De 840 € pour 5 salariés à 11 300 € pour 100 : budgets détaillés, places à prévoir, équipements prioritaires et obligations pour aménager une salle de pause.

Comment aménager une salle de pause avec un petit budget ?

 

 

Par Damien Grangiens, fondateur de Plateya. Mis à jour le 13 novembre 2026.

 

 

EN BREF : la réponse en 6 points     Une salle de pause fonctionnelle coûte de 840 € HT pour 5 salariés à environ 11 300 € HT pour 100 salariés, dans un local déjà sain, alimenté en eau et en électricité.   On dimensionne sur les salariés présents en même temps, pas sur l'effectif : 20 salariés présents à 80 %, dont 60 % déjeunent ensemble, demandent 10 places et environ 23 m².   Priorité absolue : réchauffer, conserver, s'asseoir, ranger, nettoyer. La décoration et le baby-foot viennent après.   À partir de 50 salariés, le Code du travail impose un vrai local de restauration équipé, après avis du CSE.   Le piège du petit budget : l'exploitation. Pour 20 salariés, 2 800 € d'achat initial pèsent seulement 27 % du coût sur trois ans.   Un office manager, par exemple un office manager freelance trouvé via Plateya, mène le projet en une dizaine d'heures.

 

 

 

Une bonne salle de pause n'a besoin ni d'un canapé design à 2 000 €, ni d'une cuisine sur mesure. Elle a besoin d'un micro-ondes qui ne fait pas la queue, d'un réfrigérateur qui ne déborde pas, de chaises stables et d'une table propre à midi.

 

C'est la thèse de ce guide : une salle de pause se juge à son usage quotidien, pas à son budget décoration.

 

Chez Plateya, nos office managers freelances aménagent régulièrement ces espaces dans des TPE et PME. Le schéma se répète : l'argent part trop tôt dans l'esthétique, trop tard dans la capacité de restauration. Ce guide donne les budgets par effectif, la méthode de dimensionnement, la liste d'achats prioritaire et les obligations à respecter.

 

 

Quel budget pour une salle de pause selon le nombre de salariés ?

 

 

Effectif	Places simultanées	Surface indicative	Budget initial HT
5 salariés	3 à 4	6 à 10 m²	500 à 1 200 €
10 salariés	5 à 6	10 à 15 m²	900 à 2 000 €
20 salariés	8 à 12	15 à 25 m²	1 800 à 4 000 €
50 salariés	18 à 25	30 à 50 m²	4 000 à 9 000 €
100 salariés	30 à 45	50 à 90 m²	8 000 à 18 000 €

Estimations Plateya d'équipement, hors travaux lourds, pour un local existant, sain et accessible. Surfaces et capacités sont des scénarios de conception, pas des minima réglementaires. Créer une arrivée d'eau, refaire un sol ou la ventilation peut multiplier ces montants.

 

 

Les budgets détaillés, de 5 à 100 salariés

 

 

5 salariés : un coin pause fonctionnel pour 840 €

 

 

Dans une TPE, l'objectif n'est pas une cafétéria. C'est un coin propre de 6 à 10 m² pour s'éloigner de son écran. Un ensemble table et quatre chaises en pin d'entrée de gamme, comme le modèle HÄGERNÄS d'IKEA, se vend entre 149 et 199 € selon les pays européens en novembre 2026. Vérifiez sa tenue en usage collectif quotidien.

 

 

Équipement	Budget HT
Table et quatre chaises	150 €
Micro-ondes	90 €
Petit réfrigérateur	220 €
Cafetière et bouilloire	90 €
Rangement et vaisselle	80 €
Poubelles de tri	45 €
Éclairage et décoration	65 €
Imprévus et accessoires	100 €
Total	840 €

 

Le conseil Plateya : à cinq, une table confortable et un micro-ondes fiable valent mieux qu'un canapé encombrant utilisé deux fois par mois.

 

 

10 salariés : une petite salle conviviale pour 1 350 €

 

 

La salle devient un point de rencontre quotidien. Sur 10 à 15 m², visez six places si les déjeuners sont étalés. Si les dix déjeunent ensemble chaque jour, six chaises ne suffiront pas.

 

 

 

 

Équipement	Budget HT
Tables modulables et six chaises	360 €
Réfrigérateur	300 €
Micro-ondes	110 €
Machine à café et bouilloire	150 €
Meuble de rangement	130 €
Vaisselle et contenants	100 €
Tri et nettoyage	80 €
Décoration, lumière, accessoires	120 €
Total	1 350 €

 

Astuce : deux petites tables offrent plus de souplesse qu'une grande : on déjeune à l'une, on prend un café à l'autre.

 

 

20 salariés : une vraie salle de pause pour 2 800 €

 

 

À vingt, séparez la restauration de la détente, sinon ceux qui déjeunent subissent les discussions autour de la machine à café. Le bon découpage : une zone repas, une zone technique (appareils et rangements), un petit coin détente séparé visuellement.

 

 

Équipement	Budget HT
Trois tables et douze chaises	750 €
Réfrigérateur grande capacité	450 €
Deux micro-ondes	220 €
Machine à café	350 €
Banquette facile à entretenir	400 €
Rangements et plan de travail complété	250 €
Vaisselle, tri, accessoires	200 €
Éclairage et décoration	180 €
Total	2 800 €

 

 

 

50 salariés : un espace polyvalent autour de 5 830 €

 

 

À ce seuil, les obligations changent : une table et une machine à café ne suffisent plus (voir la partie réglementaire). Vérifiez aussi la puissance électrique si plusieurs micro-ondes, réfrigérateurs et machines tournent en même temps.

 

 

Poste	Budget HT
Tables et 24 chaises	1 700 €
Deux réfrigérateurs et trois micro-ondes	1 260 €
Machine à café et équipement complémentaire	600 €
Rangements et mobilier de cuisine	650 €
Coin détente	450 €
Vaisselle, tri, éclairage, décoration	670 €
Réserve d'équipement	500 €
Total (hors évier, points d'eau et travaux)	5 830 €

 

 

 

100 salariés : 8 000 à 18 000 € d'équipement initial

 

 

 

Notre scénario de référence atteint 11 280 € HT pour 40 places : tables et chaises (3 300 €), trois réfrigérateurs (1 650 €), quatre micro-ondes (480 €), deux points café (1 200 €), rangements et cuisine (1 500 €), détente (1 000 €), vaisselle et tri (650 €), éclairage (500 €) et réserve (1 000 €). Si la pause déjeuner est très concentrée, 40 places peuvent ne pas suffire : il faudra parfois deux espaces. Au-delà de 50 salariés, traitez la salle comme un mini-projet avec plans, inventaire et consultation des équipes, à l'image de notre checklist des 15 prestataires pour ouvrir de nouveaux bureaux.

 

 

Combien de places prévoir ? La méthode de dimensionnement

 

 

C'est l'enseignement le plus utile du guide. Trente salariés n'ont pas besoin de trente places si une partie télétravaille ou déjeune dehors. À l'inverse, quinze personnes qui mangent ensemble chaque midi ont besoin de quinze places.

La formule Plateya du pré-dimensionnement Places = salariés concernés × taux de présence un jour chargé × part des présents qui déjeunent en même temps Surface = places × emprise par place + 5 m² de zone technique Emprise par place, circulation comprise : 1,5 m² (compact), 1,8 m² (courant), 2,2 m² (confortable). Exemple : 20 salariés × 80 % × 60 % = 9,6, soit 10 places. 10 × 1,8 m² + 5 m² = 23 m².

 

 

Ces ratios sont des hypothèses de conception, pas des normes. Validez-les en observant deux semaines de pauses déjeuner réelles, en particulier les pics du mardi et du jeudi. L'INRS recommande d'intégrer dès la conception les circulations, la qualité de l'air, l'acoustique et les locaux sociaux.

Trois règles de plan : aucune chaise ni carton dans les circulations ; des appareils accessibles sans traverser la zone repas ; un point de nettoyage et de tri qui ne croise pas la zone de préparation.

 

 

Les achats essentiels, par ordre de priorité

 

 

Rang	Équipement	Fourchette HT	Critère décisif
1	Tables et chaises	150 à 3 300 €	Stabilité, dossier, nettoyage facile
2	Micro-ondes	90 à 480 €	Un appareil pour 10 à 12 utilisateurs simultanés
3	Réfrigérateur	220 à 1 650 €	Nombre de repas réellement stockés
4	Rangements fermés	80 à 500 €	Plan de travail dégagé
5	Poubelles de tri	30 à 180 €	Flux et capacité
6	Vaisselle durable	50 à 250 €	Robustesse, remplacement simple
7	Café et bouilloire	70 à 600 €	Coût complet à la tasse
8	Éclairage et accessoires	50 à 300 €	Lumière homogène et sûre

 

 

 

Pour une grande équipe, deux ou trois micro-ondes simples valent mieux qu'un modèle sophistiqué : c'est l'attente qui tue la pause. Surveillez en revanche la puissance électrique cumulée et les dégagements autour des appareils.

 

À repousser si le budget est serré : téléviseur, console, baby-foot, grande banquette, machine à café haut de gamme. Ils ne valent l'investissement que si les équipes les demandent, une fois les besoins de restauration couverts.

 

 

7 leviers pour économiser sans dégrader l'expérience

 

 

1. Réemploi et reconditionné. Tables, rangements et banquettes de seconde main libèrent du budget pour les appareils. Intégrez livraison, état réel et garantie.
   
   
2. Inventaire de l'existant. Avant toute commande, l'office manager recense tables, chaises et étagères déjà disponibles.
   
   
3. Pas de travaux esthétiques inutiles. Un sol en bon état n'a pas à être changé. L'électricité, la ventilation et l'hygiène, elles, ne sont jamais facultatives.
   
   
4. Mobilier modulable. Des tables déplaçables servent aux déjeuners, aux goûters et aux moments d'équipe, sans encombrer les passages.
   
   
5. Décoration sobre et lavable. Murs propres, plantes adaptées, bonne lumière. Les textiles fragiles vieillissent mal dans un espace très fréquenté.
   
   
6. Coût complet du café. 20 salariés buvant 30 cafés par jour sur 220 jours, c'est 6 600 tasses par an : un écart de 0,15 € par tasse représente 990 € par an. Le détail figure dans notre guide des 20 dépenses de bureau à optimiser.
   
   
7. Investir en deux temps. Ouvrez un espace fonctionnel, observez quatre à six semaines, puis seulement ajoutez la détente. Vous évitez le canapé que personne n'utilise.
   
   
   
   

Neuf, occasion ou location : quelle stratégie ?

 

 

Solution	Avantage	Limite
Neuf entrée de gamme	Disponibilité, garantie	Durabilité variable en usage collectif
Pro reconditionné	Robustesse, réemploi	Stocks variables
Occasion entre particuliers	Prix très bas	Logistique, état, pas de garantie
Location	Dépense étalée	Coût cumulé, conditions de restitution
Existant	Zéro investissement	Homogénéité et état à vérifier

 

 

Notre combinaison recommandée : appareils électriques neufs avec garantie, tables reconditionnées, rangements existants conservés, assises de détente achetées après la période d'observation.

 

 

Le coût caché : l'exploitation

 

 

Le budget d'aménagement ne montre qu'une partie de la facture. Exemple pour une PME de 20 salariés, dont 12 présents en moyenne :

 

 

Dépense annuelle	Hypothèse HT
Café et thé	950 €
Autres consommables	450 €
Nettoyage supplémentaire	600 €
Électricité des équipements	300 €
Entretien et remplacement	200 €
Total annuel	2 500 €

 

 

 

Donnée propriétaire : l'Indice Plateya du vrai coût d'une salle de pause Sur trois ans, notre salle de 20 salariés coûte 2 800 € d'achat + 3 × 2 500 € d'exploitation = 10 300 € HT. L'aménagement initial n'en représente que 27 %. Économiser 300 € sur le mobilier pèse moins qu'un café mal négocié pendant un an. Le temps de projet, lui, est modeste : environ 10 heures d'office manager freelance pour l'inventaire, les commandes, la réception et l'organisation du nettoyage, soit 525 € HT au tarif de référence Plateya de 52,50 € HT/h. Simulez une mission adaptée avec le simulateur Plateya.

 

 

Côté pilotage, suivez le coût annuel par utilisateur régulier plutôt que par salarié : une salle utilisée chaque jour par vingt personnes ne consomme pas comme une salle fréquentée deux jours par semaine par six. Sans jamais suivre les consommations individuelles.

 

 

Salle de pause et local de restauration : ce que dit la loi

 

 

Coin café, salle de détente et local de restauration ne relèvent pas des mêmes règles. Le principe, rappelé par Service Public : il est interdit de laisser les salariés déjeuner dans les locaux affectés au travail, et l'employeur doit prévoir un local ou un emplacement de restauration selon son effectif.

 

 

	Moins de 50 salariés	50 salariés et plus
Obligation	Un emplacement permettant de se restaurer dans de bonnes conditions de santé et de sécurité	Un local de restauration, après avis du CSE
Équipements imposés	Aucun équipement listé : réfrigérateur et micro-ondes restent recommandés	Conservation des aliments, réchauffage des plats, robinet d'eau potable fraîche et chaude pour 10 personnes, tables et chaises en nombre suffisant
Entretien	Bonnes conditions d'hygiène	Nettoyage du local et des équipements après chaque repas
Dans les locaux de travail	Possible par dérogation (article R4228-23)	Non : local distinct

 

 

Conséquence budgétaire : une entreprise de 50 salariés ne peut pas appliquer le budget d'une kitchenette sans chiffrer l'évier, les points d'eau et les éventuels travaux.

 

• Pause : dès 6 heures de travail quotidien, le salarié a droit à au moins 20 minutes de pause consécutives, rappelle l'INRS. Cela n'impose pas une salle de détente avec canapé.
  
  
• Eau : l'employeur met à disposition de l'eau potable et fraîche (article R4225-2 du Code du travail).
  
  
• Ventilation, électricité, accessibilité : une salle sans fenêtre doit être correctement ventilée (INRS), les prises adaptées aux appareils, la hauteur des tables et l'accès au réfrigérateur pensés pour les salariés en situation de handicap.

 

Rendre la salle agréable sans dépenser plus

 

 

La lumière. Un éclairage homogène et chaleureux transforme plus la pièce que n'importe quel objet décoratif.

Le bruit. Éloignez les appareils bruyants des tables, fermez la porte côté open space, choisissez des patins de chaises.

Les assises. Pour déjeuner, des chaises stables avec dossier, pas des tabourets hauts.

Les rangements. Une armoire fermée évite que tasses, paquets de café et produits d'entretien envahissent le plan de travail.

La propreté. Une belle salle avec un réfrigérateur qui déborde devient vite repoussante. L'entretien est la responsabilité de l'employeur, pas une corvée laissée aux utilisateurs.

 

 

Avant d'acheter, posez quatre questions aux équipes : déjeunez-vous régulièrement sur place ? Préférez-vous une salle calme ou conviviale ? Quel équipement manque le plus ? À quels moments faites-vous vos pauses ? Et pour l'inauguration, Plateya Heavent vous oriente gratuitement vers les bons professionnels de l'événementiel.

 

 

La checklist de l'office manager avant mise en service

 

 

• Effectif, taux de présence et pics de déjeuner mesurés
• Surface et nombre de places validés sur plan
• Obligations de restauration vérifiées selon le seuil de 50 salariés
• Accès à l'eau potable, prises et puissance électrique validés
• Ventilation, circulations et accessibilité contrôlées
• Froid, réchauffage et rangements dimensionnés
• Tri, nettoyage et responsables définis
• Budget d'achat, d'exploitation et réserve validés

 

 

FAQ : aménager une salle de pause

 

 

Comment aménager une salle de pause avec 1 000 € ?

Une table et quatre à six chaises, un micro-ondes, un rangement, une cafetière simple et des accessoires faciles à nettoyer. Ajoutez un réfrigérateur si aucun n'existe et passez par le mobilier de seconde main pour tenir l'enveloppe.

 

Quelle surface pour une salle de pause de 10 salariés ?

 

 

10 à 15 m² pour six places et une petite zone technique, à confirmer selon la forme de la pièce et le nombre de personnes présentes en même temps. Ce n'est pas un minimum réglementaire.

 

 

Une salle de pause est-elle obligatoire ?

 

 

Une salle de détente ne l'est pas. Un espace de restauration l'est : un emplacement sous 50 salariés, un local de restauration équipé à partir de 50 (Service Public).

 

 

Peut-on utiliser une salle de réunion comme salle de pause ?

 

 

Pas automatiquement. Il faut vérifier les règles de restauration, l'hygiène et la possibilité de séparer les usages.

 

 

Qui doit organiser l'aménagement ?

 

 

L'office manager, s'il existe. Sinon, un office manager freelance peut mener l'inventaire, les commandes et la mise en service en quelques heures. Plateya vous présente des profils sélectionnés.

 

 

Conclusion : la meilleure salle de pause est celle qu'on utilise

 

 

Aménager une salle de pause à petit budget, c'est dimensionner juste, acheter d'abord ce qui sert à midi, choisir du mobilier durable et repousser l'accessoire. Sous dix salariés, quelques centaines à deux mille euros suffisent dans un local adapté. À vingt, on organise l'espace autour des repas. À cinquante, la réglementation impose un vrai local de restauration.

 

La meilleure salle de pause n'est pas la plus chère : c'est celle que les équipes utilisent avec plaisir, et dont le coût reste maîtrisé sur trois ans.

 

 

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Sources

 

• Entreprendre Service Public, « Un employeur doit-il aménager un espace pour la pause déjeuner des salariés ? », vérifié le 6 février 2026.
• INRS, focus juridique « Temps de pause, astreintes et repas » ; repères de conception des lieux de travail ; dossier ventilation.
• Code du travail, articles R4225-2 (eau potable), R4228-22 et R4228-23 (restauration), L3121-16 (pause).
• IKEA, fiches produit HÄGERNÄS (prix publics européens relevés en novembre 2026).
• Plateya, données internes : missions d'office management et tarif de référence office manager freelance (52,50 € HT/h).