Du banquet français à l’Oktoberfest : des freelances pour des événements inoubliables
21 Jui 2025 à 16:54
Découvrez comment les freelances transforment l'organisation d'événements d'entreprise en véritables expériences, du banquet français à l'Oktoberfest bavaroise.
Des freelances pour organiser et gérer vos événements professionnels
Le recours à des freelances est idéal pour les entreprises qui doivent faire face à une augmentation ponctuelle de leur charge de travail. Contrairement à un emploi fixe, la collaboration avec un freelance peut être interrompue de manière flexible. De plus, les entreprises qui travaillent régulièrement avec différents freelances bénéficient toujours d'idées nouvelles.
En effet, chaque freelance a son propre parcours et ses propres expériences, qu'il peut mettre à profit dans l'entreprise qui l'emploie. Il peut s'agir, par exemple, d'une expérience préalable dans l'organisation d'événements.

Pourquoi organiser un événement d'entreprise ?
De nombreuses entreprises organisent des événements afin de fidéliser leurs clients, leurs partenaires et leurs employés. Il s'agit souvent d'un stand dans le cadre d'un salon, par exemple à Paris ou à Lyon. Mais des événements à l'étranger (en particulier en Allemagne) ont également souvent lieu. Les événements organisés pendant la journée se terminent souvent par un repas commun et une fête le soir. Un thème est parfois choisi pour l'occasion. Ces dernières années, les deux thèmes les plus populaires pour une soirée en France ont été « banquet » et « fête de la bière ».
Un banquet français se doit d'être accompagné de plats français, de vin français et de bière française. Et surtout de musique française. Mais comment organiser une fête de la bière allemande ?
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Événement d'entreprise : Organiser une fête de la bière allemande
L'Oktoberfest de Munich est l'une des fêtes populaires les plus importantes et les plus populaires au monde. Si un freelance doit organiser une fête de la bière dans une entreprise française (par exemple à Paris, Lyon ou Monaco), il peut s'inspirer de l'Oktoberfest de Munich.
Il faut avant tout de la bière allemande (ou mieux encore bavaroise). Les grandes brasseries bavaroises livrent également en France. Bon à savoir : en Allemagne, le verre d'un litre est courant (appelé « Mass »). Un bon cuisinier français peut également préparer des plats traditionnels allemands. Les plats habituels sont le demi-poulet et une préparation à base de camembert appelée « Obazda ».
Mais le plus important est de trouver un bon orchestre bavarois. En Allemagne, les chansons françaises sont presque inconnues. Si vous engagez un groupe allemand authentique, vous entendrez donc presque exclusivement des chansons allemandes et anglaises. Il n'existe qu'un seul orchestre bavarois en Allemagne qui propose également de nombreuses chansons françaises dans son répertoire. L'orchestre Bergvagabunden, avec son chanteur Elmar Wiesenmüller, propose non seulement les grands tubes de l'Oktoberfest de Munich, mais aussi les chansons les plus populaires de France. Ce mélange unique de langues allemande, anglaise (et bien d'autres encore) d'une part, et de grands succès français d'autre part, garantit une expérience inoubliable. On peut contacter l'orchestre bavarois Bergvagabunden en France via orchestre-bavarois.fr.
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Préparation et suivi d'un événement professionnel
Une planification professionnelle d'un événement nécessite un délai suffisant. C'est pourquoi les freelances qui travaillent depuis un certain temps dans l'entreprise sont particulièrement adaptés à l'organisation d'événements. En effet, il peut s'avérer nécessaire de procéder à des ajustements dans le cadre de la budgétisation. Après un événement, les dernières factures ou tranches sont généralement payées.
En outre, une évaluation doit avoir lieu : qu'est-ce qui a bien fonctionné, qu'est-ce qui doit être amélioré la prochaine fois ? À cette fin, il peut être utile de mener une enquête auprès des invités après l'événement.
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