Découvrez ce qu’est un DPO externalisé, ses missions, ses coûts, comment le choisir et organiser sa collaboration avec vos équipes. Guide clair pour dirigeants de PME.
DPO externalisé : tout savoir pour sécuriser votre PME
Le DPO externalisé est un expert en protection des données engagé par contrat. Il guide votre PME dans la conformité RGPD, intervient selon vos besoins, sans mobiliser de ressources internes. Le coût varie de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros par mois, selon la taille et les missions. Trouver le bon profil, certifié et réactif, est crucial. L’organisation doit clairement définir la coordination entre ce DPO externe et vos équipes. Ce guide pratique répond à toutes vos questions.
Consultez cette courte vidéo disponible sur la chaîne Dipeeo intitulée "DPO externalisé et conformité RGPD" pour bien saisir le sujet
Qu’est-ce qu’un DPO externalisé ?
Un Délégué à la Protection des Données (DPO) est un expert indépendant chargé de garantir la conformité RGPD de votre entreprise. Externalisé, il n’est pas salarié : il intervient selon un contrat, sur la base de compétences juridiques, techniques et organisationnelles.
Missions principales du DPO externalisé
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Cartographie des traitements et gestion du registre.
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Réalisation des analyses d’impact (PIAs).
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Sensibilisation et formation de vos collaborateurs.
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Point de contact avec la CNIL, gestion des incidents et violation de données
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Veille réglementaire et conseils stratégiques.
Pourquoi c’est fondamental pour les PME
1. Expertise accessible
Le DPO externe offre une expertise pointue que vos équipes internes ne maîtrisent pas, souvent à moindre coût comparé à un poste salarié
2. Indépendance et objectivité
En tant que tiers, il garantit l’absence de conflits d’intérêts, exigence du RGPD
3. Réduction des risques
Présence d’un professionnel réactif en cas de fuite de données : obligation de notification sous 72 h. Gain de temps et de ressources
Permet à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier, sans gérer les enjeux RGPD en interne.
Combien coûte un DPO externalisé ?
Les tarifs varient selon la taille de l’entreprise, la durée d’intervention et la complexité des traitements.
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PME (20–200 salariés) : entre 400 € – 900 €/mois
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Start‑ups / SaaS : jusqu’à 600 € – 1 200 €/mois
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Moyenne structure (200–300 salariés) : quelques milliers d’euros/an à plusieurs dizaines de milliers d’euros
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Coût moyen global : ~1 500 €/mois .
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Audit et mise en conformité initiale : entre 5 000 € à 50 000 €
⚠️ Les modèles de facturation :
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Forfait mensuel : suivi continu.
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Facturation au temps passé : adapté à des besoins ponctuels
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Comment trouver le DPO externalisé parfait ?
1. Assurez-vous de ses compétences
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Formation juridique et technique, certification CNIL ou équivalent
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Expérience sur des structures similaires (taille/secteur).
2. Vérifiez sa disponibilité et sa réactivité
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Capable de répondre sous 72 h en cas d’incident.
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Suivi régulier (e.g. relances, formation).
3. Clarifiez le périmètre contractuel
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Heures/mois, missions précises, responsabilité.
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Modèle (forfait/tarif horaire) à fixer dès le départ
4. Exigez un contrat solide
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Indépendance garantie.
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Assurance RC pro.
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Modalités de fin et continuité (remplacement, mutualisation possible) .
5. Mutualisation possible
Un DPO peut intervenir pour plusieurs entités (GIE, filiales), à condition d’être joignable pour chaque structure
🔍 Zoom : Plateya source votre DPO externalisé grâce à Scorton.ai
Trouver un DPO externalisé fiable et compétent n’est pas une mince affaire pour une PME. C’est pourquoi Plateya s’appuie sur son partenariat stratégique avec Scorton.ai, la plateforme de mise en relation experte en conformité RGPD et culture cybersécurité (Audit, sensibilisation, formations cybersécurité, diagnostique de la chaîne de valeur...).
🎯 Ce que cela change pour vous :
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Sélection rigoureuse : les DPO sont pré-qualifiés selon des critères stricts (expérience sectorielle, certifications, disponibilité).
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Adaptation à votre besoin : PME, startup ou groupe multi-établissements, le DPO est choisi en fonction de vos contraintes métiers.
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Réactivité garantie : accès à un expert mobilisable sous 48 h pour assurer la conformité et la continuité réglementaire.
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Accompagnement sur mesure : du diagnostic initial à la mise en œuvre d’un plan d’action RGPD complet.
Grâce à ce partenariat, Plateya devient le guichet unique pour externaliser sereinement votre DPO, tout en bénéficiant d’un niveau d’exigence et de fiabilité aligné sur les standards CNIL.
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Qui gère le lien entre DPO et vos équipes ?
A. Structuration interne
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Nomination d’un référent interne (souvent RH, DSI ou juriste) pour consolider les échanges.
- L'office manager peut aussi vous aider à gérer les différentes interactions entre services internes et externes sur ces sujets.
B. Mise en place de rituels
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Réunions périodiques (mensuelles/trimestrielles).
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Reporting clair et partage des indicateurs RGPD (ex. nombre de traitements, incidents, formations).
C. Formation & sensibilisation
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Sessions d’information régulières, ateliers pratiques.
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Documentation accessible (procédures, guides, fiches pratiques).
D. Gestion des incidents
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Processus défini : détection → notification à la CNIL sous 72 h → analyse post‑incident.
Conclusion & call-to-action
Externaliser votre DPO, c’est mettre en place une conformité agile, experte et rentable, parfaitement adaptée aux besoins de votre PME. Vous maîtrisez vos ressources, limitez vos risques, tout en renforçant votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.
