Le marché des assistants virtuels

Pourquoi 35€/h pour une assistante virtuelle est un tarif juste

07 Jui 2025 à 09:05

35€/h pour une assistante virtuelle, trop cher ? Découvrez tout ce que ce tarif inclut vraiment : expertise, outils, conseil, autonomie, engagement pro.

🔍Ce que couvre réellement un tarif de 35€/h pour une assistante virtuelle indépendante

À 35€/h, une assistante virtuelle n’est pas une exécutante low-cost, mais une professionnelle autonome qui engage ses compétences, ses outils, et sa responsabilité.

Comme tout prestataire freelance, elle supporte ses charges, investit dans sa formation, sa mutuelle, ses outils, et garantit un service rendu de qualité. Cet article vous ouvre les coulisses d’un tarif souvent mal compris. 

Est-ce que vous vous posez la question quand vous faites appel à un cabinet de conseil ? Et bien là, c'est pareil. 

🔍 Le chiffre clé : +5000€/an de charges fixes

C’est ce que dépense une assistante virtuelle freelance en moyenne chaque année rien qu’en outils, formations, assurance, espace de travail et obligations légales (source : estimations croisées Freebe & Shine, 2024).

🎒 L'assistante virtuelle : un prestataire complet, pas un exécutant

Avant toute chose, repositionnons le débat : une assistante virtuelle n’est pas une exécutante déportée, mais une prestataire de service experte, autonome, qui assure souvent :

• La structuration de vos tâches (agenda, CRM, process)

• La gestion de vos outils numériques (facturation, automatisation…)

• La prise d’initiatives opérationnelles

• Et surtout, un devoir de conseil, comme un consultant ou un coach
  
  

👉 À ce titre, le tarif s’analyse comme une prestation complète, pas comme une fiche de paie déguisée.

💸 Détail des charges et investissements réels

1. Outils professionnels

➡️ Total mensuel estimé : entre 85 et 175 €/mois → soit +1 500 €/an

2. Formations continues

Une bonne assistante se forme en permanence sur :

• Productivité (ex : Notion avancé, gestion du temps)

• SEO / rédaction web

• Outils no-code

• RGPD, conformité, cybersécurité…
  
  
  

🎓 Budget moyen annuel : 500 à 1 200 €, autofinancés



À lire : Les 10 meilleurs outils pour l'activité d'assistante virtuelle

3. Protection & obligations légales

• Mutuelle TNS : 45 à 90 €/mois

• Retraite complémentaire (volontaire) : variable

• Assurance RC Pro : 150 à 300 €/an

• CFE / formation professionnelle / URSSAF : +25% du CA
  
  

➡️ Charges obligatoires ≈ 1 500 à 2 000 €/an


À LIRE : RC pro pour assistante indépendante - La solution 

À lire aussi : Les CGV pour l'activité d'assistante virtuelle : Tout comprendre

4. Environnement de travail

• Coworking / bureau partagé : 150 à 300 €/mois

• Matériel informatique (renouvelé tous 2–3 ans)

• Électricité, internet, téléphone pro…
  
  

➡️ Moyenne annuelle estimée : +1 200 à 2 000 €

📊 Bilan global des coûts structurels

🧠 Un tarif qui rémunère une expertise opérationnelle

À 35€/h, vous payez :

✅ Une professionnelle qui sait ce qu’elle fait
✅ Une capacité de structurer vos tâches (pas juste les exécuter)
✅ Un regard extérieur sur vos process
✅ Une posture de conseil
✅ La capacité à s’autoformer et s’auto-organiser

"L’assistante virtuelle freelance est à la gestion ce qu’un expert-comptable est à la finance : un partenaire fiable, compétent et autonome."

🚫 Pourquoi le comparer à un salarié est une erreur

Un salarié :

• N’investit pas directement dans ses outils

• Bénéficie d’une mutuelle, de congés payés, d’une couverture chômage

• Ne supporte aucun risque entrepreneurial

• Soulève de nombreux coûts indirects (management, arrêt maladie..) 
  
  
  

Une freelance :

• Se forme à ses frais

• Anticipe sa trésorerie et ses congés

• Prend en charge 100% des risques
  
  

👉 Le tarif horaire n’est pas un salaire déguisé, mais le prix d’un service expert, qui vous évite des erreurs, vous fait gagner du temps et optimise vos flux.

📣 Conclusion : 35€/h, c’est le coût d’un service structurant

Ce tarif reflète un savoir-faire, une autonomie et un investissement professionnel constant. En confiant vos missions à une assistante virtuelle qualifiée, vous bénéficiez bien plus qu’un exécutant : vous gagnez une alliée de votre organisation.

🔗 Envie de professionnaliser votre gestion sans recruter ?

Plateya vous met en relation avec des assistantes freelance expérimentées, sélectionnées pour leur sérieux et leur expertise. Parlons de vos besoins 👇