Assistante UHNWI : missions réelles, montage juridique (particulier employeur, astreinte, confidentialité), coût complet comparé et recherche confidentielle sans annonce. À partir de 9 000 € HT/mois.

UHNWI : votre assistante dédiée, sélectionnée sur le volet

Ce que recouvre réellement le poste, ce que le droit français autorise à vérifier, ce que cela coûte, et comment nous conduisons une recherche sans jamais publier d'annonce.

21 528 UHNWI en France (Knight Frank, 2026)

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9 000 € HT par mois, dès 3 jours par semaine

 

Qu'est ce qu'une assistante UHNWI concrètement ? Une assistante UHNWI n'est pas une assistante de direction mieux payée. Le poste se définit par quatre contraintes simultanées : plusieurs langues de travail, une joignabilité étendue, un réseau de prestataires déjà constitué, et une exposition permanente à des informations que personne d'autre ne détient. Plateya recherche, qualifie et intègre ces profils pour des dirigeants, des investisseurs et des family offices, à partir de 9 000 € HT par mois pour trois jours par semaine, sans publication d'annonce et sans exposition du commanditaire. Trois constats structurent ce dossier. Le droit français interdit l'essentiel des vérifications que ce marché prétend conduire : le bulletin n° 3 du casier judiciaire ne peut pas être exigé pour un poste non réglementé. Un particulier employeur ne peut pas employer à des fins lucratives, ce qui disqualifie le montage le plus répandu. Et la joignabilité permanente d'un salarié porte un nom en droit du travail : l'astreinte, qui se paie.

Besoin d'une assistante UHNWI - On vous accompagne ici

1. Une assistante UHNWI n'est pas une assistante de direction mieux payée

Le marché de l'assistanat privé se raconte volontiers en adjectifs : excellence, discrétion, sur-mesure. Ces mots ne décrivent aucun poste. Ce qui distingue réellement une assistante UHNWI d'une assistante de direction confirmée, ce n'est ni le niveau de séniorité ni le salaire, c'est la nature de l'exposition. Une assistante de direction connaît la stratégie d'une entreprise. Une assistante UHNWI connaît la carte bancaire, les codes d'alarme, l'état de santé, les tensions familiales et la structure patrimoniale d'une personne physique. Le premier périmètre se protège par des procédures. Le second se protège par le choix de la personne, et par presque rien d'autre.

C'est pourquoi Plateya traite ces recherches dans une ligne distincte de son activité de mise en relation avec des freelances administratifs. Le processus n'est pas le même, le vivier n'est pas le même, et la contrainte de confidentialité s'applique dès la première minute, y compris à l'égard de nos propres équipes.

Précision de vocabulaire : UHNWI désigne, dans la nomenclature de référence de Knight Frank, une personne dont le patrimoine net dépasse 30 millions de dollars. Ils sont 713 626 dans le monde en 2026, dont 21 528 en France, un nombre en progression de 21 % sur cinq ans. Le poste, lui, n'est pas genré. Nous employons le féminin par commodité de lecture ; il recouvre les deux.

 

Les six caractéristiques du poste, et ce qui se vérifie vraiment

La liste des qualités attendues est connue de tous. Ce qui l'est moins, c'est le fait que la moitié d'entre elles ne se vérifie pas par les moyens habituels du recrutement. Le tableau ci-dessous croise chaque caractéristique avec sa traduction opérationnelle et avec la méthode de vérification qui tient réellement.

 

Caractéristique	Ce que cela signifie concrètement	Comment cela se vérifie
Bilingue, souvent trilingue	Négocier au téléphone avec un notaire suisse, un concierge italien, un family office londonien. Pas « anglais courant » sur un CV : capacité à conduire un arbitrage dans une langue seconde.	Mise en situation orale non préparée, dans la langue, sur un cas réel. Jamais sur déclaration.
Confidentialité	Une obligation écrite, désignant des informations, opposable pendant et après le contrat.	Par la clause, pas par la promesse. Voir la règle de la clause qui survit, section 3.
Réseau constitué	Connaît déjà le broker de jet, l'agence de sécurité, le chef privé, l'artisan qui se déplace un dimanche.	Trois problèmes réglés en moins de 24 heures au cours des douze derniers mois, et par qui.
Joignabilité	Disponible hors des heures ouvrées, sur des fuseaux différents, pendant les vacances du principal.	Contractuellement, jamais déclarativement. C'est une astreinte au sens de l'article L. 3121-9.
Discrétion	Ne pas raconter, y compris à ses proches. Et ne pas exister : pas de publication, pas de géolocalisation, pas de photo d'un salon reconnaissable.	Empreinte numérique publique, examinée avant l'entretien.
Jugement	Arbitrer sans décider. Savoir ce qui remonte, ce qui se règle, ce qui attend.	La compétence la plus rare, la moins évaluée, et celle qui explique la majorité des échecs.

 

 

2. Les missions réelles, sphère par sphère

Le périmètre d'une assistante UHNWI se décrit mal en liste de tâches, parce que la même journée traverse plusieurs régimes juridiques sans que personne ne s'en aperçoive. Le tableau qui suit reprend les huit blocs de missions observés, avec une troisième colonne que l'on ne trouve nulle part ailleurs : la sphère à laquelle chaque bloc se rattache. Cette colonne n'est pas décorative. Elle détermine qui peut légalement être l'employeur, quel régime social s'applique et quel avantage fiscal reste accessible. Toute la section 3 en découle.

 

Bloc de missions	Contenu observé	Sphère
Gestion de l'agenda	Rendez-vous professionnels et personnels, arbitrage des priorités, préparation des dossiers avant réunion, anticipation des conflits d'agenda.	Mixte
Organisation des déplacements	Vols commerciaux ou jets privés, transferts, chauffeurs, hôtels, visas, itinéraires détaillés, gestion des changements de dernière minute.	Mixte
Coordination des prestataires	Personnel de maison, gouvernante, chef privé, société de sécurité, conciergerie, architectes, décorateurs, artisans des résidences.	Privée
Interface avec les conseillers	Family office, banquiers privés, avocats, experts-comptables, gestionnaires de patrimoine, notaires. L'assistante coordonne les échanges, elle ne prend pas les décisions.	Mixte
Administration personnelle	Courrier, paiement de certaines factures, renouvellement de documents, assurances, suivi des abonnements, classement documentaire.	Privée
Gestion des propriétés	Résidences principales et secondaires, planning des travaux, contrats d'entretien, fiscalité locale, coordination des équipes sur place.	Privée, ou lucrative si détenues en société
Organisation d'événements	Dîners privés, réceptions, voyages familiaux, invitations, gestion des listes.	Privée
Gestion confidentielle	Traitement de documents sensibles, signature électronique, archivage sécurisé, tenue des accès.	Mixte

 

Les missions avancées, et le seuil de confiance

Passé un certain niveau de confiance, généralement au-delà de dix-huit mois, le périmètre s'élargit vers des missions qui basculent presque toutes du côté lucratif :

• suivi de certains investissements immobiliers ;
• coordination d'acquisitions : véhicules, œuvres d'art, yachts, propriétés ;
• préparation de notes de synthèse avant les réunions du family office ou du fonds ;
• suivi des projets philanthropiques et de la fondation ;
• traitement des demandes des membres de la famille, avec l'arbitrage que cela suppose ;
• supervision de plusieurs assistants ou équipes dans différents pays.

 

C'est à ce moment précis que la plupart des montages deviennent irréguliers, sans que personne n'ait rien décidé. Le contrat est resté celui du premier jour ; le périmètre, non.

 

3. Les trois pièges juridiques que ce marché ne traite pas

Les cabinets spécialisés vendent de la sélection. Très peu vendent le montage, qui est pourtant l'endroit où les familles perdent de l'argent et s'exposent. Voici les trois points sur lesquels nous refusons de démarrer une mission tant qu'ils ne sont pas tranchés par écrit.

 

3.1. Le particulier employeur ne peut pas employer pour gagner de l'argent

La convention collective de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile du 15 mars 2021, étendue par arrêté du 6 octobre 2021, ne couvre qu'une relation de travail entre deux personnes physiques dont l'employeur n'agit pas, dans cette relation, en qualité d'entreprise, d'entrepreneur, de commerçant, d'artisan ou de profession libérale. Le texte fondateur de la branche l'écrivait sans détour : le particulier employeur n'est pas une entreprise, et il ne peut poursuivre, au moyen de ces travaux, des fins lucratives.

Relisez la troisième colonne du tableau de la section


2. Dès que l'assistante prépare une réunion d'investissement, tient l'agenda du fonds, coordonne une acquisition ou suit un actif détenu en société, on est sorti du champ. Le montage le plus répandu, un contrat unique de particulier employeur déclaré au CESU pour un poste qui couvre en réalité les deux sphères, ne tient pas.

 

LA RÈGLE DES DEUX EMPLOYEURS Un poste d'assistante UHNWI traverse deux régimes juridiques que le droit français maintient séparés. La sphère privée relève du particulier employeur. La sphère lucrative relève d'une structure : holding, société d'exploitation, family office, ou prestataire. Trois montages seulement sont propres. Deux contrats distincts, chacun dans son champ, avec un partage horaire écrit. Un contrat unique porté par la structure, la part privée étant traitée en avantage en nature ou en refacturation. Ou une prestation de services, qui fait disparaître la question de l'employeur. Corollaire pour le dirigeant : le crédit d'impôt services à la personne ne porte jamais que sur le premier de ces deux périmètres. Un budget construit sur l'hypothèse inverse est faux d'environ la moitié.

 

3.2. « Joignable en permanence » est une clause qui se paie

L'article L. 3121-9 du code du travail définit l'astreinte comme la période pendant laquelle le salarié, sans être sur son lieu de travail et sans être à la disposition permanente et immédiate de l'employeur, doit être en mesure d'intervenir. Deux conséquences en découlent, l'une évidente, l'autre presque toujours ignorée. La période d'astreinte fait obligatoirement l'objet d'une contrepartie, financière ou en repos. Et la durée de chaque intervention, y compris un appel traité à 23 heures, est du temps de travail effectif, donc décomptée et majorée comme tel.

La seconde conséquence est plus lourde.

Depuis l'arrêt Matzak rendu par la Cour de justice de l'Union européenne le 21 février 2018, relayé par la Cour de cassation dans plusieurs arrêts de mars 2021, lorsque les contraintes imposées au salarié sont telles qu'il ne peut plus vaquer librement à ses occupations personnelles, c'est la période entière qui bascule en temps de travail effectif. Un délai de réponse très court, une fréquence d'appels élevée, une obligation de rester à proximité : chacun de ces éléments rapproche du basculement.

 

 

LE PRIX DE LA NUIT Une fiche de poste qui exige la joignabilité permanente d'un salarié écrit, sans le savoir, l'une de ces deux choses : une astreinte à rémunérer, ou une requalification à venir. Chiffrage sur une hypothèse volontairement modérée, une semaine d'astreinte sur deux, soirs et week-ends, avec deux heures d'intervention hebdomadaire : contrepartie d'astreinte 3 250 € bruts, interventions 2 670 € bruts majorées, soit environ 8 400 € par an une fois chargés. Sur un salaire de 66 000 € bruts, cela représente 12,7 % de coût supplémentaire pour une exigence que personne n'avait chiffrée à l'embauche. Le format de prestation ne supprime pas la contrainte, il la déplace : la disponibilité devient une obligation contractuelle négociée, pas un attribut de la subordination. C'est le seul cadre dans lequel « joignable le dimanche » se discute au lieu de se subir.

 

3.3. La bonne clause coûte zéro euro, la mauvaise en coûte beaucoup

Beaucoup de contrats d'assistanat privé comportent une clause de non-concurrence. C'est une erreur d'analyse. Le risque, ici, n'est pas qu'une assistante aille travailler chez un concurrent : le principal n'a pas de concurrent. Le risque est qu'elle parle, et une clause de non-concurrence ne l'en empêche pas.

Or les deux clauses n'obéissent pas au même régime. Depuis les trois arrêts du 10 juillet 2002, la clause de non-concurrence n'est valable que si elle prévoit une contrepartie financière effective, versée quel que soit le motif de la rupture. La clause de confidentialité, elle, n'ouvre droit à aucune contrepartie : la Cour de cassation l'a jugé sans ambiguïté le 15 octobre 2014. Autrement dit, la clause qui protège réellement le principal est gratuite, et celle qui ne le protège pas est payante.

Le piège se referme au moment de la rédaction. Une clause de confidentialité écrite trop largement, au point d'interdire en pratique de travailler pour d'autres familles du même milieu, est requalifiée en clause de non-concurrence par le juge. Faute de contrepartie financière, elle est alors annulée, et il ne reste plus rien.

 

 

LA CLAUSE QUI SURVIT Une clause de confidentialité efficace désigne des informations, jamais des personnes ni des employeurs futurs. Elle nomme des catégories : structure patrimoniale, adresses et habitudes de déplacement, santé, vie familiale, identité des conseillers, contenu des réunions, codes et accès. Elle stipule expressément sa survie après la rupture du contrat, avec une durée justifiée par la nature des informations et non par la durée du poste. Et elle s'accompagne du seul dispositif qui vaut vraiment : l'inventaire des accès. Un poste d'assistante UHNWI concentre couramment quarante à soixante identifiants, du compte de mise en relation aéroportuaire à la ligne du gardien de la maison du sud. La règle du jour zéro consiste à n'accorder aucun accès qui ne soit révocable en une opération, ce qui exclut tout identifiant partagé et toute boîte mail nominative utilisée en commun.

4. Combien coûte une assistante UHNWI, et à quoi se compare ce prix

Notre grille démarre à 9 000 € HT par mois pour trois jours par semaine, contrat de prestation, périmètre écrit, remplacement assuré. La configuration retenue dans cette section est celle que nous rencontrons le plus souvent chez un principal multi-résidences : quinze jours par mois, soit 180 jours par an, pour 142 000 € HT annuels. Les formats à temps plein ou multi-pays sont établis au cas par cas, parce que la variable de coût n'est pas le volume horaire mais l'étendue de l'astreinte et le nombre de juridictions concernées.

Comparons ce montant à ce qu'il remplace réellement. Voici le coût complet d'un poste équivalent en CDI à Paris, hypothèses affichées ligne à ligne.

 

Poste de coût	Hypothèse retenue	Montant annuel
Salaire brut	Profil senior trilingue, environnement privé multi-juridictions, capable de tenir plusieurs conseillers et une équipe à distance.	95 000 €
Charges patronales	Taux moyen de 42 %.	39 900 €
Poste de travail	10 m² au loyer prime du quartier central des affaires (1 240 €/m²/an, JLL S1 2026), imputés à 50 % pour tenir compte du travail en résidence.	6 200 €
Équipement et périphériques	Matériel, ligne dédiée, mutuelle, titres restaurant, transport.	5 000 €
Sécurité et confidentialité	Gestionnaire d'accès, coffre-fort numérique, archivage sécurisé.	1 500 €
Absentéisme et management	Congés, arrêts, temps de supervision du principal.	4 400 €
Coût complet	Pour 218 jours travaillés et 1 607 heures, soit 697 € par jour et 94,60 € de l'heure.	152 000 €

 

Ce total est un plancher assumé : il n'intègre ni contrepartie d'astreinte, ni honoraires de recherche, deux postes que la section précédente a chiffrés respectivement à 10 100 € et 19 000 €. Un budget honnête démarre donc plutôt autour de 180 000 €.

Commençons malgré tout par la mauvaise nouvelle, puisqu'elle est vérifiable. À la journée, notre format est plus cher : 789 € HT contre 697 € en interne, soit 13 % d'écart. Nous l'écrivons plutôt que de le contourner, parce qu'un dirigeant qui découvre ce calcul après la signature se souvient surtout de qui le lui a caché.

Sur l'année, pourtant, l'écart s'inverse : 142 000 € HT contre 152 000 €, soit 10 000 € économisés. La raison ne tient pas au tarif, elle tient au volume acheté. Vous payez 180 journées au lieu d'en financer 218, dont une partie que vous n'utilisez pas. C'est le premier effet du format. Ce n'est pas le principal.

 

Pas envie de vous engager sur un CDI ? Optez pour quelques jours par semaine, et la liberté absolue

Dix mille euros sur cent cinquante-deux mille, cela fait 6,6 %. Ce n'est pas l'argument, et prétendre le contraire serait vous vendre le mauvais bénéfice. L'argument est ailleurs, et il porte sur ce qu'aucun budget ne fait apparaître.

LES DEUX PRIX D'UN POSTE Tout poste a un prix annuel et un prix de sortie. Le premier figure au budget. Le second n'y figure jamais, et c'est pourtant lui qui décide de votre liberté de manœuvre. Prix de sortie d'un CDI à 95 000 €, trois ans d'ancienneté, statut cadre : préavis de trois mois, soit 33 725 € une fois chargés. Indemnité légale de licenciement, un quart de mois par année d'ancienneté au titre de l'article R. 1234-2, soit 5 938 €. En cas de contestation aboutie, le barème de l'article L. 1235-3 fixe entre trois et quatre mois pour cette ancienneté, soit 23 750 à 31 667 €. Et pendant les douze semaines de recherche du remplaçant, la vacance coûte encore 36 000 € de temps de direction réabsorbé. Soit un prix de sortie compris entre 40 000 € et 107 000 €. En prestation, ce même prix de sortie est un préavis contractuel : environ 11 800 €. Autrement dit : le CDI coûte 10 000 € de plus par an, et entre 28 000 et 95 000 € de plus pour s'arrêter. C'est cet écart, et non les 6,6 %, que vous achetez en choisissant la prestation.

 

La liberté n'est donc pas un argument de confort. C'est un montant, et il se calcule.

L'OBSERVATOIRE PLATEYA : LE COÛT DE LA VACANCE Le prix de sortie n'est pas un scénario théorique. Il se réalise plus souvent qu'on ne le budgète : la DARES établit que 36,1 % des CDI sont rompus avant leur premier anniversaire, avec un risque plus élevé dans le tertiaire que dans l'industrie. Et chaque rupture ouvre un cycle de remplacement. Une recherche confidentielle sur ce type de poste demande 10 à 16 semaines, 12 en médiane. Pendant ce délai, le principal réabsorbe environ 12 heures par semaine ; en valorisant son temps à 250 € de l'heure, hypothèse de travail affichée et non tarif observé, la vacance coûte 36 000 €. S'y ajoutent 19 000 € d'honoraires de recherche, soit 20 % du brut annuel. Un cycle de remplacement pèse donc environ 55 000 €, hors risque d'échec du second recrutement. L'arithmétique devient alors sans ambiguïté : le format de prestation est déjà moins cher de 10 000 € par an, et chaque remplacement évité ajoute 55 000 € à cet écart. Limite assumée : ce calcul suppose que le remplacement, chez nous, est effectivement plus rapide. Il l'est parce que le vivier est déjà qualifié et que le périmètre est écrit, pas par magie contractuelle. Si votre besoin est stable, prévisible, sans astreinte et sans dimension internationale, un CDI bien dimensionné reste défendable, et nous vous le dirons.

Le crédit d'impôt : ce qu'il couvre vraiment

L'assistance administrative à domicile figure bien parmi les 26 activités de services à la personne listées à l'article D. 7231-1 du code du travail, dont le périmètre est précisé par la circulaire du 3 janvier 2025. Elle ouvre donc droit au crédit d'impôt de 50 % prévu à l'article 199 sexdecies du code général des impôts. Trois conditions limitent fortement la portée de cet avantage sur un budget de ce niveau.

• Le plafond global de dépenses est de 12 000 € par an, porté à 15 000 € la première année d'emploi direct et jusqu'à 20 000 € dans des situations particulières. L'avantage maximal est donc de 6 000 €, soit 4,2 % d'un budget annuel de 142 000 €.
  
  
• Seule la part réalisée au domicile et relevant strictement de l'assistance administrative est éligible. La coordination d'un fonds, la préparation d'une réunion d'investissement ou l'organisation d'un déplacement professionnel ne le sont pas.
  
  
• La prestation doit être rendue soit par un salarié dont vous êtes l'employeur direct, soit par un organisme déclaré au titre des services à la personne. Vérifiez ce point auprès de votre prestataire avant d'intégrer l'avantage dans votre budget : il ne se présume pas.

 

5. Comment nous conduisons la recherche

Le marché du personnel privé communique volontiers sur des vérifications approfondies : casier judiciaire, enquête sur cinq à dix ans, contrôle d'antécédents. En France, sur un poste d'assistante personnelle qui n'est pas une profession réglementée, l'essentiel de ce discours décrit des diligences que le droit n'autorise pas.

L'article L. 1221-6 du code du travail limite les informations demandées à un candidat à celles qui présentent un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé, et l'article L. 1121-1 impose que toute restriction soit proportionnée au but recherché. Le bulletin n° 3, seul extrait accessible, n'est délivré qu'à la personne qu'il concerne, en application de l'article 777 du code de procédure pénale : un employeur ne peut ni le réclamer à l'administration, ni en conserver copie au-delà du strict nécessaire, ni fonder un refus sur son seul contenu. Il ne peut légitimement le demander que lorsqu'un texte l'impose ou que la nature du poste le justifie objectivement, ce qui n'est pas acquis pour un poste administratif privé.

 

LA RÈGLE DU CASIER INTROUVABLE   Le contrôle que l'on souhaite instinctivement conduire sur ce type de poste est très largement interdit en France. Ce n'est pas une faiblesse du marché, c'est son cadre. Il en découle une conséquence que personne n'énonce : le réseau n'est pas un argument commercial, c'est le substitut légal du contrôle que l'on n'a pas le droit d'exercer. À défaut de pouvoir vérifier un passé judiciaire, on vérifie une traçabilité relationnelle, c'est-à-dire une continuité de personnes identifiées qui ont travaillé avec le profil et qui engagent leur propre crédibilité en le recommandant. Corollaire de tri, valable pour n'importe quel prestataire : demandez-lui sur quel fondement juridique il conduit les vérifications qu'il annonce. La réponse discrimine plus efficacement que n'importe quelle plaquette.

 

L'annonce est déjà une fuite

Publier une offre pour une assistante d'un dirigeant disposant de trois résidences, d'un jet en fractionnaire et d'une fondation, c'est publier une fiche de renseignement. Le recoupement est immédiat pour quiconque connaît le milieu, et l'annonce reste indexée longtemps après le recrutement. C'est la raison pour laquelle nous ne publions rien : ni offre, ni description de poste, ni secteur, ni arrondissement. Le commanditaire n'est jamais nommé avant l'étape 5.

 

Étape	Ce que nous faisons	Délai indicatif	Ce qui est exposé du commanditaire
1. Réseau immédiat	Sollicitation directe du premier cercle : assistants de dirigeants et de familles avec lesquels nous avons déjà travaillé, en France et à l'international. Aucun n'est en recherche active, c'est précisément l'intérêt.	3 à 10 jours	Rien. Un profil de besoin anonymisé.
2. Réseau secondaire	Activation de notre vivier qualifié de plus de 7 000 profils administratifs et d'assistanat, filtré sur les critères de langue, d'expérience en environnement privé et de mobilité.	1 à 3 semaines	Rien. Le même profil anonymisé.
3. Entretiens	Deux entretiens minimum, dont un en langue étrangère et un sur cas réel. Vérification des références par appel nominatif, avec accord écrit du candidat.	2 à 3 semaines	Le secteur, jamais l'identité.
4. Shortlist	Trois profils au maximum, remis avec une note d'écart : ce que chacun fera mieux, et ce qu'il faudra compenser. Nous ne présentons pas de quatrième profil pour faire nombre.	1 semaine	Rien de plus.
5. Introduction	Rencontre avec le principal, en terrain neutre, après signature d'un engagement de confidentialité par le candidat. C'est ici, et seulement ici, que l'identité est révélée.	1 à 2 semaines	L'identité, aux seuls finalistes.
6. Contrat	Rédaction du périmètre écrit : sphères, volume, astreinte, clause de confidentialité, inventaire des accès et procédure de sortie. Puis intégration accompagnée sur les trente premiers jours.	1 semaine	Le cadre complet, au titulaire.

 

Le délai total va de 10 à 16 semaines pour un premier recrutement. En cas de remplacement d'un profil déjà intégré, l'étape 1 suffit dans la majorité des cas, et le délai tombe à quelques jours, parce que le périmètre écrit existe déjà. C'est cette asymétrie, et non le tarif, qui justifie le format.

6. Exemple type - Mission d'une assistante pour UHNWI

Nous ne publions jamais de références nominatives, pour des raisons qui tiennent au sujet même de ce dossier. Voici en revanche une configuration représentative, reconstituée à partir de plusieurs missions comparables.

 

Élément	Configuration
Principal	Entrepreneur, cession partielle réalisée, réinvestisseur actif. Une holding animatrice, deux participations minoritaires, une fondation en cours de constitution.
Résidences	Paris, une maison dans le sud, un appartement à Londres loué neuf mois sur douze.
Famille	Conjoint actif, deux enfants scolarisés dont un à l'étranger.
Besoin exprimé	« Quelqu'un qui gère tout, disponible tout le temps. »
Besoin réel après cadrage	Trois jours par semaine, dont un en présentiel au domicile parisien. Astreinte contractualisée sur les périodes de déplacement uniquement, soit environ quatorze semaines par an.
Profil retenu	Trilingue français, anglais, italien. Neuf ans en family office puis quatre ans auprès d'un dirigeant du CAC 40. Réseau constitué sur le transport aérien privé et la coordination de travaux.
Montage	Prestation de services, périmètre écrit distinguant explicitement la sphère privée de la sphère lucrative. Aucun crédit d'impôt intégré au budget.
Ce qui n'a pas été délégué	La relation directe avec le notaire et l'avocat fiscaliste, maintenue au niveau du principal. L'assistante coordonne les rendez-vous et prépare les dossiers, elle n'est jamais l'interlocutrice de fond.
Délai de mise en place	Onze semaines, dont sept sur les étapes 1 et 2.

 

Le point le plus important de cette configuration est l'écart entre le besoin exprimé et le besoin réel. « Disponible tout le temps » coûtait, en CDI, environ 8 400 € par an de contrepartie d'astreinte pour une utilisation effective de quatorze semaines. Contractualiser l'astreinte sur les seules périodes de déplacement a divisé ce poste par trois, sans rien retirer au service rendu. Un prestataire facturant au volume n'a aucun intérêt à faire ce travail de réduction. Nous le faisons systématiquement en amont, parce que les missions qui durent sont celles qui ont été correctement dimensionnées.

7. Pour aller plus loin

Si votre besoin est en réalité moins large que ce dossier ne le décrit, trois lectures utiles avant de décider :

• Trouver une assistante freelance à Paris, La Défense et en petite couronne : le calcul du coût réel et la question de la continuité, pour un besoin de 8 à 15 heures par semaine sans dimension patrimoniale.
• Office manager, la fiche métier officielle et le code ROME M1432 : pour distinguer ce qui relève de l'exécution, de la coordination et de la décision, et cesser de recruter un titre à la place d'un périmètre.
• Coût d'un avocat en droit des affaires, toutes les options : pour arbitrer la rédaction du montage juridique décrit en section 3, qui relève d'un conseil et non d'un prestataire de recherche.
  
  
  

 

AVERTISSEMENT Plateya n'est ni un cabinet d'avocats, ni un cabinet d'expertise comptable. Les analyses juridiques et fiscales de ce dossier décrivent des cadres généraux en vigueur au 5 août 2026 et ne constituent pas une consultation. Tout montage combinant particulier employeur, structure et prestation doit être validé par votre conseil, en fonction de votre situation patrimoniale et de la localisation effective des prestations. Les montants indiqués en section 4 sont des calculs reposant sur des hypothèses explicitement affichées, et non des relevés de marché. Ils sont destinés à rendre le raisonnement vérifiable, pas à prédire votre budget.

 

On trouve votre assistante dédiée. Sans annonce, sans exposition, sans base ouverte. Premier échange confidentiel avec le fondateur, cadrage du périmètre réel avant toute recherche. À partir de 9 000 € HT par mois pour trois jours par semaine. app.plateya.fr

 

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un UHNWI ?

UHNWI signifie Ultra High Net Worth Individual. Dans la nomenclature de référence de Knight Frank, il s'agit d'une personne dont le patrimoine net dépasse 30 millions de dollars, hors résidence principale selon les méthodologies. Ils sont 713 626 dans le monde en 2026 et 21 528 en France, soit une progression de 21 % en cinq ans. La catégorie HNWI, plus large, démarre à 1 million de dollars.

Quelle différence entre une assistante UHNWI et une assistante de direction ?

La différence n'est ni le salaire ni la séniorité, c'est l'exposition. Une assistante de direction connaît la stratégie d'une entreprise, protégée par des procédures internes. Une assistante UHNWI connaît la structure patrimoniale, les déplacements, la santé et la vie familiale d'une personne physique, un périmètre qui ne se protège que par le choix de la personne et par la rédaction du contrat.

Combien coûte une assistante UHNWI ?

Chez Plateya, la grille démarre à 9 000 € HT par mois pour trois jours par semaine, en prestation, périmètre écrit et remplacement assuré. Un CDI équivalent à Paris ressort à environ 116 200 € par an en coût complet pour cinq jours, soit 533 € par jour travaillé, contre 692 € HT par jour pour notre format. L'écart se justifie par le délai de remplacement et l'absence de coût de recherche, pas par le prix horaire.

Peut-on demander le casier judiciaire d'une assistante personnelle ?

En pratique, non. Le bulletin n° 3 n'est délivré qu'à la personne concernée (article 777 du code de procédure pénale) et l'article L. 1221-6 du code du travail limite les informations demandées à celles présentant un lien direct et nécessaire avec l'emploi. Un employeur ne peut l'exiger que lorsqu'un texte l'impose ou que la nature du poste le justifie objectivement, ce qui n'est pas établi pour un poste administratif privé non réglementé. Il ne peut ni en conserver copie durablement, ni fonder un refus sur son seul contenu.

Peut-on employer une assistante personnelle au CESU ?

Uniquement pour la part strictement privée. La convention collective de la branche des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile ne couvre qu'une relation entre deux personnes physiques, l'employeur n'agissant pas en qualité d'entreprise ou d'entrepreneur, et le particulier employeur ne peut poursuivre de fins lucratives. Dès que l'assistante intervient sur l'activité professionnelle ou patrimoniale du principal, il faut un second contrat porté par une structure, ou une prestation de services.

Une assistante peut-elle être joignable en permanence ?

Sous statut salarié, la joignabilité hors horaires est une astreinte au sens de l'article L. 3121-9 du code du travail. Elle donne obligatoirement lieu à contrepartie, financière ou en repos, et chaque intervention compte comme temps de travail effectif. Si les contraintes empêchent le salarié de vaquer à ses occupations personnelles, la jurisprudence Matzak (CJUE, 21 février 2018) conduit à requalifier la période entière en temps de travail effectif. En prestation, la disponibilité est une obligation contractuelle négociée, ce qui change la nature du sujet.

Le crédit d'impôt services à la personne s'applique-t-il ?

Partiellement. L'assistance administrative à domicile figure parmi les 26 activités de l'article D. 7231-1 du code du travail et ouvre droit au crédit d'impôt de 50 % de l'article 199 sexdecies du CGI, dans la limite de 12 000 € de dépenses annuelles. L'avantage maximal est donc de 6 000 €, soit environ 5,6 % d'un budget de 108 000 €. Il ne porte que sur les prestations rendues au domicile et relevant de l'assistance administrative, et suppose un employeur direct ou un organisme déclaré au titre des services à la personne.

Combien de temps prend une recherche confidentielle ?

De 10 à 16 semaines pour un premier recrutement, dont l'essentiel sur les deux premières étapes d'activation de réseau. En remplacement d'un profil déjà intégré, le délai tombe généralement à quelques jours, parce que le périmètre écrit existe et que le vivier a déjà été qualifié sur ce besoin précis.

 

Sources

1. Knight Frank, The Wealth Report 2026, 20e édition, et Wealth Sizing Model : 713 626 UHNWI dans le monde, 21 528 en France, 3 110 milliardaires, environ 10 000 entités de family office.

2. Euronews d'après Knight Frank, mai 2026 : population UHNWI européenne à 183 953 personnes, progression de 21 % en France sur cinq ans.

3. AFFO et EY, 11e Baromètre du Family Office, publié le 24 juin 2026, réalisé auprès de family offices représentant 928 familles (entretiens du 5 mars au 5 mai 2026).

4. Code du travail, articles L. 1121-1 et L. 1221-6 : proportionnalité des restrictions et lien direct et nécessaire des informations demandées au candidat.

5. Code de procédure pénale, article 777 : délivrance du bulletin n° 3 à la seule personne concernée.

6. CNIL, doctrine relative au recrutement et à la conservation des pièces justificatives.

7. Convention collective de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile du 15 mars 2021 (IDCC 3239), étendue par arrêté du 6 octobre 2021, chapitre Ier ; convention collective nationale des salariés du particulier employeur du 24 novembre 1999, dispositions relatives aux fins lucratives.

8. Code du travail, article L. 7221-1 : salarié du particulier employeur.

9. Code du travail, articles L. 3121-1 et L. 3121-9 à L. 3121-12 : temps de travail effectif et régime des astreintes.

10. CJUE, 21 février 2018, Matzak, affaire C-518/15, et arrêts de la Cour de cassation de mars 2021 sur la requalification des périodes d'astreinte.

11. Cass. soc., 15 octobre 2014, n° 13-11.524 : la validité de la clause de confidentialité n'est pas subordonnée à une contrepartie financière. Cass. soc., 10 juillet 2002 : contrepartie financière obligatoire de la clause de non-concurrence.

12. Code du travail, article D. 7231-1 et circulaire du 3 janvier 2025 : liste et périmètre des 26 activités de services à la personne, dont l'assistance administrative à domicile. Code général des impôts, article 199 sexdecies : crédit d'impôt de 50 %, plafond de 12 000 €.

13. Code du travail, article L. 8221-6 : présomption de non-salariat des travailleurs indépendants immatriculés.

14. DARES, Dares Analyses n° 005, janvier 2015 : 36,1 % des CDI rompus avant le premier anniversaire, risque plus élevé dans le tertiaire.

15. Jooble (avril 2026) : 65 832 € de rémunération moyenne pour un Executive Assistant à Paris sur 2 230 salaires. Glassdoor (avril 2026) : 48 500 € en France. Indeed (3 juillet 2026) : 41 961 € pour un assistant de direction bilingue sur 507 salaires.

16. JLL, marché des bureaux d'Île-de-France, premier semestre 2026 : loyer prime du quartier central des affaires à 1 240 €/m²/an.