Création entreprise

Extrait Kbis : comment l'obtenir gratuitement en 2025 ?

23 Jul 2025 à 07:11

Dirigeants de TPE-PME : découvrez comment obtenir votre extrait Kbis gratuitement, en quelques clics, grâce à MonIdenum. Simple, rapide et légal.

Comment obtenir un extrait Kbis gratuitement en 2025 : guide pratique pour dirigeants de TPE-PME

L’extrait Kbis est un document juridique indispensable pour toute société commerciale en France. Considéré comme la "carte d'identité" de l'entreprise, il certifie son existence légale auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (désormais intégré au RNE). Grâce à MonIdenum, les dirigeants peuvent désormais le télécharger gratuitement en ligne.

Ce guide vous explique comment l’obtenir en toute simplicité, les alternatives payantes, et les informations clés à connaître pour éviter les erreurs.

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📊 Le chiffre clé : +500 000 téléchargements de Kbis via MonIdenum en 2024 (source : CNGTC)

En 2024, le service MonIdenum s’est imposé comme la plateforme incontournable pour l’obtention dématérialisée des extraits Kbis. Avec plus de 500 000 téléchargements réalisés sur l’année (source : CNGTC), ce chiffre-clé témoigne de l’adoption massive des démarches administratives numériques par les dirigeants d’entreprise.

💡 Un tel succès repose sur des fondements solides, qui séduisent les TPE comme les PME :

• ✅ Une simplification majeure des démarches, pour plus de 4 millions d'entreprises commerciales immatriculées au Registre National des Entreprises (RNE).

• 🌐 Un accès en ligne permanent, 24h/24, adapté au rythme et aux impératifs des dirigeants.

• 💶 Une gratuité totale pour les représentants légaux, permettant d’économiser des dizaines d’euros par an.

• 🔐 Une sécurité et une fiabilité garanties, grâce à l’authentification via l’identité numérique MonIdenum.

👉 En centralisant l'accès aux données légales de l'entreprise, le Kbis numérique s’intègre désormais dans une logique plus large de transformation digitale du tissu entrepreneurial français. Il fluidifie les relations commerciales, accélère les démarches bancaires, et simplifie la gestion quotidienne.

Résultat : le Kbis numérique n’est plus seulement un document administratif, il devient un levier de modernisation à part entière.

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🔍 À quoi sert un extrait Kbis pour votre entreprise ?

Le Kbis est bien plus qu’un simple formulaire administratif. C’est le seul document officiel prouvant l’existence légale d’une entreprise immatriculée au RCS, ce qui en fait un élément essentiel dans la vie de toute société commerciale.

Voici les principales utilisations concrètes du Kbis :

• Ouvrir un compte bancaire professionnel

• Signer un contrat de bail commercial

• Postuler à un appel d'offres public ou privé

• Justifier l’identité de l’entreprise auprès d’un fournisseur

• Demander un prêt professionnel ou une subvention
  
  
  

Il contient des informations clés telles que :

• Raison sociale, SIREN, adresse

• Forme juridique, capital social

• Identité des dirigeants

• Activités déclarées

• Éventuelles procédures collectives
  
  
  

🧠 À noter :


Pour les entreprises individuelles, l’équivalent du Kbis est l’extrait K. Bien qu’il serve les mêmes objectifs, il concerne les personnes physiques et non les sociétés.

👥 Qui peut demander un Kbis et à quelles conditions ?

L’extrait Kbis est un document public, donc toute personne peut en demander un, qu’il s’agisse d’un client, d’un concurrent ou d’un partenaire.


Mais… seul le représentant légal de l’entreprise peut en obtenir une version gratuite, via le portail MonIdenum.

💻 Comment obtenir son Kbis gratuitement avec MonIdenum ?

Depuis 2019, MonIdenum.fr permet aux dirigeants de télécharger gratuitement leur extrait Kbis à tout moment.

✅ Étapes pour obtenir son extrait Kbis gratuit :

1. Rendez-vous sur monidenum.fr

2. Créez votre compte personnel si ce n’est pas déjà fait.

3. Activez votre identité numérique (mail pro + numéro SIREN requis).

4. Connectez-vous via le tableau de bord sécurisé.

5. Accédez à la rubrique Kbis & Performances.

6. Téléchargez immédiatement le document.
   
   
   

🔐 Conditions importantes :

• Le service est strictement réservé aux dirigeants mentionnés sur le Kbis.

• L’extraction est illimitée et gratuite.

• Les sociétés immatriculées dans les départements 57, 67, 68 et 988 ne sont pas éligibles pour le moment (source : CNGTC).

📌 Astuce : Enregistrez une copie PDF dans vos documents d’entreprise et renouvelez-la régulièrement. Un Kbis de moins de 3 mois est souvent exigé.

💡 Autres moyens d’obtenir un Kbis (si vous n’êtes pas le dirigeant)

Si vous n’êtes pas le représentant légal, deux alternatives s’offrent à vous :

🧾 1. Via Infogreffe.fr

• Coût : 3,20 € TTC par extraction

• Accès rapide à tous les Kbis de sociétés françaises

• Paiement en ligne, réception immédiate
  
  

🏛️ 2. Au greffe du tribunal de commerce

• Démarche sur place ou par courrier

• Coût variable selon les greffes

• Délai de traitement plus long
  
  

Ces options sont souvent utilisées par :

• Cabinets comptables

• Concurrents ou créanciers

• Journalistes ou analystes

🧾 Kbis ou extrait RNE : deux documents officiels, deux usages bien distincts

Depuis l’intégration du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) dans le Registre National des Entreprises (RNE), une confusion fréquente est apparue entre l’extrait Kbis et l’extrait RNE. Pourtant, ces deux documents n’ont ni la même portée juridique, ni la même finalité.

🎯 À retenir :

• Le Kbis est obligatoire pour les sociétés commerciales dès lors qu’une démarche exige la preuve d’une inscription au RCS : ouverture d’un compte pro, candidature à un appel d’offres, etc.

• L’extrait RNE est un justificatif plus général, utile pour toutes les formes d’activité, y compris celles qui ne relèvent pas du régime commercial (professions libérales, artisans, micro-entrepreneurs, agriculteurs…).

• Ils ne sont pas substituables : une SAS ne pourra pas produire un extrait RNE en lieu et place d’un Kbis si ce dernier est exigé.

Télécharger l'extrait RNE de mon entreprise 

💡 En résumé :


Kbis = preuve légale pour sociétés commerciales
RNE = preuve d’immatriculation pour toutes les entreprises, sans valeur juridique équivalente

🤝 Besoin d’aide pour vos démarches de création d’entreprise ?

Créer une entreprise ne se résume pas à remplir des formulaires : c’est une aventure exigeante, où chaque étape compte. Si vous souhaitez gagner du temps, éviter les erreurs administratives et démarrer sereinement, faites-vous accompagner par un assistant expert.

👉 Chez Plateya, nous mettons à votre disposition un accompagnement sur-mesure, pensé pour les dirigeants de TPE-PME :

• Formalités d’immatriculation simplifiées

• Conseils sur le choix du statut juridique

• Rédaction de documents légaux

• Suivi personnalisé jusqu’à l’obtention de votre Kbis
  
  

🎯 Lancez votre activité sur des bases solides, avec un partenaire de confiance à vos côtés.

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Conclusion

📌 À retenir pour les dirigeants de TPE-PME

Le Kbis reste un document incontournable pour prouver la légalité de votre activité.
Grâce à MonIdenum, vous pouvez l’obtenir gratuitement et instantanément, sans passer par un prestataire tiers ou payer des frais inutiles.

🔎 En résumé :

• Créez votre compte sur monidenum.fr

• Téléchargez votre Kbis aussi souvent que nécessaire

• Vérifiez qu’il est toujours à jour (moins de 3 mois)