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Externaliser sa paie sur PayFit : prix, offres et solution freelance

17 Déc 2025 à 17:52

💼 Découvrez comment externaliser votre paie efficacement avec PayFit ou un expert freelance. Tarifs 2025, formules, avantages et choix stratégique.

Externaliser sa paie sur PayFit : comparatif des offres et expert freelance

Externaliser la gestion de la paie peut faire gagner un temps précieux aux dirigeants de TPE-PME.

PayFit propose des offres logicielles évolutives, tandis que faire appel à un expert paie freelance reste une option flexible et personnalisée. Cet article vous présente un comparatif complet des formules PayFit 2025 et des coûts associés, avec un focus sur l’alternative freelance. L’objectif : vous aider à choisir la meilleure stratégie pour votre entreprise.

Vous cherchez un expert
paie PayFit en freelance ? 

💡 Le chiffre clé : 35 % des TPE externalisent déjà leur paie

Selon une étude de la DARES (Ministère du Travail), 35 % des très petites entreprises externalisent leur paie pour gagner en sérénité, conformité et productivité. Un chiffre en forte hausse depuis la digitalisation accélérée post-Covid.

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Pourquoi externaliser sa paie en 2025 ? 📊

La gestion de la paie est un casse-tête administratif pour de nombreux dirigeants de TPE. En 2025, l'externalisation apparaît comme un levier de performance :

• Réduction des erreurs : grâce à l’automatisation ou à l’expertise métier.

• Gain de temps : jusqu'à 80 % de temps économisé sur le traitement des bulletins (source : PayFit).

• Sécurité juridique : conformité aux dernières obligations légales (DSN, RGPD, évolutions des CCN…).

• Maîtrise budgétaire : avec des formules mensuelles prévisibles.
  
  

Mais entre logiciel comme PayFit et freelance expert paie, quel est le bon choix pour votre structure ? Voici une analyse complète.

1. 💻 PayFit : un logiciel de paie pensé pour les TPE-PME

PayFit est une solution SaaS (Software as a Service) conçue pour simplifier la gestion de la paie et des RH, en particulier dans les petites structures.

🔍 Les formules disponibles en 2025

👉 Des frais d’installation (50 €/salarié) et un module juridique optionnel (39 à 59 €/mois) peuvent s’ajouter.

✔️ Avantages principaux

• ✅ Interface intuitive, tout est centralisé

• ✅ Intégration RH : congés, absences, notes de frais

• ✅ Support client réactif

• ✅ 1 à 2 mois gratuits souvent proposés
  
  
  

❌ Limites à connaître

• ❗ Nécessite un minimum d’autonomie en interne

• ❗ Moins adapté aux conventions collectives complexes

• ❗ Tarifs progressifs qui grimpent vite dès 5 salariés

2. 👩‍💼 L’alternative : un expert paie freelance à la demande

Faire appel à un freelance spécialisé paie est une option souvent méconnue, mais redoutablement efficace pour certaines TPE.

💰 Tarification courante en 2025

• À l’heure : 60 à 90 € selon expertise et CCN

• Par bulletin : 40 à 45 €, incluant déclarations sociales

• Forfaits mensuels sur mesure
  
  
  

🎯 Idéal pour les cas suivants :

• Vous avez des conventions collectives complexes

• Votre activité connaît des fluctuations de personnel

• Vous cherchez un conseil humain et flexible, plus qu’un outil
  
  
  

✅ Avantages d’un freelance

• 🧠 Expertise pointue et personnalisée

• 💬 Communication directe, pas de hotline

• 🗂️ Externalisation totale : zéro logiciel à gérer

• 🤝 Accompagnement stratégique (audit, mise en conformité)
  
  
  

⚠️ Inconvénients potentiels

• 📆 Disponibilité à vérifier (freelance ≠ permanence)

• 📋 Moins de digitalisation si aucun logiciel utilisé

3. ⚖️ Logiciel vs freelance : que choisir pour votre TPE ?

📌 Synthèse comparative

🧭 Notre recommandation

• 👉 0 à 5 salariés : PayFit est souvent plus rentable pour les paies simples.

• 👉 6+ salariés ou cas complexes : le freelance peut vite devenir un partenaire stratégique rentable à moyen terme.
  
  
  

4. 🔄 Peut-on combiner les deux ? OUI et c'est la meilleure solution pour un résultat optimisé.

Oui, certains dirigeants optent pour un freelance qui utilise PayFit pour votre compte. Vous bénéficiez ainsi :

• 🛠️ De la puissance d’un logiciel automatisé

• 🤝 Et de l’expertise humaine pour tout piloter
  
  

Cette solution hybride séduit de plus en plus d’entreprises avec des besoins spécifiques et peu de ressources internes.

✍️ Conclusion : et si vous passiez à l’action ?

Externaliser sa paie n’est plus un luxe réservé aux grandes entreprises. En 2025, des solutions comme PayFit ou l’expertise freelance permettent aux TPE de gagner en sérénité tout en maîtrisant leurs coûts.

📞 Vous hésitez encore ? Faites un test gratuit de PayFit ou contactez un freelance pour un audit gratuit. Le bon choix, c’est celui qui s’adapte à votre réalité terrain.