Facturation électronique

Facturation électronique : Logiciels TPE et solutions concrètes

30 Avr 2025 à 07:51

TPE : découvrez comment réussir votre transition vers la facturation électronique avec des outils simples, un guide clair et un office manager en renfort.

Guide pratique de la facturation électronique pour les petites entreprises

À partir de 2026, toutes les TPE/PME devront adopter la facturation électronique.

Ce guide complet vous explique les règles, les avantages, les solutions économiques et comment un office manager en temps partagé peut sécuriser votre transition. Découvrez un plan d'action pas-à-pas, des aides disponibles et un témoignage inspirant d’un dirigeant parisien. Une lecture indispensable pour anticiper sereinement ce virage réglementaire et digital.

💡 Le chiffre clé : 1er septembre 2026, un tournant national pour toutes les entreprises

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques (source : loi de finances 2024, impots.gouv.fr). Cette réforme, inscrite dans la loi de finances pour 2024, marque une transformation radicale de l’administration fiscale et du fonctionnement commercial interentreprises.

L’objectif ?


Lutter contre la fraude à la TVA, tout en modernisant les processus via la dématérialisation obligatoire des factures.
Les grandes entreprises et ETI seront tenues d’émettre leurs factures dès cette date, tandis que les PME et micro-entreprises bénéficieront d’un délai supplémentaire jusqu’au 1er septembre 2027 pour s’y conformer.

Mais au-delà de l'obligation légale, cette transition promet des gains concrets :

• Réduction des coûts de traitement jusqu’à 75 %

• Meilleurs délais de paiement

• Moins de litiges grâce à une traçabilité optimale

£👉 Une réforme ambitieuse, porteuse d’opportunités pour les TPE-PME prêtes à s’organiser en amont.

Dans le même thème : La facturation électronique pour les entrepreneurs et TPE : Plan d'action 

1. Les fondamentaux de la facturation électronique

🔍 Définition simple et claire

La facturation électronique désigne l’émission, l’envoi, la réception et l’archivage des factures sous format numérique structuré, conforme aux normes fiscales françaises. Elle ne se résume pas à un simple PDF : elle doit être interchangeable via des plateformes certifiées (PDP, PPF ou OD).

🗓️ Calendrier et échéances

Voici le calendrier officiel :

• 1er juillet 2024 : obligation de réception pour toutes les entreprises

• 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour toutes les entreprises

Des dérogations temporaires peuvent être accordées, mais la généralisation est inévitable.

✅ Avantages pour les petites structures

• Gain de temps sur la gestion et le suivi

• Économies sur l'impression, l'envoi, l’archivage

• Trésorerie optimisée grâce à une meilleure visibilité des paiements

• Sécurité accrue (traçabilité, conformité)

2. Les obligations légales à connaître

📋 Exigences minimales

Pour être conforme, une facture électronique doit :

• contenir les mentions légales obligatoires

• être émise dans un format structuré (UBL, Factur-X…)

• transiter par une plateforme certifiée

🧑‍💼 Cas particuliers : B2B, B2C, secteur public

• B2B domestique : obligation totale d’émission/réception via plateforme

• B2C : non concerné par l’obligation directe (mais utile à anticiper)

• Secteur public : déjà soumis via Chorus Pro

⚠️ Sanctions en cas de non-conformité

Le non-respect entraînera :

• Sanctions financières (amendes)

• Retards de paiement

• Perte de crédibilité auprès des clients et partenaires publics

3. Solutions accessibles aux petites entreprises

🧰 Options gratuites ou peu coûteuses

• Chorus Pro (gratuit, mais complexe à prendre en main)

• Facture.net, Zervant, ou INFast : outils simples et abordables

• Cegid, Sage, Axonaut : plus complets, mais payants

🎯 Critères de choix pour les TPE

• Compatibilité avec la PDP sélectionnée

• Prix et évolutivité

• Interface intuitive

• Support client réactif

4. L’office manager en temps partagé : votre allié dans la transition

🧩 Pourquoi miser sur l’office manager ?

Un office manager en temps partagé accompagne les TPE sur :

• le choix et le paramétrage de l’outil

• la formation des équipes

• le suivi de conformité
  
  

💬 "J’ai gagné des mois de travail et évité de grosses erreurs grâce à mon office manager. Il a pris en charge toute la transition avec pédagogie." — Éric, dirigeant de PME à Paris

💡 Un levier économique

• Temps partagé = maîtrise des coûts (quelques jours/mois)

• Pas de charges fixes

• Accès à une expertise transversale
  
  

📌 Missions concrètes

• Audit de vos processus actuels

• Choix et paramétrage de l’outil de facturation

• Formation et accompagnement post-déploiement

• Veille réglementaire continue

Je souhaite un office manager à temps partagé

5. Guide étape par étape pour la mise en œuvre

🧭 Diagnostic initial

Posez-vous ces 5 questions :

1. Utilisez-vous déjà un logiciel de facturation ?

2. Vos factures sont-elles archivées numériquement ?

3. Avez-vous une traçabilité des paiements ?

4. Vos clients sont-ils en B2B ou B2C ?

5. Avez-vous un interlocuteur interne pour la transition ?
   
   

📋 Checklist de préparation

• Recenser vos clients B2B

• Choisir votre plateforme

• Former vos équipes

• Mettre à jour vos mentions légales
  
  

🗓️ Calendrier type

🧑‍🔧 Interventions de l’office manager

Il peut intervenir à chaque étape, en fonction de vos besoins :

• Diagnostic

• Configuration

• Support quotidien

• Suivi de la conformité

Je souhaite un office manager à temps partagé 

6. Ressources et accompagnements disponibles

💶 Aides financières

• France Num

• Subventions régionales

• Crédit d’impôt pour la transition numérique

🎓 Formations

• Webinaires des CCI

• MOOC de la DGFiP

• Formations personnalisées via l’office manager
  
  
  

🧭 Points de contact utiles

• CCI de votre département

• Experts-comptables

• Organisations professionnelles (CPME, MEDEF)
  
  

🤝 Trouver un office manager en temps partagé

• Plateformes spécialisées : Plateya

• Réseau local / bouche-à-oreille

• Vérifiez : expérience en gestion PME, références vérifiables, souplesse contractuelle

À lire aussi : Le meilleur outil de facturation électronique pour les TPE

7. Foire aux questions des dirigeants de TPE/PME

• Quels sont les coûts cachés ? → Peu, si bien accompagné. Attention aux plateformes peu transparentes.
  
  

• Période de double facturation ? → Possible durant 1 à 3 mois pour sécuriser la transition.
  
  

• Et si je travaille avec des autoentrepreneurs ? → La facture doit être émise via la plateforme si c’est du B2B.
  
  

• Office manager : embauche ou mission ? → Mission ponctuelle, sans engagement long terme.
  
  
  

✅ Conclusion : anticipez et transformez l'obligation en opportunité

La facturation électronique n’est plus une option. Mais elle peut devenir un levier de performance si vous l’anticipez avec méthode. Grâce à ce guide et à l’aide d’un office manager en temps partagé, vous disposez de toutes les clés pour transformer cette obligation en atout compétitif.

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