Le marché des assistants virtuels

Recrutement assistante virtuelle - Publier une offre emploi gratuitement

14 Nov 2025 à 08:49

Gagnez du temps et déléguez en toute confiance : découvrez comment recruter une assistante virtuelle freelance vraiment efficace avec la méthode Plateya ✅

Recrutement : comment trouver une assistante virtuelle freelance efficace - Cabinet recrutement assistants et office managers top niveau Plateya

Dirigeants de TPE, vous manquez de temps et croulez sous les tâches chronophages ?


L’assistante virtuelle freelance est peut-être la solution que vous attendiez. Encore faut-il savoir comment recruter le bon profil.


Dans cet article, nous vous guidons pas à pas : de la définition du rôle à l’élaboration de votre brief, jusqu’à notre méthode Plateya éprouvée pour vous trouver la perle rare. Un gain de productivité immédiat, sans embauche classique ni perte de temps.

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pour trouver le bon profil 

Le chiffre clé : 58 % des dirigeants de PME délèguent des tâches administratives

Selon une étude de PayFit (2023), 58 % des dirigeants de PME externalisent certaines tâches pour se concentrer sur leur cœur de métier. Parmi eux, de plus en plus font appel à des assistantes virtuelles freelance. Pourquoi ce choix, et comment réussir ce type de recrutement sans se tromper ? Suivez le guide.

1. Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle freelance ?

Une assistante virtuelle freelance est une professionnelle indépendante qui propose à distance des services d’assistanat administratif, commercial ou personnel. Elle travaille généralement pour plusieurs clients et facture à la mission, à l’heure ou au forfait.

📌 Les missions courantes d’une assistante virtuelle :

• Gestion des e-mails et de l’agenda

• Suivi des factures et relances clients

• Saisie de données, mise à jour de CRM

• Organisation d’événements ou de déplacements

• Création de contenus simples (publications réseaux sociaux, newsletters)

• Support client ou SAV par mail/chat

👉 Elle devient ainsi une ressource souple et précieuse, surtout pour les dirigeants de TPE-PME n’ayant pas les moyens ou le besoin de recruter à temps plein.

2. Les qualités et compétences à rechercher chez une assistante virtuelle

Recruter une assistante virtuelle, ce n’est pas simplement trouver quelqu’un qui « sait faire ». Il s’agit de trouver une personne de confiance, proactive et adaptée à vos enjeux.

✅ Les qualités indispensables :

• Autonomie : elle doit savoir gérer les missions sans micro-management

• Fiabilité : respecter les délais, rendre un travail de qualité constante

• Discrétion : une exigence incontournable, notamment sur les données sensibles

• Organisation : prioriser, planifier, structurer les tâches efficacement

• Adaptabilité : chaque TPE est différente, il faut s’adapter vite

• Maîtrise d’outils digitaux : Notion, Slack, Trello, Google Workspace, etc.

💡 Astuce : demandez systématiquement des références clients et faites un test sur une mini-mission avant de valider une collaboration longue.

3. Pour trouver le bon profil, commencez par un bon brief

Avant même de chercher une assistante virtuelle, il est essentiel de clarifier vos besoins. Un brief mal défini mène à une mauvaise collaboration.

✍️ Comment bien préparer votre brief ?

• Listez les tâches chronophages que vous réalisez chaque semaine

• Évaluez celles que vous pouvez déléguer sans risque (ni juridique ni commercial)

• Définissez votre volume horaire estimé (3h/semaine ? 10h ?)

• Indiquez les outils que vous utilisez déjà

• Précisez vos attentes relationnelles : reporting, points réguliers, autonomie...
  
  

Exemple de tâches à déléguer dans une TPE :

➡️ Un bon brief vous fera gagner du temps et vous évitera les erreurs de casting.


À lire : les 15 tâches à déléguer à une assistante virtuelle pour gagner en efficacité 

4. Trouver une assistante virtuelle performante : la mission Plateya

Chez Plateya, nous avons accompagné des dizaines de TPE françaises dans leur transformation digitale et organisationnelle. Le recrutement d’assistantes virtuelles fait partie des missions clés que nous menons avec rigueur et méthode.

🧩 Notre approche exclusive Plateya - sans surcoût 

• Audit de vos besoins : nous analysons vos processus internes et les tâches délégables

• Définition du profil idéal : compétences, personnalité, disponibilité

• Matching avec notre réseau qualifié : assistantes testées, fiables et francophones

• Suivi de mission : nous vous accompagnons sur les 3 premiers mois pour ajuster la collaboration
  
  

💼 Notre objectif : vous connecter à la bonne personne, pas juste à une prestataire. Résultat : une relation fluide, durable et génératrice de valeur.

🤝 Notre offre : simple, claire, sans engagement inutile

🎯 Pack Recrutement Assistante Virtuelle – Plateya

• Audit de vos besoins (1h)

• Rédaction de votre brief de mission

• Mise en relation avec 1 à 2 profils testés

• Accompagnement au démarrage

• Suivi qualité sur 3 mois

👉 Tarif : à partir de 640 € HT/mois – ROI dès le 1er mois en temps libéré et efficacité.

📞 Contactez-nous dès aujourd’hui pour un diagnostic gratuit de vos besoins : plateya.fr/contact

✅ En résumé : pourquoi une assistante virtuelle freelance peut transformer votre quotidien

Recruter une assistante virtuelle freelance, c’est plus qu’un choix opérationnel.


C’est un levier stratégique pour votre TPE, qui vous permet de reprendre le contrôle sur votre temps et de vous concentrer sur votre valeur ajoutée. Grâce à un brief clair, une recherche ciblée et l’accompagnement Plateya, vous évitez les écueils classiques du freelancing et sécurisez une collaboration performante dès le départ.