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Recrutement en CDI : découvrez les vrais coûts et comment les optimiser !

05 Mar 2025 à 10:58

Un recrutement en CDI coûte bien plus que le simple salaire. Frais directs, coûts cachés et impact sur la productivité : découvrez comment optimiser vos dépenses et recruter efficacement.

Les vrais coûts d'un recrutement en CDI : ce que vous devez savoir

💰 Pourquoi est-il crucial d’évaluer le coût réel d’un recrutement en CDI ?

Un recrutement réussi est un investissement stratégique. Mais avez-vous une idée précise de son coût réel ? En 2025, recruter un collaborateur en CDI représente une dépense moyenne de 4 500 € à 15 000 € selon le poste et la méthode employée (source : APEC). Entre les frais de sourcing, le temps passé par les RH et l’impact sur la productivité, la facture peut vite grimper.

Cet article vous dévoile tous les coûts visibles et cachés d’un recrutement en CDI et vous donne les clés pour optimiser votre processus de recrutement.

📌 1. Les coûts directs d’un recrutement en CDI

Les coûts directs sont les dépenses immédiates et visibles liées au recrutement. Voici les principaux postes de dépense :

📢 1.1 Publication des offres d’emploi

• Gratuites : Pôle emploi, APEC, LinkedIn (version basique).
• Payantes : Indeed, Welcome to the Jungle, Monster (entre 100 € et 1 000 € par annonce).
  
  

🏢 1.2 Cabinets de recrutement

Les tarifs varient généralement entre 15 % et 30 % du salaire brut annuel du candidat embauché. Pour un poste à 50 000 € brut annuel, le coût peut aller jusqu’à 15 000 €.

📊 1.3 Outils et logiciels de recrutement

• ATS (Applicant Tracking System) : De 50 € à 500 €/mois selon les fonctionnalités.
• Tests psychométriques et techniques : Entre 30 € et 300 € par candidat.
  
  

⏳ Bilan : Selon les méthodes utilisées, les coûts directs d’un recrutement en CDI peuvent dépasser les 10 000 €.

🤔 2. Les coûts indirects souvent sous-estimés

🕰️ 2.1 Temps consacré au recrutement

Le processus de recrutement mobilise plusieurs collaborateurs :

• RH : Rédaction de l’annonce, sélection des CV, entretiens.
• Managers : Évaluation des compétences, validation finale.
  
  

Un recrutement prend en moyenne 30 à 45 jours et peut représenter 30 à 50 heures de travail, soit un coût indirect de 3 000 € à 7 000 € (source : Deloitte).

📉 2.2 Perte de productivité

Chaque départ crée un manque à gagner. Une équipe en sous-effectif peut voir sa productivité chuter de 5 à 15 %, impactant directement le chiffre d’affaires.

🎓 2.3 Formation et intégration

Un salarié met 3 à 6 mois à être pleinement opérationnel. Pendant ce temps, son efficacité est réduite et il nécessite un accompagnement, ce qui représente 1 500 € à 5 000 € en coût indirect.

⏳ Bilan : Les coûts indirects peuvent doubler le budget initial d’un recrutement.



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📊 3. Comparatif des différentes méthodes de recrutement

📝 4. Comment calculer le coût réel de votre recrutement ?

📌 Étape 1 : Additionnez les coûts directs

• Annonces payantes, outils de sélection, éventuels honoraires de cabinets.
  
  

📌 Étape 2 : Estimez les coûts indirects

• Temps passé par les RH et managers.
• Impact sur la productivité et coûts de formation.
  
  

📌 Étape 3 : Calculez le ROI

• Comparez le coût total du recrutement avec la valeur ajoutée attendue du nouvel employé.

🛠️ Astuce : Utilisez un simulateur de coût de recrutement pour obtenir une estimation précise.

📉 5. Comment réduire les coûts d’un recrutement CDI ?

✅ Optimiser son sourcing

• Utiliser les réseaux sociaux et le recrutement par cooptation.
• Profiter des plateformes gratuites avant d’investir dans des solutions payantes.
  
  

✅ Accélérer le processus

• Automatiser la présélection avec des outils RH.
• Standardiser les entretiens pour éviter les pertes de temps.
  
  

✅ Améliorer l’onboarding

• Un onboarding efficace réduit le turnover et donc les recrutements répétés.

🤝 6. Faire appel à un assistant RH à temps partagé pour améliorer votre recrutement

Externaliser certaines tâches RH à un assistant RH à temps partagé est une solution efficace pour optimiser votre processus de recrutement tout en maîtrisant les coûts.


Ce professionnel apporte une expertise flexible et adaptée à vos besoins, sans les charges d’un salarié à plein temps. Il peut prendre en charge la rédaction et la diffusion des annonces, le tri des candidatures, la préqualification des profils ou encore l’organisation des entretiens. En délégant ces missions chronophages, vous gagnez du temps, améliorez la qualité des recrutements et réduisez les erreurs de casting. De plus, son coût, souvent inférieur à celui d’un cabinet de recrutement, représente une alternative rentable pour les TPE et PME souhaitant recruter efficacement. 🚀


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📌 7. Foire aux questions (FAQ)

💡 Quel est le coût moyen d’un recrutement CDI ?

Entre 4 500 € et 15 000 €, selon le poste et la méthode utilisée.

💡 Peut-on recruter efficacement sans payer de plateforme ?

Oui, en utilisant les réseaux sociaux et le recrutement par cooptation.

💡 Quels sont les coûts cachés d’un recrutement ?

Le temps des RH, la baisse de productivité et le coût de la formation.

🚀 Conclusion : Recruter mieux en maîtrisant ses coûts

Le recrutement en CDI est un processus coûteux, mais des stratégies existent pour réduire la facture sans compromettre la qualité des embauches. En anticipant tous les coûts, visibles et cachés, et en optimisant votre processus, vous pourrez recruter efficacement tout en maîtrisant votre budget.

📢 Besoin d’aide pour optimiser votre recrutement ? Contactez nos experts dès aujourd’hui !