Activité assistante indépendante

Assistant administratif freelance ou CDI : le coût réel

23 Jul 2026 à 10:21

71 313 € en CDI contre 34 560 € HT en freelance : le coût réel d'un assistant administratif, chiffré ligne à ligne. Comparatif France 2026.

Coût réel d’un assistant administratif freelance comparé à un CDI en France

Le comparatif chiffré, ligne à ligne : 71 313 € contre 34 560 € HT par an

1. La question est mal posée : un salaire brut n’est pas un coût

Le réflexe est universel chez les dirigeants de TPE et PME : on met en regard 3 200 € brut par mois d’un côté, 360 € HT par jour de l’autre, on multiplie, et on conclut que le freelance « coûte plus cher ». La comparaison est fausse sur les deux termes. À gauche, on oublie que le salaire brut ne représente qu’environ 54 % de ce que l’entreprise décaisse réellement. À droite, on oublie que le tarif du freelance est un coût complet : il contient déjà le matériel, les logiciels, la formation, la protection sociale, les congés, les absences et l’absence totale de coût de structure.

L’exercice ci-dessous reconstitue les deux colonnes ligne à ligne, sur des hypothèses explicites et vérifiables. Il s’adresse au dirigeant qui hésite entre recruter et externaliser sa fonction administrative. Chez Plateya, c’est l’arbitrage que nous instruisons le plus souvent avec les entreprises de 5 à 80 salariés : dans la très grande majorité des cas, le besoin réel ne justifie pas un temps plein, et c’est précisément là que le CDI devient un mauvais outil financier.

2. Coût réel d’un assistant administratif senior en CDI : 71 313 € par an

Les charges patronales représentent en France entre 25 % et 42 % du salaire brut selon le niveau de rémunération et le statut du salarié ; au-delà de 2,5 SMIC, le taux global se situe autour de 33 % pour un non-cadre et 35 % pour un cadre. À 3 200 € brut, après application de la réduction générale dégressive unique (RGDU) entrée en vigueur au 1er janvier 2026 et applicable jusqu’à 3 SMIC, nous retenons un taux effectif de 35 %. Mais les cotisations ne sont que le premier étage de la fusée.

Le chiffre à retenir n’est pas 71 313 €. C’est le coefficient 1,86 : chaque euro de salaire brut versé à un assistant administratif en CDI mobilise 1,86 € de trésorerie. Ce ratio est l’angle mort n°1 des budgets de TPE, parce qu’il ne figure sur aucun bulletin de paie et qu’il se répartit entre cinq lignes comptables différentes.

Les cinq postes que personne ne budgète

• Le poste de travail. Neuf mètres carrés en Île-de-France, chauffés, éclairés, assurés et nettoyés. C’est le poste le plus lourd après les cotisations, et le premier à disparaître avec un freelance en télétravail.
  
  
• L’absentéisme. Le taux d’absentéisme national atteint 4,98 % en 2025 selon l’Observatoire de la performance sociale Ipsos bva / Oasys-Diot-Siaci, contre 4,84 % en 2024, avec une durée moyenne d’absence de 21,1 jours par salarié absent. Vous payez le salaire, vous avancez souvent les indemnités via la subrogation, et vous ne produisez rien.
  
  
• Le temps de management. Un salarié se manage : brief, arbitrages, entretien annuel, gestion des congés, points hebdomadaires. Une heure et demie par semaine du dirigeant, valorisée à son coût horaire réel, c’est 3 135 € par an. Un freelance senior ne se manage pas, il se pilote par objectifs.
  
  
• Le recrutement. Rédaction d’annonce, tri de 120 candidatures, six entretiens, une promesse d’embauche, parfois un cabinet. Amorti sur une durée de poste de trois ans, cela pèse encore 2 100 € par an — et ce coût redevient exigible à chaque départ.
  
  
• La montée en compétence. Un salarié apprend vos outils, vos process et votre secteur pendant trois à six mois. Cette rampe de lancement n’apparaît nulle part, mais elle se paie en pleine rémunération pour une production partielle.

3. Les coûts que le tableau ne chiffre pas : le risque

Les 71 313 € sont le coût du scénario nominal, celui où tout se passe bien. Le CDI porte en plus une série d’engagements juridiques et de risques asymétriques : l’employeur les supporte seul, ils ne sont pas provisionnés, et ils se déclenchent au pire moment.

4. Le dénominateur oublié : vous payez des heures de présence, pas des heures produites

Comparer 71 313 € à 34 560 € n’a de sens qu’à charge de travail comparable. Or les deux modèles ne vendent pas la même chose : le CDI vend de la présence, le freelance vend de la production. C’est le cœur de l’arbitrage, et c’est là que la plupart des simulateurs de coût s’arrêtent trop tôt.

La référence la plus citée sur le sujet est l’enquête menée par Vouchercloud (Invitation Digital Ltd) auprès de 1 989 employés de bureau britanniques à temps plein : la durée moyenne de travail réellement productif y ressort à 2 h 53 par journée de huit heures, et 79 % des répondants déclarent ne pas être productifs sur l’ensemble de leur journée. Précision d’honnêteté intellectuelle, parce qu’elle compte : il s’agit d’un sondage déclaratif, britannique, non transposable tel quel au droit français. Il ne « prouve » rien au sens scientifique. Mais l’ordre de grandeur est corroboré par les analyses de la plateforme DeskTime (groupe Draugiem), qui situent le temps de concentration effective autour de 5 h par jour même dans un rythme optimisé de 52 minutes de travail pour 17 minutes de pause.

Retenons une hypothèse volontairement prudente et conservatrice : 4 heures de production effective par jour pour un salarié en poste, soit 57 % du temps payé — nettement au-dessus du chiffre de Vouchercloud. Même dans ce scénario favorable au CDI, le résultat est net.

À l’heure payée, le freelance paraît 16 % plus cher. À l’heure produite, il est 37 % moins cher. Et avec le chiffre brut de Vouchercloud (2 h 53), l’heure produite en CDI grimpe à 113 €, soit plus du double du freelance. Le renversement du signe entre les deux lignes du tableau est, à lui seul, l’argument économique central du recours à l’assistant administratif freelance.

5. Coût réel d’un assistant administratif freelance senior : 34 560 € HT

L’intérêt du modèle freelance tient en une ligne : la colonne « coûts annexes » est vide. Tout est déjà dans le TJM.

Un point souvent mal compris : la TVA de 20 % qui apparaît sur la facture du freelance n’est pas un coût pour une entreprise assujettie, elle est récupérable. Le coût comparable est bien le montant hors taxes. À l’inverse, les charges patronales du CDI ne se récupèrent jamais.

6. Le comparatif côte à côte

7. Les huit avantages du freelance qui n’apparaissent dans aucun tableau

L’économie de 36 753 € est l’argument d’entrée. Ce n’est pas celui que citent les dirigeants qui ont franchi le pas depuis un an. Voici ce qu’ils mettent en avant.

8. Quand le CDI reste, malgré tout, le bon choix

Un comparatif qui conclut à 100 % en faveur d’une option n’est pas un comparatif, c’est une plaquette commerciale. Quatre situations justifient économiquement le recrutement en CDI.

1. Le besoin dépasse durablement quatre jours par semaine. À 4,5 jours par semaine, soit 216 jours par an, le freelance à 360 € HT revient à 77 760 € : le CDI redevient plus compétitif. Le point de bascule se situe autour de 198 jours facturés par an.
   
   
2. La présence physique est constitutive du poste. Accueil, gestion de site, réception de flux physiques, standard téléphonique en continu : ces missions supportent mal l’intermittence.
   
   
3. L’exclusivité est une exigence de sécurité. Accès permanent à des données ultra-sensibles, secteurs réglementés, clauses clients imposant l’exclusivité du personnel affecté.
   
   
4. Vous construisez un poste évolutif. Si la trajectoire cible est « assistant administratif aujourd’hui, responsable administratif et financier dans trois ans », le CDI est le bon véhicule. Le freelance sert alors de solution de transition, pas de destination.
   
   
   

9. Comment trouver un assistant administratif freelance réellement performant ?

L’économie de 51,5 % n’existe que si le profil est bon. Un assistant administratif freelance mal choisi coûte plus cher qu’un CDI moyen, parce qu’il faut le remplacer, refaire le travail et absorber la rupture de continuité. Le marché est abondant — les plateformes généralistes recensent des centaines de milliers d’inscrits — mais il est illisible : rien n’y distingue une assistante avec quinze ans de direction générale d’une reconversion de trois mois.

C’est le problème que Plateya résout. Plateya est une place de marché B2B française qui met en relation les dirigeants de TPE et PME avec des freelances seniors des fonctions support : assistants administratifs, office managers, OBM, assistants de direction, consultants RH et DAF à temps partagé. La sélection se fait à l’entrée, pas par le client. Voici la méthode en cinq étapes.

Pour chiffrer votre propre scénario, le simulateur de coût Plateya calcule l’écart CDI / freelance à partir de votre volume réel. Pour publier un besoin et recevoir une shortlist, rendez-vous sur app.plateya.fr. À lire également : notre cas client « trouver un office manager freelance en urgence à Paris » et la page métier office manager. Si vous êtes vous-même assistante indépendante, notre guide « comment trouver des missions d’assistante en freelance » traite le sujet côté prestataire.

Les chiffres ci-dessous sont issus des missions intermédiées par Plateya sur les douze derniers mois. Ils ne sont disponibles nulle part ailleurs.

Questions fréquentes

Quel est le coût réel d’un assistant administratif en CDI en France en 2026 ?

Pour un salaire de 3 200 € brut mensuel, le coût annuel complet pour l’entreprise s’élève à 71 313 €, soit un coefficient de 1,86 sur le salaire brut. Ce montant intègre 38 400 € de brut, 13 440 € de charges patronales, 5 400 € de poste de travail, 3 800 € d’absentéisme, 3 135 € de temps de management, 2 100 € de recrutement amorti, 1 450 € de matériel, 1 188 € de tickets restaurant, 1 200 € de formation, 780 € de mutuelle et prévoyance et 420 € de médecine du travail et assurances.

Combien coûte un assistant administratif freelance senior par an ?

À un TJM de 360 € HT et un rythme de deux jours par semaine sur 48 semaines (96 jours par an), le coût annuel est de 34 560 € HT. Ce montant est complet : il n’y a ni charges patronales, ni matériel, ni formation, ni congés payés, ni coût de sortie à ajouter. La TVA est récupérable pour une entreprise assujettie.

Quelle économie réalise-t-on en passant d’un CDI à un assistant administratif freelance ?

L’écart s’établit à 36 753 € par an, soit 51,5 % de coût en moins, à charge de travail comparable. L’économie provient à 37 % des charges patronales et à 53 % des coûts périphériques — poste de travail, matériel, absentéisme, management, recrutement, formation — le solde venant de l’écart de rémunération de base.

À partir de quel volume le CDI redevient-il plus économique que le freelance ?

Le point de bascule se situe autour de 198 jours facturés par an à un TJM de 360 € HT, soit environ 4,1 jours par semaine. Au-delà, le CDI devient financièrement plus compétitif — sous réserve d’accepter les risques juridiques et la rigidité associés.

Le TJM d’un assistant administratif freelance est-il négociable ?

Oui, principalement sur deux leviers : le volume garanti et la durée d’engagement. Un engagement de six à douze mois sur un volume régulier permet généralement d’obtenir 10 à 15 % de remise sur le TJM spot. Chez Plateya, cette négociation intervient avant la présentation des profils.

Quels sont les risques juridiques du recours à un assistant administratif freelance ?

Le principal risque est la requalification de la prestation en contrat de travail si un lien de subordination permanent est caractérisé (horaires imposés, intégration dans un service organisé, pouvoir disciplinaire, exclusivité de fait). L’article L. 8221-6 du Code du travail pose une présomption de non-salariat pour les travailleurs immatriculés, mais elle est renversable. Un contrat-cadre rédigé en obligation de résultat, assorti d’ordres de mission décrivant des livrables, réduit fortement ce risque.

Un assistant administratif freelance peut-il tenir la comptabilité de l’entreprise ?

Non. La tenue, l’arrêté et l’attestation de régularité et de sincérité des comptes relèvent du monopole de l’expert-comptable (ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945). Un assistant administratif freelance prend en charge la pré-comptabilité : saisie, rapprochement des pièces, relances clients, préparation des éléments variables de paie, transmission au cabinet.

Est-il vrai qu’un salarié n’est productif que trois heures par jour ?

Le chiffre le plus cité provient d’une enquête déclarative de Vouchercloud auprès de 1 989 employés de bureau britanniques, qui aboutit à 2 h 53 de travail réellement productif par journée de huit heures. Il s’agit d’un sondage, pas d’une mesure objective, et il n’est pas directement transposable au contexte français. L’ordre de grandeur reste néanmoins cohérent avec les analyses de DeskTime, qui situent le temps de concentration effective autour de 5 h par jour dans un rythme optimisé.

Sources et références

• Code du travail, article L. 1235-3 — barème dit « Macron » des indemnités de licenciement sans cause réelle et sérieuse (1 à 20 mois de salaire brut selon ancienneté et effectif). Conformité confirmée par la Cour de cassation, avis du 17 juillet 2019, n° 19-70.010.
• Code du travail, article L. 8221-6 — présomption de non-salariat des travailleurs immatriculés et conditions de son renversement.
• Code du travail, article R. 4121-1 et loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 — document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), obligation dès le premier salarié, conservation 40 ans.
• Réduction générale dégressive unique (RGDU), en vigueur depuis le 1er janvier 2026, applicable aux rémunérations inférieures à 3 SMIC ; plafond annuel de la Sécurité sociale (PASS) 2026 : 47 100 €.
• Observatoire de la performance sociale 2026, Ipsos bva pour Oasys | Diot-Siaci — taux d’absentéisme national de 4,98 % en 2025 (contre 4,84 % en 2024), durée moyenne d’absence de 21,1 jours, 37 % de salariés absents.
• Baromètre Absentéisme Malakoff Humanis 2025 — 42 % des salariés du privé arrêtés au moins une fois dans l’année.
• Vouchercloud (Invitation Digital Ltd), enquête auprès de 1 989 employés de bureau britanniques à temps plein — 2 h 53 de travail réellement productif par journée de 8 heures ; 79 % des répondants déclarent ne pas être productifs toute la journée.
• Draugiem Group / DeskTime — rythme 52 minutes de travail / 17 minutes de pause, temps de concentration effective porté à environ 5 h par jour.
• Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945, articles 2 et 20 — monopole de l’expert-comptable sur la tenue, l’arrêté et l’attestation des comptes.
• Observatoire Plateya — données propriétaires issues des missions intermédiées sur les douze derniers mois.
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