Office manager : comment organiser un shooting corporate de vos équipes

25 Sep 2024 à 16:29

Un nouvel arrivant rejoint votre entreprise ? Immortalisez le moment ! Découvrez comment organiser un shooting corporate pour vos équipes en tant qu'Office Manager. Solutions adaptées à tous les budgets, pour un rendu professionnel et soigné.

Office manager : Les solutions pratiques pour organiser un shooting professionnel corporate de vos équipes, quels que soient vos besoins et votre budget

Le chiffre clé : 93% des dirigeants pensent que l'image à un impact direct sur leur développement

Saviez-vous que 93% des dirigeants estiment que l'image de leur entreprise a un impact direct sur leur attractivité et leur développement ? (source : Forbes).

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans cette image en organisant des événements essentiels comme le shooting photo corporate. Mais comment s'assurer que cette opération soit un succès, tout en respectant des contraintes budgétaires et organisationnelles ? Cet article vous propose des solutions pratiques et adaptées à toutes les situations, pour que chaque étape se déroule sans encombre.

1. Pourquoi un shooting corporate est essentiel pour vos équipes

Dans un monde de plus en plus digital, l’image que votre entreprise renvoie est déterminante. Que ce soit sur votre site internet, vos réseaux sociaux ou dans vos présentations, un visuel professionnel valorise votre marque et renforce la confiance de vos partenaires et clients potentiels.

Renforcer l'image de l'entreprise

Les photos professionnelles de vos équipes, dans un cadre adapté, participent à forger une image cohérente et sérieuse. Elles permettent de donner un visage humain à votre entreprise, ce qui est particulièrement important dans le cadre de recrutements ou pour attirer de nouveaux clients. En effet, selon une étude LinkedIn, les profils avec photo ont 21 fois plus de chances d'être vus que ceux sans (source : LinkedIn, 2022).

Motiver et engager vos équipes

Un shooting photo corporate est aussi un moyen d'impliquer vos collaborateurs dans la communication de l’entreprise. Cela crée un sentiment d'appartenance et renforce leur engagement en donnant à chacun une visibilité interne et externe. L’image de l’équipe reflète les valeurs et la culture de votre entreprise, ce qui peut également jouer en faveur de votre marque employeur.

2. Quand organiser un shooting corporate ? Les moments clés

Il est important de bien choisir le moment pour organiser ce type de shooting. Voici les principales situations où un shooting corporate s'avère pertinent :

Lors d'une refonte de votre identité visuelle

Si votre entreprise opère une mise à jour de son identité visuelle (nouveau logo, nouvelle charte graphique), il est crucial que vos visuels suivent cette évolution. Cela garantit une cohérence sur tous vos supports de communication.

Pour le lancement d'un nouveau site internet ou d'une campagne marketing

Lorsque vous préparez le lancement d'un site internet ou d'une grande campagne publicitaire, il est indispensable de disposer de visuels professionnels. Ces photos peuvent également être utilisées dans vos communiqués de presse, vos newsletters ou vos réseaux sociaux, où l'impact d'une photo de qualité ne doit pas être sous-estimé.

Recrutement ou mise à jour d'organigramme

Si vous prévoyez de recruter de nouveaux talents ou si vous venez d'intégrer des collaborateurs clés, c'est le moment idéal pour actualiser vos photos d'équipe. Cela garantit que les nouveaux arrivants figurent dans les visuels officiels de l’entreprise, renforçant ainsi l’image de professionnalisme.

3. Quelles solutions selon votre budget ?

Le budget disponible pour un shooting corporate peut varier considérablement selon la taille de votre entreprise et vos besoins. Voici des solutions adaptées à différents niveaux de budget.

Budget limité : Faire appel à un photographe local

Si votre budget est restreint, vous pouvez opter pour un photographe local, spécialisé dans les portraits d’entreprise. Nombreux sont ceux qui proposent des prestations sur mesure adaptées aux PME, incluant quelques heures de prise de vue et un traitement de base des photos. Vous pourrez ainsi obtenir des visuels professionnels à un tarif abordable.

Conseils pratiques :

Préparez vos équipes à l'avance pour éviter de perdre du temps le jour J.
Choisissez un lieu sobre mais valorisant, comme une salle de réunion bien éclairée.

Budget intermédiaire : Studio photo et scénographie

Avec un budget intermédiaire, vous pouvez envisager de louer un studio photo professionnel. Cette option permet de travailler avec un photographe disposant d'un équipement de qualité supérieure et d'une expertise en mise en scène. Un cadre neutre ou personnalisé, des accessoires professionnels peuvent être utilisés pour refléter l’esprit de votre entreprise.

Avantages :

Plus de contrôle sur la lumière et les angles de prise de vue.
La possibilité de réaliser plusieurs types de photos (portraits, photos de groupe).

Budget conséquent : Agence spécialisée

Pour un résultat haut de gamme, faire appel à une agence spécialisée dans le corporate vous assurera une gestion complète du projet. En plus de la prise de vue, l’agence peut se charger de la direction artistique, des retouches avancées, voire de la création d’un storyboard visuel pour un rendu cohérent avec l’image de votre marque.

Services proposés :

Équipe dédiée (photographe, maquilleur, styliste).
Post-production détaillée et livrable de haute qualité.

4. Optimiser l'organisation : Checklist de l'Office Manager

Afin que le shooting se déroule sans accroc, voici une checklist essentielle pour une organisation efficace :

Définir les objectifs du shooting : Quelle image souhaitez-vous véhiculer ? Portraits individuels, photos de groupe, ou les deux ?
Choisir les tenues : Privilégiez des couleurs sobres et harmonisées. Si possible, créez une palette qui correspond à l’identité visuelle de votre entreprise.
Préparer le lieu : Si le shooting se fait en interne, assurez-vous que l’espace soit bien éclairé et dégagé.
Briefing des équipes : Informez vos collaborateurs du déroulé et des attentes (ponctualité, attitude, etc.).
Gérer le planning : Établissez un planning détaillé afin que chaque personne sache à quel moment elle est attendue pour la prise de vue.

Conclusion

Organiser un shooting photo corporate peut sembler complexe, mais avec une planification rigoureuse et des solutions adaptées à votre budget, vous pouvez facilement obtenir des résultats professionnels. En tant qu’Office Manager, votre rôle est crucial pour assurer la bonne coordination de l’événement et garantir que chaque détail soit optimisé. Alors, pourquoi ne pas commencer à planifier dès aujourd'hui ?

En prenant les bonnes décisions, vous renforcez non seulement l'image de votre entreprise, mais aussi l’engagement de vos équipes.