Découvrez comment Notion calendar transforme votre agenda en véritable système de pilotage stratégique. Guide complet, cas pratiques, automatisations et méthode pas à pas.
Notion calendar : le guide complet pour piloter votre temps et vos projets dans Notion
Notion calendar n’est pas un simple agenda connecté à Google. C’est un outil stratégique qui relie votre temps à vos bases de données, vos projets et vos objectifs. Dans ce guide complet, découvrez comment installer, configurer et exploiter Notion calendar pour passer d’un agenda réactif à un véritable système de pilotage. Cas pratiques pour freelance, dirigeant et équipe inclus.
Le chiffre clé : 38 % des salariés français estiment perdre du temps à cause d’une mauvaise organisation (source : étude Ifop)
Et si votre agenda était la cause principale de cette perte de performance ?
Votre agenda vous sert-il vraiment… ou vous subissez-vous vos journées ?
La plupart des dirigeants de TPE-PME jonglent entre plusieurs outils : Google Calendar, Trello, Notion, CRM, emails. Résultat : une fragmentation constante de l’attention.
Avec Notion Calendar, la logique change. Le temps ne flotte plus à côté des projets. Il devient connecté à l’information.
C’est ce que nous allons voir pas à pas.
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1. Comment utiliser l'IA dans Notion
2. Notion - Outil de gestion de projet idéal pour les TPE-PME
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MODULE 0 — Pourquoi Notion calendar change la donne
Notion calendar vs Google calendar vs Calendly
Comparons rapidement :
| Outil | Fonction principale | Limite stratégique |
| Google Calendar | Planifier des événements | Déconnecté des projets |
| Calendly | Automatiser les RDV | Pas un outil de pilotage |
| Notion calendar | Relier agenda + bases Notion | Nécessite structuration |
Ce que Notion calendar fait que les autres ne font pas
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Afficher vos tâches Notion directement dans le calendrier
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Glisser-déposer un projet sur une plage horaire
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Planifier depuis une fiche projet
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Voir pipeline + agenda au même endroit
La philosophie Notion : relier le temps à l’information.
MODULE 1 — Prise en main rapide de Notion calendar
Installation Notion Calendar
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Télécharger l’application Notion Calendar
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Connecter son compte Google
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Synchronisation automatique
Prérequis :
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Compte Google actif
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Workspace Notion structuré
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Propriété "Date" bien configurée
Interface Notion Calendar
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Vue jour
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Vue semaine
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Vue mois
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Barre latérale multi-calendriers
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Raccourcis clavier (N pour nouvel événement, Cmd+K recherche rapide)
Tuto rapide sur Notion Calendar en vidéo (By lou Attal)
MODULE 2 — Créer et enrichir ses événements avec Notion Calendar
Créer un événement dans Notion calendar reste simple… mais plus puissant.
Possibilités :
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Ajouter participants
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Lien visio automatique
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Localisation
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Événements récurrents avancés
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Couleurs par contexte (pro / perso / deep work)
Gestion visuelle des conflits intégrée.
MODULE 3 — La connexion avec les bases de données Notion (le vrai game changer)
C’est ici que Notion calendar devient stratégique.
Connecter une base Notion
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Sélectionner la base
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Identifier la propriété "Date"
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Activer l’affichage dans le calendrier
Cas pratique : pipeline éditorial
Votre base contient :
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Sujet
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Statut
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Auteur
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Date de publication
En l’affichant dans Notion calendar :
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Vision instantanée des publications
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Ajustement par glisser-déposer
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Coordination équipe simplifiée
Résultat : plus aucune bascule entre outils.
MODULE 4 — Passer à la planification stratégique
Un agenda n’est pas une to-do list.
Le time blocking dans Notion calendar
Bloquez :
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Créneaux deep work
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Revue hebdomadaire
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Prospection
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Temps stratégique
Relier objectifs → agenda
OKR hebdomadaire = blocs planifiés.
Sans bloc dans l’agenda, un objectif reste théorique.
Revue hebdomadaire
Chaque vendredi :
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Examiner semaine écoulée
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Ajuster priorités
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Planifier blocs non négociables
MODULE 5 — Cas d’usage métier
Cas Notion Calendar pour Freelance / consultant
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Missions visibles
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Jalons clients
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Temps facturable relié aux projets
Cas Notion calendar pour Dirigeant PME
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Vision macro projets
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Agenda stratégique
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Réduction réunions inutiles
Cas notion calendar pour équipe
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Coordination sans friction
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Visibilité transversale
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Diminution des réunions d’alignement
Cas Notion Calendar pour créateur de contenus
Planning éditorial + tournage + publication synchronisés.
MODULE 6 — Intégrations & automatisations
Notion calendar peut s’intégrer à :
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Make
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Zapier
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Apple Calendar
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Microsoft Outlook
Exemple :
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RDV pris via Calendly → création tâche Notion → affichage automatique dans Calendar
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Génération compte-rendu post-réunion via Notion AI
MODULE 7 — Limites & positionnement
Soyons honnêtes.
Notion calendar :
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N’est pas un CRM
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N’est pas un outil de planification automatique comme Motion
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N’est pas optimisé pour très grandes équipes
Comparatif rapide :
| Outil | Idéal pour |
| Fantastical | Power users Apple |
| Motion | Planification automatique |
| Reclaim | Optimisation IA du planning |
| Notion calendar | Système connecté projet + temps |
Positionnement idéal : outil de pilotage central si vous utilisez déjà Notion.
MODULE 8 — Projet final : votre système de pilotage
Avant de connecter :
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Audit agenda actuel
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Clarifier architecture bases Notion
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Décider ce qui doit apparaître dans Calendar
Template recommandé
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Vue semaine stratégique
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Vue projets
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Bloc deep work fixe
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Revue hebdomadaire intégrée
Critère de succès :
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Moins de bascules outils
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Agenda respecté
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Projets avancent réellement
Besoin de former vos équipes sur Notion ?
Pourquoi former vos équipes maintenant ?
Notion est devenu un véritable système d’exploitation pour les entreprises modernes. Pourtant, sans méthode claire ni structuration adaptée, l’outil peut rapidement devenir contre-productif. Former vos équipes, c’est :
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Harmoniser les pratiques internes
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Gagner en efficacité opérationnelle
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Réduire les pertes de temps liées aux outils dispersés
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Structurer durablement vos processus
Le Training Hub Plateya : une approche pragmatique et orientée résultats
Avec le Training Hub de Plateya, nous proposons des formations Notion concrètes, directement applicables à votre réalité terrain :
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Pilotage de projets
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Organisation d’équipe
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CRM et suivi commercial
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Gestion documentaire
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Automatisations et optimisation des workflows
Chaque formation est conçue pour être actionnable immédiatement sur votre propre environnement Notion.
Un financement possible via OPCO ou CPF
Bonne nouvelle : nos formations peuvent être totalement ou partiellement financées selon votre situation grâce aux dispositifs OPCO ou CPF.
Investir dans la montée en compétences sur Notion, c’est renforcer la productivité, la clarté organisationnelle et la performance globale de votre entreprise.
Conclusion — Passer de l’agenda subi au pilotage stratégique
Notion calendar n’est pas un simple agenda.
C’est un levier de structuration pour dirigeants exigeants.
La vraie question n’est pas :
« Ai-je un calendrier ? »
Mais :
« Mon calendrier est-il connecté à ma stratégie ? »
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Chez Plateya, nous accompagnons les dirigeants de TPE-PME à structurer leur système Notion de pilotage avec notre studio de productivité ProductivityAI qui regroupe des consultants Notion experts.
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Parce que votre temps est votre actif le plus précieux.
