Espaces bureaux

👉 bureaux professionnels : Quelles sont vos leviers pour trouver l'espace de vos rêves ?

01 Aoû 2025 à 07:36

Découvrez les 4 grandes solutions pour trouver vos bureaux pro 🏢 : bail 3-6-9, coworking, sous-location ou bureau opéré ? Avantages, limites, conseils.

Tout savoir sur les modalités de recherche de bureaux professionnels

Pour les dirigeants de TPE et PME, choisir le bon type de bureaux professionnels est un levier stratégique. Bail 3-6-9, sous-location, coworking ou bureaux opérés ?

Chaque option a ses avantages en termes de budget, de flexibilité ou de gestion. Cet article décrypte les modalités clés pour bien s’installer et prendre une décision éclairée selon vos objectifs de croissance.

Accédez à notre dossier complet sur la recherche de bureaux et espaces professionnels 






                                                 

📊 Le chiffre clé : 64 % des PME préfèrent des bureaux flexibles

Depuis la pandémie, le marché des bureaux connaît un tournant majeur.


En 2023, 64 % des PME européennes optent pour des espaces flexibles contre 37 % avant 2020 (étude JLL). Cette bascule s’explique par la montée du travail hybride et la nécessité d’agilité.

Paris et l’Île-de-France concentrent plus de 60 % des 1,4 million de m² de bureaux flexibles ouverts début 2024. En France, 98 % des entreprises citent la flexibilité comme critère n°1, face à des postes fixes inutilisés jusqu’à 60 % du temps. Les bureaux flexibles deviennent un atout stratégique pour maîtriser les coûts et attirer les talents.

Consultez notre dossier:  Les experts de l'aménagement et du mobilier de bureaux professionnels

🧱 1. La location classique : stabilité mais lourdeur administrative

Le bail 3-6-9 en bref

La location classique repose sur un bail commercial de 9 ans, avec une résiliation possible tous les 3 ans pour le locataire. C’est la forme la plus connue de location de bureaux.

Avantages :

• Sécurité juridique et stabilité sur le long terme

• Aménagement sur mesure possible

• Loyer souvent plus compétitif sur le long terme
  
  

Inconvénients :

• Engagement rigide (préavis de 6 mois minimum)

• Investissement initial élevé (travaux, mobilier, etc.)

• Gestion administrative à la charge du locataire

👉 Idéal pour les entreprises établies avec une vision claire à 5-10 ans.

🤝 2. La sous-location : souplesse et mutualisation des coûts

Une option discrète mais stratégique

La sous-location permet à une entreprise locataire de proposer une partie de ses bureaux à une autre structure. C’est un levier de flexibilité, souvent peu connu mais efficace.

Atouts principaux :

• Engagements courts possibles

• Coûts souvent moindres qu’un bail classique

• Bureaux généralement déjà aménagés
  
  

Ce qu’il faut savoir :

• Requiert l’accord écrit du bailleur

• Contrat à bien encadrer juridiquement

• Moins de garanties en cas de conflit
  
  

📌 Bon à savoir : les plateformes comme Hub-Grade ou Sublety facilitent ce type de mise en relation.

💼 3. Le coworking : flexibilité maximale et esprit collaboratif

Une solution en plein essor post-Covid

Le coworking a explosé ces dernières années, porté par la digitalisation et le besoin d’agilité. Il s’adresse aussi bien aux freelances qu’aux équipes de 5 à 20 personnes.

Ce que comprend une offre type :

• Postes en open space ou bureaux fermés

• Connexion internet, ménage, mobilier, imprimantes

• Accès à des salles de réunion, cuisines, espaces détente

• Contrats flexibles : au mois, à la semaine, voire à la journée
  
  
  

Avantages business :

• Pas d’investissement initial

• Environnement stimulant et réseau pro intégré

• Souplesse totale sur la durée

Inconvénients :

• Manque d’intimité pour certaines activités

• Coût au poste parfois plus élevé à moyen terme
  
  

🎯 De plus en plus d’espaces sont spécialisés par secteur : tech, juridique, design, etc. (ex : Le Bloc, Morning, Weréso...).

🛎️ 4. Les bureaux opérés : premium, tout inclus et zéro gestion

Le haut de gamme de la location de bureaux

Les bureaux opérés (aussi appelés “bureaux administrés” ou “clé-en-main”) combinent les avantages du coworking et du bureau privatif, avec une gestion externalisée complète.

Inclut généralement :

• Bureaux privatifs meublés

• Internet, nettoyage, sécurité, accueil

• Salles de réunion mutualisées

• Un seul contrat et une seule facture
  
  

Bénéfices clés :

• Aucune logistique à gérer

• Image professionnelle forte

• Souplesse des engagements (souvent mensuel ou trimestriel)
  
  

Parfait pour :

• Les entreprises en forte croissance

• Les équipes projet ou filiales

• Les TPE souhaitant soigner leur image sans perdre du temps
  
  

💡 Des acteurs comme Deskeo, Wojo ou Myflexoffice dominent ce marché en France.

🧭 Tableau récapitulatif des options pour la recherche de vos bureaux 

👤 Le rôle clé de l’Office Manager dans la recherche de bureaux

Dans de nombreuses TPE et PME, l’Office Manager est en première ligne pour piloter la recherche, l’aménagement et la gestion des espaces de travail. Véritable “chef d’orchestre” du bureau, il/elle :

• Recueille les besoins de l’équipe (surface, localisation, ambiance, équipements)

• Compare les offres selon les critères opérationnels et budgétaires

• Coordonne les prestataires (fournisseurs, déménageurs, architectes, etc.)

• Assure le suivi administratif des contrats et des services

👉 Dans le cas des bureaux opérés ou du coworking, son rôle évolue : moins de gestion logistique, mais plus d’interaction avec les opérateurs pour ajuster les services au quotidien.

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🧩 Conclusion : comment choisir la bonne modalité ?

Il n’y a pas de solution universelle, mais un choix stratégique à faire selon votre stade de développement, vos moyens et votre vision.

Posez-vous les bonnes questions :

• Quel est mon horizon d’engagement réaliste ?

• Suis-je prêt à gérer l’administratif ou je préfère déléguer ?

• Mon équipe a-t-elle besoin d’un cadre structuré ou d’un environnement vivant et collaboratif ?

Chez Plateya, nous aidons les dirigeants de TPE à trouver la solution immobilière adaptée à leur croissance. Vous hésitez ? Contactez-nous pour une analyse personnalisée de vos besoins.