou un test de mise en situation permet d’éviter les désillusions.

Pourquoi choisir Plateya pour recruter un.e assistant.e compétent.e

Retrouvez ci-dessous le témoignage d'Eric Fargeas, dirigeant de Taka Communications et client Plateya.

👥 Une expertise sur-mesure pour les TPE

Plateya n’est pas une agence de recrutement généraliste. Elle se concentre exclusivement sur les besoins des petites entreprises.

Compréhension fine des enjeux spécifiques aux dirigeants de TPE
Accompagnement humain et personnalisé
Suivi post-recrutement inclus

✅ Un processus de recrutement éprouvé

Audit des besoins : cadrage précis des missions
Sélection rigoureuse : test de compétences, entretiens ciblés
Présentation de profils qualifiés sous 2 jours ouvrés
Accompagnement à l’intégration pour sécuriser le recrutement

« Plateya m’a fait gagner 10 heures par semaine dès le premier mois ! » – témoignage client

Quel profil d’assistant.e pour votre entreprise ? Les typologies les plus demandées

🧩 Assistant.e administratif.ve

Gestion des mails, facturation, agenda, organisation générale.

🧩 Assistant.e de direction

Soutien au pilotage stratégique, reporting, coordination interne.

🧩 Assistant.e commercial.e

Suivi clients, préparation de devis, relance, CRM.

🧩 Assistant.e RH

Préparation des paies, gestion des absences, veille légale.

🧩 Office Manager

Véritable chef d’orchestre de l’organisation interne, l'office manager gère à la fois l’administratif, les fournisseurs, les outils, la logistique, et peut même piloter certains projets.

🧩 OBM – Online Business Manager

Profil stratégique pour les entreprises digitales : coordination d’équipes à distance, pilotage d’automatisations, gestion de projets, suivi des indicateurs de performance.

Découvrez la fiche métier de l'OBM

Chaque besoin est unique. Plateya vous aide à clarifier le profil idéal et à le trouver rapidement.

Je cherche un profil
d'assistant en freelance

🎯 Conclusion : déléguer intelligemment avec un recrutement sécurisé

Recruter un.e assistant.e, ce n’est pas seulement embaucher quelqu’un pour alléger son agenda. C’est faire un investissement stratégique pour structurer son entreprise. Avec Plateya, vous maximisez vos chances de tomber sur la perle rare, sans perdre de temps ni d’énergie.

🚀 Appel à l’action

👉 Besoin de renfort dans votre organisation ? Contactez Plateya dès aujourd’hui pour une première consultation gratuite et découvrez le profil qui changera votre quotidien.